具體如下:
一、認識一個規律,也就是辦公室工作的規律。
辦公室對上是辦事員,對下是聯絡員。他的職責要求必須是緊跟領導的工作思路,從屬于領導,服務于工作。在一定程度上說,被動性、服務性是它的本質。業務纏身,忙忙碌碌,是它的特點。沒有規律,就是它的規律。要做到有序性和隨意性,主動性與被動性有機統一。事事從大處著眼,從小事著手,在隨意中把握有序,在被動中把握主動,在普遍中開創新局面,做到不以事小而不為,不以事大而亂為,不以事亂而盲為,不以事難而怕為。
二、保持兩種狀態。
一種是保持清醒的狀態。辦公室工作總做是千頭萬緒,紛紜復雜,兩眼一睜忙到熄燈。不付出超量的勞動,肯定是做不好工作的。但是僅靠勤勤懇懇,任勞任怨也是不夠的。必須忙里偷閑,跳出事務性的圈子,靜下心來,站在全局的高度,站在領導的角度,想領導之所想,想領導之應想,想領導之未想。要每臨大事有靜氣,時刻保持清醒頭腦。比如說對領導的決策落實時,就要條理清晰的抓好“三個關鍵點”:一要抓牢“著力點”,就是抓住工作的重點,分清工作的主次和輕重緩急。二要抓準“梗阻點”,就是抓落實際工作過程中難以落實的環節和問題。要有捅“馬蜂窩”的精神,“敢”字當頭,敢查、敢辦。敢于抓住不落實的事,追究不落實的人,一抓到底,務求落實。三要抓實“空白點”,就是抓領導未強調、未要求而又必不可少、不可忽視的工作點,推動各項工作圓滿、順利、全面地落實。
一、認識一個規律,也就是辦公室工作的規律。辦公室對上是辦事員,對下是聯絡員。他的職責要求必須是緊跟領導的工作思路,從屬于領導,服務于工作。在一定程度上說,被動性、服務性是它的本質。業務纏身,忙忙碌碌,是它的特點。沒有規律,就是它的規律。要做到有序性和隨意性,主動性與被動性有機統一。事事從大處著眼,從小事著手,在隨意中把握有序,在被動中把握主動,在普遍中開創新局面,做到不以事小而不為,不以事大而亂為,不以事亂而盲為,不以事難而怕為。二、保持兩種狀態。一種是保持清醒的狀態。辦公室工作總做是千頭萬緒,紛紜復雜,兩眼一睜忙到熄燈。不付出超量的勞動,肯定是做不好工作的。但是僅靠勤勤懇懇,任勞任怨也是不夠的。必須忙里偷閑,跳出事務性的圈子,靜下心來,站在全局的高度,站在領導的角度,想領導之所想,想領導之應想,想領導之未想。要每臨大事有靜氣,時刻保持清醒頭腦。比如說對領導的決策落實時,就要條理清晰的抓好“三個關鍵點”:一要抓牢“著力點”,就是抓住工作的重點,分清工作的主次和輕重緩急。二要抓準“梗阻點”,就是抓落實際工作過程中難以落實的環節和問題。要有捅“馬蜂窩”的精神,“敢”字當頭,敢查、敢辦。敢于抓住不落實的事,追究不落實的人,一抓到底,務求落實。三要抓實“空白點”,就是抓領導未強調、未要求而又必不可少、不可忽視的工作點,推動各項工作圓滿、順利、全面地落實。第二種是保持恐懼的狀態。如履薄冰,如臨深淵,時時刻刻謹慎恐懼的工作。辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點虛假,旦出現疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給整個單位的各項工作帶來不利影響。因此,辦公室人員要切實樹立“責任重于泰山”的意識,做到工作認真、態度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都要從嚴要求、從優服務,高標準、高質量,確保萬無一失。
一是要有強烈的責任心。認真負責是做好辦公室工作的基礎和前提,無論辦文、辦會,辦事,有了責任感才能按時保質保量完成,否則就會馬虎應付,甚至錯誤連連,造成工作損失。
二是要有持續的上進心。“欲窮千里目,更上一層樓”。只有追求上進,才會認真思考、尋求突破,才會深刻總結、有所提升,否則就會避重就輕,敷衍塞責,流于平庸。
三是要有堅定的平常心。辦公室事務繁雜,責任重,壓力大,批評委屈自然難免,加班加點更是家常便飯。這就需要我們時刻以大局為重,以集體利益為先,保持一顆平常心,平穩有序,不驕不躁,始終把工作放在首位,認認真真做好每一件事。