您可以參考以下方法:
材料采購以后,采購方就需要通知合同的另一方準備對材料進行驗收。而且這個驗收最好是安排在材料進場時立即進行。所以,約定驗收時間非常必要。以免出現材料進場時,另一方沒有時間對材料進行驗收,影響施工進度。
2.材料驗收時合同中規定的驗收人員必須到場
無論是家裝行業內的人士還是消費者,似乎對合同都沒有上升到法律角度的那種意識。但是,家裝合同本身就是一份法律文書,如果不認真對待就有可能出現不必要的麻煩。以材料驗收為例:在家裝合同的有關章節中,筆者曾經建議,材料驗收應該明確驗收人。但是,在實際操作中,合同的甲乙雙方往往對合同中規定好的材料驗收人沒有認真對待。也許驗收時規定的驗收人不到場(驗收人員又沒有合同約定的驗收人授權),也許驗收人到場但沒有負起驗收的責任。嚴格意義上講,這樣做都存在法律上的漏洞。但是,家裝合同本身就是一份法律文書,如果不認真對待就有可能出現不必要的麻煩。
3.驗收程序必須嚴格
驗收人對合同中規定的每一個材料約定都應該進行必要的檢查,如材料質量,材料規格,材料數量。正規裝飾公司與客戶簽訂合同時會同時簽訂一份材料說明單,詳細表明所需材料的品牌、規格和質量等級,雙方應根據材料說明單來驗收材料。由于材料單一般對材料數量沒有說明,因此消費者應在驗收單中寫明驗收材料的數量。
4.合同中規定的驗收人應在驗收單上簽字
如果檢查結果材料合格,驗收人就應該在材料驗收單上簽字。這樣做才是一個較完整的過程。因為,筆者遇到過這樣的事情,業主在材料進場時對材料進行了驗收,但是當時沒有履行必要的手續。事后,業主又反悔了,而且對自己的驗收結果不認賬。但是,由于另一方沒有證據在手,對這樣的結果也沒有辦法。
5.材料驗收事無巨細
正規裝飾公司與業主簽訂合同時會同時簽訂一份材料說明單,詳細表明所需材料的品牌、規格和質量等級,雙方應根據材料說明單來驗收材料。材料采購以后,采購方就需要通知業主準備對材料進行驗收。而且這個驗收最好是安排在材料進場時立即進行。所以,約定驗收時間非常必要。以免出現材料進場時,業主沒有時間對材料驗收,影響施工進度。材料驗收時合同中規定的驗收人員必須到場。驗收程序必須嚴格,業主對合同中規定的每一個材料約定都應該進行必要的檢查。
家裝材料進場時,首先要檢查生產日期。如在選購人造材等木材制品時,生產日期要選近期的,而生產日期長的板材在雨季放置時會吸收一定水分;在選擇木龍骨材料時,則最好選擇加工結束時間長一些的,而且沒有在露天存放過,這樣其含水率低。