選購碎紙機要從以下方面考慮:
1、碎紙量
碎紙量的多少是按個別需求而定,如客戶每天的碎紙量、每次需碎多少張及機件本身的吞吐量,皆是決定因素。一般碎紙量可每次碎13-15張,大型的碎紙機可每次碎60-70張,碎紙量大的碎紙機會比小的速度為慢。當(dāng)然選擇每次可碎張數(shù)愈多會比少的更為達到經(jīng)濟效益,因可減省操作時間、人力及耗電量。
2、碎紙速度
碎紙速度必須配合碎紙量,一部低碎紙量但太高速的碎紙機會令碎紙條變得卷曲,令盛載碎紙的袋需經(jīng)常更換,及產(chǎn)生大量塵埃。一般來說,電腦紙會自動連續(xù)不斷地輸入碎紙機,速度最低要求應(yīng)不低于每秒0.5m,即每小時能處理6400張連續(xù)不斷的電腦紙。
3、入紙口寬度
由于電腦文件的面積較一般辦公文件寬,通常為9*11 或 11*15,要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入,否則整行文字有可能完整保留,資料盡露;如入紙口太細(xì),紙張便會折在一起,降低每次所碎張數(shù),且容易引至紙塞,降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機,其入口至少應(yīng)有385mm寬,是為最低標(biāo)準(zhǔn)。
4、 碎紙寬度
根據(jù)毀滅資料標(biāo)準(zhǔn),電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機密文件,應(yīng)采用可縱橫切割的碎紙機,把文件碎至少于1.9mm寬及15mm長的廢紙,確保資料機密,因粒狀碎紙還原困難,粒狀碎紙機碎紙較細(xì),處理上所需空間不大,盛載碎紙袋需經(jīng)常更換,便于處理。碎紙寬度需求視乎部門、機構(gòu)所涉及文件保密程度而定,要選擇合適的碎紙機,可以向?qū)I(yè)的供應(yīng)商查詢,他們都樂意提供專業(yè)意見。
5、 保護環(huán)境
為了響應(yīng)環(huán)保信息,一般碎紙機部高于62分貝音量為標(biāo)準(zhǔn),吞吐量較大的碎紙機聲量會較大,但新趨勢的設(shè)計會著重低聲量為主,、使辦公室人員更能享受與寧靜的工作環(huán)境,同時,廢紙亦可收回循環(huán)再用,碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料,不但節(jié)省成本,更可支持環(huán)保。
6、 保密等級
當(dāng)然,您公司的保密等級越高,需要配備的碎紙機的要求也就越嚴(yán)格。對于保密要求一般的公司,中檔的碎紙機是合適又經(jīng)濟的選擇。望采納。
碎紙機處理對象的材質(zhì)
絕大多數(shù)碎紙機是設(shè)計成處理紙張的,通常是紙片或者紙條。如果您打算粉碎計算機的打印件,那么最好選擇入口比較寬大的型號,這樣紙張能夠直接進入機器進行處理。還有一些碎紙機采用了進紙斗,這樣就能夠處理揉成一團的紙張了。還有一些碎紙機能夠處理更多的東西。信用卡、錄象帶或者軟盤都能夠被這些機器所粉碎
碎紙機處理的紙張量
碎紙機能夠處理的紙張量是另外一個需要考慮的因素。這方面的關(guān)鍵因素是單位紙張量,也就是一次能夠吞進處理的張紙量,另外還有處理速度。因為碎紙機并不是設(shè)計成總在最大容量下運行的狀態(tài),所以選購時最好考慮那種容量比您需要的大25%左右的型號,這樣可以避免機器的損壞。
碎紙機的保密等級
當(dāng)然,您公司需求的保密等級越高,需要配備的碎紙機的要求也就越嚴(yán)格。對于保密要求一般的公司,中檔的碎紙機是合適又經(jīng)濟的選擇。
碎紙機的碎紙量
碎紙量的多少是按個別需求而定,如客戶每天的碎紙量、每次需碎多少張及機件本身的吞吐量,皆是決定因素。一般碎紙量可每次碎13-15張,大型的碎紙機可每次碎60-70張,碎紙量大的碎紙機會比小的速度為慢。當(dāng)然選擇每次可碎張數(shù)愈多會比少的更為達到經(jīng)濟效益,因可減省操作時間、人力及耗電量。
挑選碎紙機的方法:
1、碎紙方式
碎紙機是由一組旋轉(zhuǎn)的刀刃、紙梳和驅(qū)動馬達組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入,被分割成很多的細(xì)小紙片,以達到保密的目的。碎紙方式是指當(dāng)紙張經(jīng)過碎紙機處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據(jù)碎紙刀的組成方式,現(xiàn)有的碎紙方式有:碎狀、段狀、沫狀、條狀、粒狀、絲狀等。市面上有些碎紙機可選擇兩種或兩種以上的碎紙方式。不同的碎紙方式適用于不同的場合,如果是一般性的辦公場合則選擇粒狀、絲狀,段狀、條狀的就可以了。但如果是用到一些對保密要求比較高的場合就一定要用沫狀的。當(dāng)前采用四把刀組成的碎紙方式是最先進的工作方式,碎紙的紙粒工整利落,能達到保密的效果。
2、碎紙能力
碎紙能力是指碎紙機一次能處理的紙張厚度及紙張最大數(shù)目。一般碎紙效果越好則其碎紙能力則相對差些,如某品牌碎紙機上標(biāo)稱碎紙能力為A4,70g,7-9張,就是說明該碎紙機一次能處理切碎厚度為70g的A4幅面的紙七到九張。普通辦公室選用A4,70g,3-4張的就可以滿足日常工作需要,如果是大型辦公室則要根據(jù)需要選擇合適幅面和較快速度的碎紙機。現(xiàn)有大型碎紙機一般都能達到60-70張每次
3、碎紙效果
一級保密(條狀:6.3-12mm)
二級(條狀3.9-5.8/粒狀6-10.5 x 40-80mm)
三級(條狀1.9mm/粒狀3.9-6 x 25-53mm)
四級保密(粒狀:1.9-2 x 15mm)
五級保密(粒狀:0.78 x 11mm)
六級保密(粒狀:1 x 5mm)
碎紙效果是指紙張經(jīng)過碎紙機處理后所形成的廢紙的大小,一般是以毫米(mm)為單位的。粒、沫狀效果最佳,碎狀次之,條、段狀相對效果更差些。例如2*2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊。不同的場合可根據(jù)實際需要選擇不同碎紙效果的碎紙機。如家庭和小型辦公室不牽涉到保密的場合可選用4mm*50mm、4mm*30mm等規(guī)格的就可以了。而要求保密的場合根據(jù)毀滅資料最低標(biāo)準(zhǔn),電腦印字文件必須碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機密的文件,應(yīng)采用可縱橫切割的碎紙機,最好選用達到3mm*3mm及其以下規(guī)格碎紙效果的碎紙機。
4、碎紙速度
碎紙速度也就是碎紙機的處理能力,一般用每分鐘能處理廢紙的總長度來度量,如3米/分,表示每分鐘可處理的紙張在沒有切碎之前的總長度。當(dāng)然也有用厘米表示的,實際上是一樣的。
5、碎紙箱容積
碎紙箱容積是指盛放切碎后廢紙的箱體體積。碎紙機生成的碎片存放于下列容器中的一種:低端的碎紙機一般放置于廢紙簍的上方,這樣切割完的碎片就簡單地放置在廢紙簍里;稍微貴一些的產(chǎn)品則自帶廢紙簍(碎紙箱)。大多數(shù)辦公用碎紙機一般都是封閉的帶輪子的柜子,能夠方便地在辦公室里移動,這種碎紙機就牽涉到了碎紙箱容積的選擇。普通辦公室和家用碎紙機出于實際需要和占地大小考慮可選擇較小容量的碎紙箱,大小在4升到10升之間為宜;中型辦公室以10-30升為最佳,大型辦公室可選用50升以上的碎紙箱。最后,還有一些碎紙機帶有一個能掛上塑料袋的架子。這樣的你只要準(zhǔn)備能掛在架子上的塑料袋就行了。
通常購買碎紙機需要考慮的三個主要方面是:
1.處理對象的材質(zhì),
2.處理的紙張量,
3.保密等級。
所以根據(jù)自己不同需求,可以按照如上注意事項選擇。
1.碎紙機處理對象的材質(zhì)
絕大多數(shù)碎紙機是設(shè)計成處理紙張的,通常是紙片或者紙條。如果您打算粉碎計算機的打印件,那么最好選擇入口比較寬大的型號,這樣紙張能夠直接進入機器進行處理。還有一些碎紙機采用了進紙斗,這樣就能夠處理揉成一團的紙張了。還有一些碎紙機能夠處理更多的東西。信用卡、錄象帶或者軟盤都能夠被這些機器所粉碎
2.碎紙機處理的紙張量
碎紙機能夠處理的紙張量是另外一個需要考慮的因素。這方面的關(guān)鍵因素是單位紙張量,也就是一次能夠吞進處理的張紙量,另外還有處理速度。因為碎紙機并不是設(shè)計成總在最大容量下運行的狀態(tài),所以選購時最好考慮那種容量比您需要的大25%左右的型號,這樣可以避免機器的損壞。
3.碎紙機的保密等級
當(dāng)然,您公司需求的保密等級越高,需要配備的碎紙機的要求也就越嚴(yán)格。對于保密要求一般的公司,中檔的碎紙機是合適又經(jīng)濟的選擇。
4.碎紙機的碎紙量
碎紙量的多少是按個別需求而定,如客戶每天的碎紙量、每次需碎多少張及機件本身的吞吐量,皆是決定因素。一般碎紙量可每次碎13-15張,大型的碎紙機可每次碎60-70張,碎紙量大的碎紙機會比小的速度為慢。當(dāng)然選擇每次可碎張數(shù)愈多會比少的更為達到經(jīng)濟效益,因可減省操作時間、人力及耗電量。
5.碎紙機的碎紙速度
碎紙速度必須配合碎紙量,一部低碎紙量但太高速的碎紙機會令碎紙條變得卷曲,令盛載碎紙的袋需經(jīng)常更換,及產(chǎn)生大量塵埃。一般來說,電腦紙會自動連續(xù)不斷地輸入碎紙機,速度最低要求應(yīng)不低于每秒0.5m,即每小時能處理6400張臉須不斷的電腦紙。
6.碎紙機的入紙口寬度
由于電腦文件的面積較一般辦公文件寬,通常為9*11或 11*15,要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入,否則整行文字有可能完整保留,資料盡露;如入紙口太細(xì),紙張便會折在一起,降低每次所碎張數(shù),且容易引至紙塞,降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機,其入口至少應(yīng)有385mm寬,是為最低標(biāo)準(zhǔn)。
7.碎紙機的碎紙寬度
根據(jù)毀滅資料標(biāo)準(zhǔn),電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機密文件,應(yīng)采用可縱橫切割的碎紙機,把文件碎至少于1.9mm寬及15mm長的廢紙,確保資料機密,因粒狀碎紙還原困難,粒狀碎紙機碎紙較細(xì),處理上所需空間不大,盛載碎紙袋需經(jīng)常更換,便于處理。碎紙寬度需求視乎部門、機構(gòu)所涉及文件保密程度而定,要選擇合適的碎紙機。