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3,全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。,
目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,..." />

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問一問大家檔案盒怎么填

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提問者:郭鴻暢| 衡陽| 2488次瀏覽
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已有3條回答

咱庸人自擾
回答數:13440 | 被采納數:5

1,憑證保管期限15年,
2,用碳素筆寫就行,
3,全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。,
目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號 案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內不允許出現重復的案卷號。
4,要加蓋公章。


還可以輸入100 提交答案
X靜瑜
回答數:50426 | 被采納數:19

檔案盒的填寫方法如下:
檔號_填寫你們的檔案號,,也就是自己的檔案編號_
檔案館代號__這個不用填,,因為你們是公司___

案卷題名___就是你這一盒里裝的什么卷,的名字__
編制單位___哪個單位的整理的就填寫哪個,,如果沒有分公司就寫你們自己公司名__
編制日期__就是整理的日期___
密 級___保密__ 保管期限___看你這盒檔案保存多久,,一般十五年或者永久__
共_這一套檔案共有多少卷__卷 第_這一盒檔案是第幾卷__卷


還可以輸入100 提交答案
[昵稱被屏蔽]
回答數:21523 | 被采納數:10

  一、你要做個目錄表(目錄表中必須有:文件名稱或內容、文件編碼、文件形成的部門、時間、序號等)
  二、將檔案盒中的資料按份數編好序號編碼;
  三、按序號順序填寫目錄表的“文件名稱或內容、文件編碼、文件形成的部門、時間、序號”等。

1、卷內目錄中的文件名稱,是填寫卷內每個文件的名稱;
2、文件再多也要逐一填寫;
3、沒有文件編號的如果要歸檔的肯定要填寫,比如會議紀要,都是以后可能要備查的,所以必須填寫;
4、責任單位是發文單位,多個單位聯合發文的,要填寫聯合發文的全部單位;
5、文件填寫日期必須是發文日期,這必須真實填寫。
6、歸檔日期只是整理文件案卷的日期,是根據整理日期變化的。
7、同一事件的請示、批復在一起歸檔,如果跨年度就以批復的年度為準。
如2012年的請示,2013年才批復,則請示、批復存放在2013年度。2013年寫的2012年的工作總結,放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作計劃,放在2013年度。


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