辦公臺面物品擺放標準?
1、辦公臺正面擺放物品為:臺簽、電話機、顯示器、鍵盤、鼠標、鼠標墊、個人小型綠色植物,如有臺歷可以放在臺簽旁邊。
2、辦公臺側面放置文件夾,木板區域可張貼通訊錄及重點工作提示等內容,但張貼不可超出到玻璃區域。
(一)、辦公室管理-桌面位置擺放規范
1、辦公文件、票據不能散亂放置于辦公桌上,應分類放進文件夾、文件盒中。
2、經常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積,應進行分類編號整齊存放在文件框中。
3、不經常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中。
4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件/工具柜。
5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面,做到需要的文件資料能快速找到。下班后統一歸類,需要繼續處理的存放于辦公桌第二層抽屜。
6、工程人員,使用頻率高的的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上,較常用的工程工具存放于工具柜的外層,使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的內層。
7、文件/工具框中的所有文件/工具應擺放整齊有序,不得出現報紙、雜志等與工作無關文件。
8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等,應放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜,不能散亂于辦公桌上,取用后放回原位。
9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料,文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品,要求擺放整齊,衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。
10、電腦、電話線應捋順,不得纏繞。
11、辦公電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。
辦公臺面物品擺放標準 1、辦公臺正面擺放物品為:臺簽、電話機、顯示器、鍵盤、鼠標、鼠標墊、個人小型綠色植物,如有臺歷可以放在臺簽旁邊。 玻璃區域不可張貼任何其它資料——→ 2、辦公臺側面放置文件夾,木板區域可張貼通訊錄及重點工作提示等內容,但張貼不可超出到玻璃區域。 此區域可張貼通訊錄及重點工作提示——→ 有的公司沒有文件夾擺放區域,規定放在旁邊小柜子上面——→
3、全貌:
4、大班辦公臺物品擺放標準: