、忙碌的時候,我們常會因為不能及時找到所需的物品而煩躁不安。因此,你需要一個收納箱可以順手翻找的地方,以節省四處尋找的麻煩。比如工作臺下面的空處,把常用的書籍、資料、用品放置在這里,即使再忙,也能隨時拿到需要的工具。
2、把所有的收據都塞進一個固定的文件夾里,并像整理檔案一般用標簽區分不同類別,比如交通、工作、旅游、雜類等,整齊地放在一起,這樣查找起來則會更加方便。
3、小空間里的墻面可是收納的一塊寶地,可以存儲一些所需用到的辦公小物件,而你的桌面則有了更多更自由的安排空間。同時它也能成為很好的展示空間,利用一塊帶有磁性的看板,就可以收容一些留言條或是漂亮的明信片了。把記憶的瞬間用這種形式通通曬出來,讓歲月的記憶更為清楚。
4、接線板上滿滿全是插頭,卻總是分不清哪個插頭連的是哪個設備,真是讓人頭痛。有了這樣的電線分離器,用固定的卡座分類標記出相應的設備名稱,放置在工作臺面上,忙中也不會再出錯。
5、事情一多,沒了頭緒,就像亂線團一樣變得手忙腳亂。別慌!用小木夾為自己制作一個日程提醒備忘錄吧。把每日的活動依序排好,用標有星期的木夾子通通掛上墻,一目了然。
6、干凈的書桌也是需定期清理和更新才能得到,用兩個鐵桶進行分類,在日常的生活工作中把遇到的沒用的舊文件扔掉,以時刻節省空間,做到環境的整潔。
辦公室收納技巧一、收納工具要齊全
辦公桌之所以會顯得亂糟糟的,很大一個原因就是收納工具不夠,或者收納工具選擇不正確及運用不恰當。如果你的辦公桌旁邊有墻壁,恭喜你,你的收納空間又可以擴大很多。在墻上安裝一個小隔板,將筆筒、文具、裝飾品全部放在隔板上,是不是顯得辦公桌大了很多呢?過期不要的報紙是不是全部被你堆積到了辦公桌上呢?不如拿一個長方形的廢舊紙盒子,將廢報紙、廢舊雜志全部裝進去吧!重要文件肯定不能亂放,那么帶輪子的文件柜將是你最好的選擇。
辦公室收納技巧二、文件保存要得當
不管你是做哪一行,總會有一些重要或者不重要的文件。按照文件的重要程度來收納是最明智的選擇。結婚證、醫療保險證明、房產證等等,當然要放在密碼箱里面啦,這是不能夠隨便對方在辦公桌上的。買幾個文件夾,收據裝一個,其余文件裝一個。如果文件太多,就用文件柜裝吧!
辦公室收納技巧三、廢紙不要到處扔
凌亂的辦公桌上到處都是類似文件的紙張,其實其中有很多都是不要的廢紙,文件紙用過了不要亂扔,防止舊文件和新文件混在一起,不如將這些廢紙集中起來,放在裝廢報紙和雜志的地方吧,等需要用紙畫一畫的時候,用文件紙最好不過了。