輕松撰寫職場應用文
工作轉正申請 職場考勤請假 工資表 收入證明 工作計劃
管理”選擇“導入用戶數據至電腦”選項卡,如下圖
在頁面左邊“檢查記錄信息”欄中會顯示當前U盤中存儲的用戶數據的文件信息。選中該文件,單擊從U盤導入用戶數據,則系統開始導入數據。導入成功的數據在中間列表中顯示。 U盤數據清除:刪除U盤中的數據。 清除列表:清除當前列表中的員工信息。 刷新:刷新顯示當前列表中的員工消息。 從本地磁盤導入:從電腦的其他磁盤中導入用戶數據。 用戶數據導出至U盤 將軟件中的用戶數據導出至U盤保存或通過U盤上傳至其他設備。這里可以選擇要上傳的用戶。如下圖所示:
左邊的員工信息瀏覽欄中可以看到軟件中所有的員工信息,可以分部門選擇員工,點擊中間的移動數據按鈕將要導出的數據移至“導出用戶數據至U盤”區域。 導入記錄數據至電腦 將U盤插入設備, 選擇“菜單”-“USB閃盤管理”-“下載記錄數據”,按OK,屏幕顯示拷貝數據成功;將U盤拔出插入電腦的USB插槽,進入軟件“數據” -“USB閃盤管理”選擇“導入記錄數據至電腦”選項卡,出現如下界面:
在頁面左邊“待導入數據列表”欄中會顯示當前U盤中存儲的用戶數據的文件信息。選中該文件,單擊從U盤導入記錄,則系統開始導入數據。導入的數據在中間列表中顯示。 U盤數據清除:刪除U盤中的數據。
清除列表:清楚當前列表中的短消息。 刷新:刷新顯示當前列表中的短消息。 從本地磁盤導入:從電腦的其他磁盤中導入用戶數據。 導入短消息 將U盤插入設備, 選擇“菜單”-“USB閃盤管理”-“下載短消息”,按OK,屏幕顯示拷貝數據成功;將U盤拔出插入電腦的USB插槽,進入軟件“數據” -“USB閃盤管理”選擇“導入短消息”選項卡,出現如下界面:
單擊從U盤導入短消息,則系統開始導入數據。導入成功后提示成功導入的短消息的數目。并在列表中顯示導入的所有短消息的內容。 新短信添加到電腦:將機器中有的但軟件中沒有的短消息添加到軟件中。 覆蓋電腦數據:用導入的數據覆蓋軟件中的數據。 U盤數據刪除:刪除U盤中的短消息數據。 清除列表:清楚當前列表中的短消息。 刷新:刷新顯示當前列表中的短消息。 導出短消息 將軟件中的短消息導出至U盤保存或通過U盤上傳至其他設備。這里可以選擇要上傳的短消息。如下圖所示:
左邊的短消息瀏覽欄中可以看到軟件中所有的短消息,當選中某一條短消息時,該短消息的內容還會顯示在“短消息”框中。如果短消息數目比較多時,可以使用短消息編號、內容、公共短消息、用戶短消息四種查詢方式來查詢, 選定記錄至右邊列表:選擇要上傳的短消息,單擊選定記錄至右邊列表,則將該短消息移至“待導出至U盤數據列表”區域。 選定全部記錄至右邊列表:把系統中所有的短消息全部選擇到“待導出至U盤數據列表”區域。 清除列表全部記錄: 把“待導出至U盤數據列表”區域中所有的記錄全部清除,即不上傳短消息或重新選擇要上傳的短消息。 清除列表選定記錄:選擇不要上傳的短消息,單擊清除列表選定列表,則將該短消息從“待導出至U盤數據列表”區域刪除。 注意:機器支持U盤功能才可以使用。 7.常見故障解答 1、因人員變更,不能進入管理程序怎么辦? 答:首先計算機必須安裝了Office2000,然后進入管理程序安裝目錄,找到Att2000.mdb文件,雙擊打開,再出現的界面中找到USERINFO表,雙擊打開,找SECURITYFLAGS這個字段,在這個字段下的數值為“15”的標識全部刪除。 2、不能進入設備的菜單模式,怎么辦? 答:可以用設備和計算機通訊,通訊成功后,進入設備管理,單擊清除管理員權限,可以清除設備上的管理員,斷開連接后,就可以進入設備的菜單模式了。 3、使用有些232/485轉換器連接時,連接不成功怎么辦? 答:一般這種情況使用的232/485轉換器接線端子標示有TX+、TX-、RX+、RX-四個接線端子,請將TX+和RX+用導線連通;TX-和RX-用導線連通,然后將從設備連出的兩根線中正
極接在兩個正極接線端子中的任意一個,負極接在兩個負極接線端子中的任意一個,就可以連接成功了。(或檢查設備地址編號是否正確。) ? 使用以太網方式連接機器時,當與一臺機通訊完成斷開連接后再與另一臺機通訊時,通訊不上怎么辦? 答:在電腦的開始—運行下輸入arp-d后按回車,再連接機器即可。 ? 為什么查詢出勤記錄時,選擇了最大一級部門,選擇所有員工,看不到記錄,而實際上下載時顯示保存了記錄? 答:(1)有可能是記錄的時間超出了查詢的范圍,查看一下原始記錄的時間,打開管理系統數據庫(att2000.mdb),進入checkinout表,就可以看到所有的原始記錄,確認原始記錄的時間是否在查詢的時間范圍之內,尤其要注意記錄的年份; (2)可能是將總公司名稱刪除后,又添加了最大一級部門,安裝完成后默認的最大一級部門總公司不能刪除,但可以在考勤規則中修改它的名稱。 ? 我已經排了班,為什么統計結果反映不出曠工、遲到、早退? 答:首先到班次管理中察看設定班次的情況,正確的情況下和班次名稱對應右邊時間框中有藍色時間段顯示,如果沒有問題,到員工排班中,查看給員工所排班次的啟用日期,是不是在統計時間范圍之前,如果不是重新排班,確定新的啟用日期。 ? 如何刪除已有的班次? 答:可以先增加一個新的空班次,然后在員工排班中用空班次取代將用刪除的班次,然后再到班次管理中刪除相應班次即可。 ? 為什么下載全部紀錄時保存的數據比下載的數據要少? 答:下載記錄時,管理程序會對下載的記錄數據進行判定,重復的記錄會自動刪除,已保存的記錄也將不會再一次保存。 8、為什么下載顯示有記錄,但是在查詢時找不到? 答:確定你查詢的時間范圍與下載記錄的考勤時間是否一致,可以在下載記錄后查看記錄數據的年月日,或者打開數據庫(att2000.mdb),進入checkinout表,就可以看到所有的原始記錄,確認原始記錄的時間是否在查詢的時間范圍之內,尤其要注意記錄的年份,有可能脫機設備中設置的時間與實際時間不一致,從而導致記錄時間不正確。 9、為什么我有正常考勤,但在統計時卻顯示我有曠工? 答:首先查看你的時間段設置,確認您的考勤記錄在簽到退的時間范圍之內,例如,您設置的簽退時間是從17:00---18:00,而你的考勤記錄是16:30,那么該記錄屬于無效記錄,系統將判定您該下午曠工(考勤規則中設置無簽退記錄時為曠工)。其次,查看你的考勤記錄時間是否正確。 10、為什么考勤統計總表中有遲到/早退,而記錄查詢中沒有遲到早退記錄? 答:請查詢考勤規則中考勤計算里的設置,看?上班無簽到記錄時記遲到/早退?是否打勾,如果有選取該項,那么曠工時系統將判定為遲到/早退。 11、公司領導無需簽到退,但要計算為正常考勤,如何設置? 答:(1)進入員工維護下的考勤設置,將考勤有效去除就可以; (2)設置一個無需簽到退的時段,并生成一個班次,將該班次應用于對應的人員即可。
全易通門禁考勤機提示你:
先把考勤門禁機F7與電腦軟件連接好(用TCP/IP方式連接)
連接好后,在軟件上有“連接成功”的提示,再點一下左邊的“設備管理”,進入后,點一下“清除考勤機管理權限”就可以了!
人員的指紋錄入與軟件更新
1第一次錄入員工指紋要求每個員工分別進行三次指紋錄入,并記錄好相應的編號。
2將指紋考勤機與軟件連接,并導入員工指紋點擊從設備下載人員記錄 如圖:
步驟閱讀 .3完善維護員工賬戶,點擊“人員維護”,將相應資料添加后點擊“保存”
步驟閱讀 .END時間段維護
如圖所示,開始結束的時間包含所有時間段,如果設置錯誤就無法顯示此時間段外的打卡記錄。
步驟閱讀 .END班次管理
1點擊【增加時段】根據需求勾選,點擊【確認】
步驟閱讀 .END人員排班
點擊【人員排班】根據需求勾選,點擊【確認】
步驟閱讀 .注意:一定要選擇排班起止時間,此處支持批量排班(按照部門進行排班)
步驟閱讀 .END數據導出
1從設備下載考勤記錄
步驟閱讀 .2進入“統計報表”
步驟閱讀 .3按需導出統計結果
步驟閱讀 .END常見問題的處理辦法
1報表統計時有些員工沒有“簽到時間”和“簽退時間”?
處理方法:首先要確認數據是否更新,也就是要先從設備下載最新考勤數據
其次,看“時間段維護”開始結束的簽到簽退時間是否定義正確,此處應包含所有時間段,
2統計報表中有些員工對應班次不對?
如果員工的班次只用到一個,那一定要將只能排版前面的勾去掉。這樣可以避免出現上面的錯誤。如圖
步驟閱讀 .3如果有員工指紋不清晰無法正常錄入指紋怎么辦?
手指脫皮現象無法避免,就會導致指紋識別不準確,可以更改登陸方式,設定為密碼打卡的方式,