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大家說說如何整理辦公桌

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提問者:柯慕梅| 煙臺| 770次瀏覽
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已有3條回答

就是這么帥
回答數:37281 | 被采納數:15

如何整理辦公桌:
1、我覺得最主要的是分類,用各種文件管理盒或者書檔將大文件夾排列桌上。
2、還有就是用文件夾把文件都分類管理。
3、每天下班整理好桌子再走。上班也會有一個好心情,別人也會通過辦公桌的整齊來認識你的性格。
4、做完一件事情,就要把文件放回原處,這樣才不會所有東西都攤在桌上,顯得很亂。


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咖啡cofee
回答數:8546 | 被采納數:5

首先,固定物品固定擺放。例如辦公桌的第一層抽屜放文具,第二層抽屜放文件。這個習慣一旦養成,不但可以保持桌面清潔,更能馬上掌握所有物品的位置,提高工作效率。
其次,辦公桌面空無一物,才是理想狀態。辦公桌是你工作的平臺,不是擺放物品的倉庫,嚴格說來,非擺在桌面不可的東西,大概只有計算機跟電話。就算是當下會用到的東西,臨時地擺在辦公桌上,在工作結束后也要馬上收拾干凈。
再次,文件或數據只保留最終版本。相較于文具,文件或數據更容易積累,初版、修改版、再改版堆積如山,此時的整理原則大致相同,亦即“排除相同物品、保留最后一份”。像企劃書這類會不斷更新的文件,只需保留結案后的最終版本。此外,最好也要將資料都數字化。
最后,給自己規劃一個“自由空間”。對于一時不知如何分類的東西,可以先把柜子的空置處當做一個自由空間,暫時放置,短則三天,長則一周,要記得盡快把這些東西清理掉,這樣桌面就清清爽爽了。一個小小的辦公桌面能反映一個人的性格、能力和品質,辦公桌在辦公室生存中也占有不小的地位。


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f71241
回答數:11238 | 被采納數:1

1、忙碌的時候,我們常會因為不能及時找到所需的物品而煩躁不安。因此,你需要一個可以順手翻找的地方,以節省四處尋找的麻煩。比如工作臺下面的空處,把常用的書籍、資料、用品放置在這里,即使再忙,也能隨時拿到需要的工具。
2、把所有的收據都塞進一個固定的文件夾里,并像整理檔案一般用標簽區分不同類別,比如交通、工作、旅游、雜類等,整齊地放在一起,這樣查找起來則會更加方便。
3、小空間里的墻面可是收納的一塊寶地,可以存儲一些所需用到的辦公小物件,而你的桌面則有了更多更自由的安排空間。同時它也能成為很好的展示空間,利用一塊帶有磁性的看板,就可以收容一些留言條或是漂亮的明信片了。


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