簡單的歸納下第一,按MENU鍵,根據提示選擇。建立一個管理員,錄入的時候需要當管理員的人員連續3次輸入指紋,為了安全起見也可以備份幾個指紋。第二,同第一的方法錄入員工的指紋,在電腦上用考勤機光盤帶的考勤軟件編輯下每個代碼所代表的不同員工姓名。也可以一個員工同時錄入幾個指紋。第三,開始正常的指紋打卡,每個考勤周期(自己規定)結束后,將考勤機的數據拷貝到U盤上,或者直接連接電腦,通過電腦上的考勤軟件查看員工的打卡原始記錄,再根據這個數據來判斷員工是否屬于遲到,早退,礦工。
1 機器上注冊指紋 記住每個人注冊的指紋號碼
2 安裝金牛考勤軟件 如果機器是一體機就選擇安裝一體機系列 如果不是則選擇新V系列
3 打開軟件添加員工信息 (提示:登記號就是機器上面注冊的指紋號碼)
4 設置班次 上班規律 排班
5 設備通訊-連接 下載考勤記錄
6 分析數據(數據分析之后就可以查看相應的考勤報表)
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指紋考勤機實現人、地、時三者合一,去除考勤虛假,為公司省去不必要的加班費用付出。對企業職員的人事出勤進行公正合理并有效、科學的管理。新購機用戶需要學習如何采集指紋,指紋采集完成后即可正常使用考勤機。
1.把考勤機通電,打開機器,使機器處于正常工作狀態。
2.在考勤機操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記],屏幕提示“新登記?” ,按 [OK]鍵,這個時候要輸入員工的工號,輸入后按 [OK]確認,此時屏幕提示:“請放手指”。
3.放手指時要注意,被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動手指,輕輕用力按壓,聽到“嘀”的一聲移開手指,同樣進行第2次第3次按壓,按壓3次為采集了一枚完整的指紋。
4.3次按壓完成后,按 [OK] 保存。此時屏幕提示:‘新登記?’我們可按 [ESC] 鍵,進行備份登記,每個員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個有磨損破裂時使用。
5.備份完成后,按 [OK] 保存,此時屏幕提示:“繼續備份嗎?”如果要繼續進行備份請按 [OK],要結束備份請按 [ESC] ,并進行下一個員工的指紋登記。
6.指紋登記完成后,即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓后,屏幕顯示員工的工號,并伴隨有機器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功,則有語音提示“請重按手指”,此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。
7.在上面第6步操作中,我們只看到了員工的工號,沒看到姓名,實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。
8.在計算機上安裝考勤管理系統。放入安裝光盤,按屏幕提示進行安裝即可,注意要把程序安裝路徑更改為D盤。
9.把考勤機和計算機進行連接。考勤機和計算機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數據線4種直連方式。
10.打開全易通考勤管理系統,選種設備名稱及相應的連接方式,點 [連接設備]按鈕,這進指紋機與電腦就會連接上,可下載數據,上傳人員信息。