采購驗收流程 1 目的 對采購過程及供方進行控制,保證公司采購的物資和供方提供的服務項目符合質量規定的要求。 2 適用范圍 適用于公司服務所需物資采購的過程控制。 3 職責 3.1 各部門、項目負責編制本部門的物資需求月度采購計劃,按流程審核。 3.2 公司綜合事務部負責固定資產及大宗物資的采購。 3.3 公司倉庫管理員、各項目文員或相關部門專業技術人員負責采購物資的檢 驗工作。 3.4 綜合事務部負責合格供方的評價和管理,并定期到市場做價格調研。 4 工作程序 4.1 供應商的選擇與評審 4.1.1常用各類物品的采購都要建立供應商評審制度,常用物資包括: A、 固定資產和低值易耗品類物品:電腦(筆記本電腦、臺式電腦、服務器)、 打印機、傳真機、掃描儀、照相機、攝像機、錄音**、移動硬盤、會議**、視頻會議設備、剪草機、洗地機、冰箱、空調、電視機、消毒柜、對講機、文件柜、保險柜、檔案柜、打印機、辦公桌椅、會議桌椅、**機、飲水機、電風扇、碎紙機、裝訂機等等。 B、 辦公類物品:包括筆記本、文件夾、簽字筆、簽字筆芯、圓珠筆、圓珠筆 芯、鉛筆、橡皮、檔案盒、檔案袋、訂書釘、曲別針、大頭針、墨水、膠水、刀片、圖釘及各種紙張等。 C、維修類物品:各種電線、線槽、線管、扎頭、膠帶、膠布、照明開關、空氣開關、空調三速開關、插頭、插座、日光燈管、白熾燈泡、節能燈、燈座、鎮流器、啟動器、保險管、接觸器、繼電器、水晶頭、弱電接頭、放大器、PVC管材、鑄鐵管、鍍鋅管、各種彎頭、直接、堵頭、水龍頭、閥門、浮球閥、電磁閥、排氣閥、電焊條、液位器、密封膠、潤滑油、密封墊、密封圈、生料帶、門把手、閉門器、地彈簧、各種絲帽、各種鉆頭、鎖、油漆、稀料及各種維修工具(不超過100元)。 D、保潔綠化類物品:各種掃帚、拖把、抹布、**斗、**袋、去污粉、塵 推油、不銹鋼油、草酸、玻璃刮、地板蠟、水管、各種工具(不超過100元)。 E、社服類物品:指各種為舉辦社區活動需要的一次性用品。
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訂購采購流程
1. 總則
1.1. 制定目的
為落實物料、零件采購作業管理,確保采購工作順暢,特制定本規章。
1.2. 適用范圍
本公司物料、零件之訂購、采購管理業務。
1.3. 權責單位
1) 采購部負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。
2) 總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。
2. 請購規定
2.1. 請購的提出
1) 生管部物控員依物料需要狀況、庫存數量、請購前置期等要求,開產請購單。
2) 請購單應注明物料名稱、編號、規格、數量、需求日期及注意事項,經權責主管審核,并依請購核準權限送呈相關人員批準。
3) 請購單一聯送交采購部,一聯自存,一聯交財務部。
4) 交期相同且同屬一個供應廠商之物料,請購部門應填具在同一份請購單內。
5) 緊急請購時,請購部門應于備注欄注明,并加蓋“緊急”章。
2.2. 請購核準權限
2.2.1. 國內物料采購核準權限
1) 請購金額預估在人民幣1萬元以下者,由經理核準。
2) 請購金額預估在人民幣1萬元以上,5萬元以下者,由副總經理核準。
3) 請購金額預估在人民幣5萬元以上者,由總經理核準。
2.2.2. 國外物料采購核準權限
1) 請購金額預估在美元1萬元以下者,由經理核準。
2) 請購金額預估在美元1萬元以上,5萬元以下者,由副總經理核準。
3) 請購金額預估在美元5萬元以上者,由總經理核準。
2.3. 請購的撤消
1) 已開具請購單,并經核準后因各種原因需撤消請購時,由請購部門以書面方式呈原核準人,并轉采購部了解,必要時應先口頭知會采購部。
2) 請購部門回收各聯請購單,并加蓋“撤消”章。
3) 采購部門接獲通知后,立即停止一切采購動作。
4) 未能及時停止采購時,采購部應通知原請購部門并協商善后工作。
3. 采購規定
3.1. 采購方式
1) 本公司采購方式一般有下列幾種:
2) 集中采購:通用性物料,盡量采用集中采購方式。
3) 合約采購:經常性物質料,盡量采用合約采購方式,以確保貨源與價格之穩定。
4) 一般采購:除(1)(2)以外之物料,采用隨需求而采購之方式。
3.2. 國內采購作業規定
3.2.1. 詢價、議價
1) 采購人員接獲核準后之《請購單》,應選擇至少三家符合采購條件的供應商作為詢價對象。
2) 供應商提供報價之物料規格與請購規格不同或屬代用品時,采購人員應送請購部門確認。
3) 專業材料、用品或項目,采購部應會同使用部門共同詢價與議價。
4) 采購議價應采用交互議價方式。
5) 議價注意品質、交期、服務兼顧。
3.2.2. 呈核及核準
1) 采購人員詢價、議價完成后,于《請購單》上填寫詢價或議價結果,必要時附上書面說明。
2) 標注擬訂購供應商、交貨期限與報價有效期限,經主管審核,并依采購核準權限呈核。
3) 采購核準權限規定,不論金額多寡,均應先經采購經理審核,再呈總經理核準。
3.2.3. 訂購作業
1) 采購人員接獲經核準之《請購單》后,應以《訂購單》形式向供應商訂購物料,并以**或傳真形式確認交期。
2) 若屬一份訂購單多次分批交貨的情形,采購人員應于訂購單上明確注明。
3) 采購人員應控制物料訂購交期,及時向供應商跟催交貨進度。
3.2.4. 驗收與付款
1) 依相關檢驗與入庫規定進行驗收工作。
2) 依財務管理規定,辦理供應商付款工作。
3.3. 國外采購作業規定
3.3.1. 詢價、議價
參照國內采購作業方式進行。
3.3.2. 呈核及核準
參照國內采購作業方式進行。
3.3.3. 訂購作業
1) 采購部接獲核準之《請購單》后,應以《訂購單》形式向供應商訂購物料,并以傳真或E-mail形式確認交期。
2) 需與供應商簽訂長期合同者,應事先辦妥相關事項,并呈核示。
各公司情況不同,所以采購流程也不盡相同,但一般采購過程是:采購申請計劃——編制采購計劃——采購計劃審批——確定采購渠道——簽訂合同——到貨驗收——區別驗收狀態(合格、不合格、待驗收等)——合格品入庫記賬——填寫入庫通知單——領導審批——結算。
驗收清單內容必須包括通用名稱、劑型、規格、批準文號、批號、生產日期、有效期、生產廠商、供貨單位、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果等內容。驗收人員應當在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期
單一來源采購流程 采購人提交采購申請表 ……… 縣招標采購交易中心統一受理 ↓... 合同履行及驗收 ……… 采購人驗收,填寫驗收單,重大采購項目局領導及經辦人等.