一、會議室的布局：
影響畫面質(zhì)量的一大因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人體將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。對攝像背景(被攝人物背后的墻)不宜掛有山水畫等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。 從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米，人與監(jiān)視器的距離大約為屏幕的6倍高度。對小型會議室(約10人)只需采用29#至34#的監(jiān)視器即可，或者大會議室中的某一局部區(qū)采用；大型會議室應(yīng)以投影電視機為主，都采用背投式，可在60#至100#之間酌情選擇，以100#為例，其尺寸為：寬2150毫米、高2880毫米、深200毫米，最好置于會議室最前面正對人的地方。
二、會議室照度：
燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色類(約3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產(chǎn)生有藍色投影和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室裝修應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。 在使用人工光源時，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三色基燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和頜下陰影)三基色燈應(yīng)放置適當?shù)奈恢?，對于監(jiān)視器及投影電視機，他們周圍的照度不能高于80LUX，否則將影響觀看效果。
三、會議室聲學要求：
會議室裝修時為保證聲絕源與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯、窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進出門應(yīng)考慮隔間隔裝置。
四、會議室供電系統(tǒng)：
為了保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串擾，會議室裝修時應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明用電；第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電、并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS)；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)的設(shè)備的供電。 接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題?？刂剖一驒C房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設(shè)置的接地匯流排上引接。如果是單獨設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4歐姆；設(shè)置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3歐姆。
多功能會議室裝修注意事項：
注意事項一：裝修 裝修多功能會議室，不同于一般的辦公室裝修，好的多功能會議室對裝修中的各個項目都要求很高，選擇裝修材料也要選一些先進的裝修材料。當然越是高檔的多功能會議室需要的花費也是。
注意事項二：燈光 燈光已經(jīng)不是簡簡單單的照明系統(tǒng)了，我們還需要多種燈光效果的搭配，以滿足會議室的不同會議模式的需求，還有某些特殊的燈具，一定要找專業(yè)的裝修公司來做，而這些燈具或許會能讓您的會議室檔次上有很大的提升。
注意事項三：視頻顯示系統(tǒng) 會議室中這個是比較顯目的一個地方，根據(jù)會議室的情況可以選擇投影，電視等傳統(tǒng)顯示設(shè)備，也可以選擇拼接DLP顯示屏，或者投影機融合。
注意事項四：拾音系統(tǒng) 主要包括，桌面式話筒，手持話筒，領(lǐng)夾話筒以及界面話筒式的顯示設(shè)備根據(jù)需求可組合搭配。
注意事項五：擴聲系統(tǒng) 音質(zhì)要純(沒有雜音，沒有混響(除有特殊要求的會議室))，聲壓要足夠大，保證每個人都能清晰的聽清楚。 注意事項六：視頻采集系統(tǒng) 這個沒什么說的了，就是攝像頭。好的點可以考慮BOSCH的，要不便宜點的SONY的，需要清晰度的情況下，可以考慮高清的攝像頭。 注意事項七：音視頻錄制系統(tǒng) 集中控制系統(tǒng);功能有了，我們需要一套集中控制的方案，方便我們來使用和管理這些設(shè)備，這樣就不需要我們每天拿著一堆設(shè)備遙控器跑來跑去了。