成本控制應(yīng)貫穿于施工全過(guò)程,施工成本控制具體可分為事前控制、過(guò)程控制和事后控制三個(gè)階段,不同階段采取不同的具體控制措施。
1合同簽訂和施工準(zhǔn)備階段的成本控制措施
施工準(zhǔn)備階段的成本控制是事前控制,這個(gè)階段工作的細(xì)致與否將直接決定工程總的成本支出,是非常重要的一個(gè)階段。為此,施工準(zhǔn)備階段的成本控制,要做好以下幾個(gè)方面的工作:
(1)首先是要依據(jù)“標(biāo)書(shū)”和簽訂的施工合同確定項(xiàng)目成本控制目標(biāo),對(duì)擬建工程進(jìn)行成本分解,按單項(xiàng)工程提出成本控制目標(biāo),打好成本控制的基礎(chǔ);
(2)做好施工之前的實(shí)地調(diào)查研究,包括施工環(huán)境、場(chǎng)地貯存條件、材料資源和人力資源條件調(diào)查。重視成本失控風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),對(duì)有可能出現(xiàn)的工程量增減、價(jià)格調(diào)整、工程風(fēng)險(xiǎn)、物價(jià)漲跌、業(yè)主單位的信用、資金的組織協(xié)調(diào)能力以及施工所在地的交通、能源、氣候等影響因素進(jìn)行預(yù)測(cè)。依據(jù)調(diào)查的資料,結(jié)合場(chǎng)地施工環(huán)境條件、資源條件,制定出切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì),施工進(jìn)度計(jì)劃,材料供應(yīng)計(jì)劃,從而規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),以降低施工成本;
(3)對(duì)成本控制目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,根據(jù)工程的規(guī)模和性質(zhì)等,做好工程組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃,優(yōu)化施工方案。把工程項(xiàng)目成本控制責(zé)任分解到工程部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、材料供應(yīng)部門(mén)以及安全保衛(wèi)部門(mén),形成全面、全員的成本控制體系,并對(duì)項(xiàng)目總成本目標(biāo)進(jìn)行修正,提高其合理性和可行性。這也關(guān)系到工程施工企業(yè)成本控制的成敗。
2工程具體實(shí)施過(guò)程中的成本控制措施
施工階段的成本控制是整個(gè)成本控制的關(guān)鍵階段,這個(gè)過(guò)程中的成本控制應(yīng)當(dāng)是動(dòng)態(tài)的,因?yàn)槭┕l件的變化具有不可預(yù)測(cè)性,影響施工的內(nèi)外因素較多,因此在實(shí)際環(huán)境發(fā)生變化后,各種計(jì)劃都應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,使施工成本始終處于可控狀態(tài)。
(1)做好信息收集。除隨時(shí)掌握施工進(jìn)度,質(zhì)量信息,材料消耗,還要收集財(cái)務(wù)信息,市場(chǎng)材料價(jià)格,人工價(jià)格信息,根據(jù)收集的各種信息,不斷糾偏,把增加的工程施工成本控制到最??;
(2)注意材料節(jié)約,據(jù)統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)一般占直接工程費(fèi)的70%左右,因此要通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理和選用新工藝、新材料,盡量減少材料消耗;
(3)提高全體施工人員的成本控制意識(shí),并結(jié)合有力的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)實(shí)施成本控制成效顯著的部門(mén)、個(gè)人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)亂扔材料造成損失的要處罰,激勵(lì)全員對(duì)施工成本控制的積極性,以便從材料的采購(gòu)、領(lǐng)用等方面真正實(shí)現(xiàn)成本最低的目標(biāo);
(4)工程施工是一個(gè)系統(tǒng)工程,如果協(xié)調(diào)工作做的不好,將會(huì)影響工程進(jìn)度,造成人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。各施工部門(mén)要互相協(xié)調(diào),防止出現(xiàn)窩工、停工。組織專業(yè)隊(duì)、實(shí)行流水作業(yè),提高效率,保證工程進(jìn)度。在這個(gè)過(guò)程中,項(xiàng)目造價(jià)管理人員責(zé)任重大,應(yīng)注意施工現(xiàn)場(chǎng)親自核實(shí),對(duì)每月的成本原始資料進(jìn)行收集整理,嚴(yán)格控制項(xiàng)目的每一筆支出,做到先算后干,邊干邊算,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)分析及時(shí)將實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行比較,看兩者是否基本吻合,并提出處理意見(jiàn)或措施。
3工程竣工階段的成本控制措施
實(shí)際中往往忽視竣工驗(yàn)收階段的成本控制。工程一旦進(jìn)入竣工收尾階段,就把管理精力投入到其他在建工程,致使收尾工作一等二拖,繼續(xù)發(fā)生包括管理費(fèi)在內(nèi)的各種費(fèi)用。因此在竣工驗(yàn)收階段成本控制工作應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
(1)工程完工后及時(shí)清退冗余人員,清理現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械和剩余材料,結(jié)算未付款項(xiàng),防止繼續(xù)發(fā)生不必要的各種費(fèi)用;
(2)及時(shí)做好工程驗(yàn)收資料的收集、整理、匯總和分析工作,保證資料的完整性和可靠性,并把這些資料提交給預(yù)算部門(mén)復(fù)核;
(3)完成決算后,應(yīng)與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比,對(duì)于各分部工程重新核算,對(duì)于超過(guò)目標(biāo)成本控制的部分,進(jìn)行剖析,找出原因,進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),以提高今后成本管理的水平,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰;
(4)重視工程后續(xù)保修費(fèi)用支出,指定具體的保修工作責(zé)任者,要求其提出保修計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃,作為控制保修費(fèi)用支出的依據(jù)。
1)比較
按照某種確定的方式將施工成本的計(jì)劃值和實(shí)際值逐項(xiàng)進(jìn)行比較,已發(fā)現(xiàn)施工成本是否已超支。
(2)分析
在比較的基礎(chǔ)上,對(duì)比較的結(jié)果進(jìn)行分析,以確定偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因。這一步是施工成本控制工作的核心,其主要目的在于找出產(chǎn)生偏差的原因,從而采用有針對(duì)性的措施,避免或減少相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。
(3)預(yù)測(cè)
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況估算整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)的施工成本。預(yù)測(cè)的目的在于為決策提供支持。
(4)糾偏
當(dāng)工程項(xiàng)目的實(shí)際施工成本出現(xiàn)了偏差,應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程的具體情況、偏差分析和預(yù)測(cè)的結(jié)果,采用適當(dāng)?shù)拇胧?,以其達(dá)到使施工成本偏差盡可能小的目的。糾偏是施工成本控制中最具實(shí)質(zhì)性的一步。只有通過(guò)糾偏,才能最終達(dá)到有效控制施工成本的目的。
(5)檢查
它是指對(duì)工程的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和檢查,及時(shí)了解工程進(jìn)展?fàn)顩r以及糾偏措施的執(zhí)行情況和效果,為今后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。
1 、創(chuàng)建專門(mén)的成本管理制度和管理機(jī)制
創(chuàng)建成本管理制度的主要思想,是讓所有的員工都意識(shí)到成本管理與每個(gè)員工自身都有密切的關(guān)系,應(yīng)該由員工們共同承擔(dān)、共同實(shí)現(xiàn)。那么主要實(shí)施的做法需要有關(guān)部門(mén)在進(jìn)行詳細(xì)預(yù)算之后,以確保企業(yè)獲得正常利潤(rùn)為前提,將成本進(jìn)行細(xì)化處理,落實(shí)到具體位置。主要目的是形成一個(gè)巨大的成本管理體系,使每個(gè)部門(mén)都清楚自己的職責(zé)和成本目標(biāo),從自身位置考慮,然后進(jìn)行部門(mén)之間的相互溝通,從而大大減低成本,最大優(yōu)點(diǎn)是便于管理。
2 、落實(shí)動(dòng)態(tài)成本管理,實(shí)行差異跟蹤分析。
在實(shí)際成本管理中,建筑企業(yè)中標(biāo)之后先將其目標(biāo)成本嚴(yán)格計(jì)算出來(lái),但是,一旦施工的進(jìn)程不同,便會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本無(wú)法準(zhǔn)確推進(jìn)。因此,動(dòng)態(tài)成本管理制度是一個(gè)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的新機(jī)制,需要企業(yè)在實(shí)踐中不斷的發(fā)展與改進(jìn)。項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本基于目標(biāo)的成本之上,進(jìn)行一系列可行性研究,前提是不影響正常企業(yè)利潤(rùn)。隨著工程方案的不斷開(kāi)展研究,方案要不斷深入,目標(biāo)成本也要不斷細(xì)化,最后敲定。動(dòng)態(tài)成本管理的主要思想是將動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本進(jìn)行詳細(xì)的比對(duì),分析其中的差異及造成差異的原因,得出最終結(jié)論。有針對(duì)性的進(jìn)行調(diào)整和采取對(duì)應(yīng)的策率。
3 、從施工管理控制成本
3. 1 勞動(dòng)力的管理
現(xiàn)在的主要的生產(chǎn)力量還是來(lái)自人力,那么對(duì)工人進(jìn)行一定的崗前培訓(xùn),是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的必要條件。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的工人在同等條件下生產(chǎn)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的工人,可以減少工期,從而減少工資發(fā)放,同時(shí)還可以避免工人不熟悉工作環(huán)境而造成的人力資源浪費(fèi)。
3.2 材料管理
材料在工程建設(shè)中占比重超過(guò)60%,是工程項(xiàng)目成本管理中最重要部分。在工程開(kāi)工前,把工程材料的種類、價(jià)格分析比較、材料運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)花費(fèi)的地方做詳細(xì)價(jià)值比,可以大大降低運(yùn)輸?shù)某杀?。?duì)材料的選購(gòu)要實(shí)行多人監(jiān)督的制度,防止有人使用不正當(dāng)手段謀取利益。
3.3 設(shè)備管理
提高設(shè)備利用率的首要條件就是對(duì)設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。在實(shí)際的工程建設(shè)中,為了縮短工期,機(jī)械設(shè)備往往是超負(fù)荷運(yùn)作,這樣反而會(huì)起到反作用。機(jī)械要保持良好的運(yùn)作,保養(yǎng)是關(guān)鍵的部分,要找專業(yè)人員定期檢查并監(jiān)督,保障設(shè)備正常運(yùn)行。
(1)比較 ,按照某種確定的方式將施工成本的計(jì)劃值和實(shí)際值逐項(xiàng)進(jìn)行比較,已發(fā)現(xiàn)施工成本是否已超支。 (2)分析 ,在比較的基礎(chǔ)上,對(duì)比較的結(jié)果進(jìn)行分析,以確定偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因。這一步是施工成本控制工作的核心,其主要目的在于找出產(chǎn)生偏差的原因,從而采用有針對(duì)性的措施,避免或減少相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。