把機器配帶的系統安裝光盤放入電腦驅動盤,進入‘我的電腦’點擊 自動播放,點擊A1安裝,軟件安裝完成會自動提示安裝MEDE數據庫,安裝完成就可以使用A1軟件。第一次打開A1系統,電腦會提示你連接數據庫的一個界面,你選擇連接已有數據庫,選擇a1再點擊‘下一步’,軟件會依次提示你設置:錄指紋是在考勤機上操作的,進入主菜單,‘數據管理’按OK,‘人員注冊’按OK,這里就會讓你選擇普通員工或管理員注冊,普通員工注冊我們就進入第一個‘普通人員注冊’按OK,再就是指紋注冊,按OK,‘新注冊’按OK,當機器顯示‘請按手指’我們現在就可以把手指平放上去,重復3次就錄入成功,我們就保存,按這種方法操作,把所有員工的指紋全部錄入完成.
1. 安裝科密A1考勤系統
把機器配帶的系統安裝光盤放入電腦驅動盤,進入‘我的電腦’點擊 自動播放,點擊A1安裝,軟件安裝完成會自動提示安裝MEDE數據庫,安裝完成就可以使用A1軟件。第一次打開A1系統,電腦會提示你連接數據庫的一個界面,你選擇連接已有數據庫,選擇a1再點擊‘下一步’,軟件會依次提示你設置:
版本: 可以選擇工廠版
公司名:就設置你們的公司名稱
設備類型:就選擇你考勤機的型號,如你的考勤機是331A-U,那么這里就選擇包含設備331A-U的那個選項
接下來就可以一直點擊‘下一步’,就可以打開系統的主菜單,軟件安裝完成。【USB線連接的還要安裝一下USB驅動】
*常見問題 數據庫連接失敗,軟件打不開
這種問題在我們安裝科密A1軟件的時候也是會經常出現的,一般都是您使用的電腦系統已安裝過SQL數據庫,解決方法是到電腦‘控制面板’里‘添加或修改程序’找到‘SQL’把它卸載【要注意SQL是否有軟件在使用】再去重新安裝MSDE數據庫
2、錄入員工指紋
錄指紋是在考勤機上操作的,進入主菜單,‘數據管理’按OK,‘人員注冊’按OK,這里就會讓你選擇普通員工或管理員注冊,普通員工注冊我們就進入第一個‘普通人員注冊’按OK,再就是指紋注冊,按OK,‘新注冊’按OK,當機器顯示‘請按手指’我們現在就可以把手指平放上去,重復3次就錄入成功,我們就保存,按這種方法操作,把所有員工的指紋全部錄入完成
*注意
在錄指紋的時候一定要記好他的登記號碼,以便我們在軟件編輯姓名時候,登記號碼與姓名是一致,如果員工在考勤機上的登記號碼與軟件的登記號碼不一致就會出現考勤混亂。
3、班次設置
進入A1考勤系統‘班次設置’菜單,第一格就是設置班次的名稱,你可以點擊下方的‘編輯’修改班次的名稱;第二格就是第一格班次的時間段,這里我們就要先了解時間段的概念,刷2次為一個段,刷4次就是2個段,如上班時間是8點-12點 13點---18點,我們就需要2個段,那么我們就點擊下面的‘刪除時間段’刪除一個,留2個時間段;第三格就是設置第二格時間段的相對應的時間,設置好就保存完成。
4、人員注冊
A、添加設備
進入軟件‘終端管理’點擊‘添加或修改設備’進入設置界面
設備類型 是默認的,在我們安裝軟件的時候就已經選擇好【修改設備類型就到‘系統配置’】
通信方式 就是你的機器和電腦是用什么方式連接的,232線和485轉換的就選擇串口;USB線連接的就選擇USB,通過路由器連接的我們就選擇TCP【這種方式要設置IP地址,考勤機就是一臺電腦一樣要分配一個IP地址,要和你電腦IP同在一個網段,如你電腦IP是192.168.10.223,那么這里就要設置成192.168.10.XX,只是更改最后一個數,再把考勤機上的IP設置和這里一樣才可以連接上機器】
搜索范圍 就是你的機器的機號,只要沒改動出廠都是1號,那么就是1----1
再點擊‘下一步’軟件就會提示‘搜索到一臺設備’點擊‘下一步’
點擊‘完成’
*常見問題 設備添加失敗
我們先就要檢查連接線是否插好,‘添加或修改設備’的設置是否出錯,考勤機的機號是否和搜索范圍數一樣,USB 是否安裝了USB驅動,網線連接的IP地址是否ping通
B. 進入‘人員注冊’,點擊‘獲取注冊信息【把考勤機的指紋信息導入到電腦保存】’,再進入軟件主菜單‘人員錄入’編輯好姓名、編號、選擇好班次、選擇公休的時間,再進入‘人員注冊’,點擊‘對所有人員進行操作’再點擊‘寫入注冊信息’ 【把編輯好的姓名寫入到考勤機】 人員注冊操作完成,就可以上班按指紋啦。
5、查看考勤
我們要查看考勤數據就要把考勤機的考勤數據導入到電腦A1考勤軟件,進入‘數據采集’點擊‘采集’就可以把考勤數據導出。再進入菜單‘考勤報表’查看報表,
A、 選擇好要查看的時間【設置起始和終止時間】
B、 選擇好要查看的人員【把左上角人員打勾】
C、 選擇查看的報表的類型 選擇了班次的人員就可以查看月考勤統計表,查看月考勤或日出勤統計表就先要點擊‘考勤處理’,一般我們看明細表就點擊‘天刷卡匯總表’,再點擊‘查詢’
D、 可以把考勤數據直接導出就點擊‘導出’,電腦連接打印機的也可以在考勤報表點擊‘打印’直接打印。