所有的指紋考勤機(jī)使用操作基本上是一樣的,
指紋考勤機(jī)買回來后,很多客戶初次不知道怎么使用全易通指紋機(jī),現(xiàn)把全易通指紋機(jī)詳細(xì)的使用方法及詳細(xì)操作步驟寫如下:
新購機(jī)用戶需要學(xué)習(xí)如何采集指紋,指紋采集完成后即可正常使用考勤機(jī)。
1.把考勤機(jī)通電,打開機(jī)器,使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。
2.在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記],屏幕提示“新登記?” ,按 [OK]鍵,這個時候要輸入員工的工號,輸入后按 [OK]確認(rèn),此時屏幕提示:“請放手指”。
3.放手指時要注意,被采集者身體相對考勤機(jī)要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動手指,輕輕用力按壓,聽到“嘀”的一聲移開手指,同樣進(jìn)行第2次第3次按壓,按壓3次為采集了一枚完整的指紋。
4.3次按壓完成后,按 [OK] 保存。此時屏幕提示:‘新登記?’我們可按 [ESC] 鍵,進(jìn)行備份登記,每個員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個有磨損破裂時使用。
5.備份完成后,按 [OK] 保存,此時屏幕提示:“繼續(xù)備份嗎?”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請按 [OK],要結(jié)束備份請按 [ESC] ,并進(jìn)行下一個員工的指紋登記。
6.指紋登記完成后,即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后,屏幕顯示員工的工號,并伴隨有機(jī)器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功,則有語音提示“請重按手指”,此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。
7.在上面第6步操作中,我們只看到了員工的工號,沒看到姓名,實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。請進(jìn)行以下步驟。
8.在計(jì)算機(jī)上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤,按屏幕提示進(jìn)行安裝即可,注意要把程序安裝路徑更改為D盤。
9.把考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接。考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。
10.打開全易通考勤管理系統(tǒng),選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式,點(diǎn) [連接設(shè)備]按鈕,這進(jìn)指紋機(jī)與電腦就會連接上,可下載數(shù)據(jù),上傳人員信息。
管理員設(shè)置
為了保證系統(tǒng)的安全,防止未授權(quán)用戶對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更改,管理程序提供了管理員設(shè)置項(xiàng)。在管理程序的維護(hù)/設(shè)置菜單下選擇管理員設(shè)置, 單擊“管理員”按鈕來添加或取消管理員。
理員的權(quán)限與分類
管理員的分類
系統(tǒng)總共有四類管理員,按權(quán)限高低排列:
超級管理員、二級部門管理員、一級部門管理員、部門管理員
2.管理員權(quán)限
超級管理員可以管理所有員工;部門管理員只能管理本部門的員工。
超級管理員權(quán)限:超級管理員是系統(tǒng)最高一級的管理員,可以對除自己外的任何管理員進(jìn)行添加、修改、刪除的操作,只有它可以初始化管理系統(tǒng)和進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的設(shè)置。它的默認(rèn)權(quán)限是可以對系統(tǒng)進(jìn)行任何操作。如果在設(shè)置管理員權(quán)限界面中全不選,則使用默認(rèn)權(quán)限;如果有選擇幾項(xiàng),則該管理員只能對選中的項(xiàng)目有操作的權(quán)限。
二級部門管理員權(quán)限:二級部門管理員可以添加本部門管理員,并對本部門內(nèi)除自己以外的同級或是低一級的管理員進(jìn)行修改權(quán)限、刪除的操作,不可以對其他部門的任何管理員進(jìn)行操作。如果有選擇幾項(xiàng),則該管理員只能對選中的項(xiàng)目有操作的權(quán)限。
一級部門管理員:一級部門管理員可以添加本部門管理員,并對本部門內(nèi)除自己以外的同級或是低一級的管理員進(jìn)行修改權(quán)限、刪除的操作,不可以對其他部門的任何管理員進(jìn)行操作。如果有選擇幾項(xiàng),則該管理員只能對選中的項(xiàng)目有操作的權(quán)限。
部門管理員:部門管理員可以添加本部門管理員,并對本部門內(nèi)除自己以外的同級的管理員進(jìn)行修改權(quán)限、刪除的操作,不可以對其他部門的管理員進(jìn)行操作。如果有選擇幾項(xiàng),則該管理員只能對選中的項(xiàng)目有操作的權(quán)限。
可授權(quán)項(xiàng)目
清除過期數(shù)據(jù)/備份數(shù)據(jù)庫/導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù):在數(shù)據(jù)菜單下有這3個項(xiàng)目,管理員如有此權(quán)限,可以保存和查看數(shù)據(jù)。
導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù):在數(shù)據(jù)菜單下的項(xiàng)目,可以將文件中的記錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中。
員工公出/請假:在考勤處理菜單下的項(xiàng)目,也可以點(diǎn)擊“員工請假”圖標(biāo),可以設(shè)置員工公出/請假狀況,并可以生成員工公出/請假記錄表。
員工忘簽到/簽退處理:在考勤處理菜單下的項(xiàng)目,如有員工忘簽到/簽退,則給該員工添加簽到/簽退記錄。
集體遲到/早退處理:在考勤處理菜單下的項(xiàng)目,如有集體忘簽到/簽退,則忽略指定時間內(nèi)的簽到/簽退記錄,再新增簽到/簽退記錄。
出勤記錄:在查詢/打印菜單下的項(xiàng)目,可以查詢員工的出勤記錄并查看系統(tǒng)修改日志。
當(dāng)前員工在崗情況:在查詢/打印菜單下的項(xiàng)目,可以查詢員工當(dāng)前時間的在崗/不在崗情況。
考勤異常查詢與報(bào)表:查詢/打印菜單下的項(xiàng)目,也可點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”圖標(biāo)進(jìn)入,可以查詢各種異常情況,并對考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),生成報(bào)表。報(bào)表可以打印。
部門管理/員工維護(hù):在維護(hù)/設(shè)置菜單下的項(xiàng)目,在部門管理中可以設(shè)置部門;員工維護(hù)里修改員工信息和員工的考勤設(shè)置。
管理員設(shè)置:在維護(hù)/設(shè)置菜單下的項(xiàng)目,設(shè)置管理員并進(jìn)行權(quán)限分配。
時間段維護(hù)/班次管理:在維護(hù)/設(shè)置菜單下的項(xiàng)目,在時間段維護(hù)中可以設(shè)置上班的時間段,在班次管理中,選擇適當(dāng)?shù)纳习鄷r間段或時間段組合來設(shè)置不同的班次。
員工排班:在維護(hù)/設(shè)置菜單下的項(xiàng)目,在此將已經(jīng)設(shè)置好的班次安排給員工。
節(jié)日維護(hù):在維護(hù)/設(shè)置菜單下的項(xiàng)目,進(jìn)行節(jié)日設(shè)置。
假類設(shè)置:在維護(hù)/設(shè)置菜單下的項(xiàng)目,進(jìn)行假類設(shè)置,并設(shè)定假類在報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)規(guī)則。
考勤規(guī)則:在維護(hù)/設(shè)置菜單下的項(xiàng)目,進(jìn)行考勤規(guī)則設(shè)置,并設(shè)定考勤項(xiàng)目在報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)規(guī)則。
數(shù)據(jù)庫設(shè)置:在維護(hù)/設(shè)置菜單下的項(xiàng)目,在此進(jìn)行數(shù)據(jù)庫連接。
時間段維護(hù)
在班次設(shè)置之前,必須將所有可能用到的時間段設(shè)置完畢,選擇維護(hù)/設(shè)置菜
使用方法及詳細(xì)操作步驟寫如下:
新購機(jī)用戶需要學(xué)習(xí)如何采集指紋,指紋采集完成后即可正常使用考勤機(jī)。
1.把考勤機(jī)通電,打開機(jī)器,使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。
2.在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記],屏幕提示“新登記?” ,按 [OK]鍵,這個時候要輸入員工的工號,輸入后按 [OK]確認(rèn),此時屏幕提示:“請放手指”。
3.放手指時要注意,被采集者身體相對考勤機(jī)要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動手指,輕輕用力按壓,聽到“嘀”的一聲移開手指,同樣進(jìn)行第2次第3次按壓,按壓3次為采集了一枚完整的指紋。
4.3次按壓完成后,按 [OK] 保存。此時屏幕提示:‘新登記?’我們可按 [ESC] 鍵,進(jìn)行備份登記,每個員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個有磨損破裂時使用。
5.備份完成后,按 [OK] 保存,此時屏幕提示:“繼續(xù)備份嗎?”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請按 [OK],要結(jié)束備份請按 [ESC] ,并進(jìn)行下一個員工的指紋登記。
6.指紋登記完成后,即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后,屏幕顯示員工的工號,并伴隨有機(jī)器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功,則有語音提示“請重按手指”,此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。
7.在上面第6步操作中,我們只看到了員工的工號,沒看到姓名,實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。請進(jìn)行以下步驟。
8.在計(jì)算機(jī)上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤,按屏幕提示進(jìn)行安裝即可,注意要把程序安裝路徑更改為D盤。
9.把考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接。考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。
10.打開全易通考勤管理系統(tǒng),選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式,點(diǎn) [連接設(shè)備]按鈕,這進(jìn)指紋機(jī)與電腦就會連接上,可下載數(shù)據(jù),上傳人員信息。
全易通考勤機(jī)提示你:
所有的指紋考勤機(jī)使用操作基本上是一樣的,
指紋考勤機(jī)買回來后,很多客戶初次不知道怎么使用全易通指紋機(jī),現(xiàn)把全易通指紋機(jī)詳細(xì)的使用方法及詳細(xì)操作步驟寫如下:
新購機(jī)用戶需要學(xué)習(xí)如何采集指紋,指紋采集完成后即可正常使用考勤機(jī)。
1.把考勤機(jī)通電,打開機(jī)器,使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。
2.在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記],屏幕提示“新登記?” ,按 [OK]鍵,這個時候要輸入員工的工號,輸入后按 [OK]確認(rèn),此時屏幕提示:“請放手指”。
3.放手指時要注意,被采集者身體相對考勤機(jī)要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動手指,輕輕用力按壓,聽到“嘀”的一聲移開手指,同樣進(jìn)行第2次第3次按壓,按壓3次為采集了一枚完整的指紋。
4.3次按壓完成后,按 [OK] 保存。此時屏幕提示:‘新登記?’我們可按 [ESC] 鍵,進(jìn)行備份登記,每個員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個有磨損破裂時使用。
5.備份完成后,按 [OK] 保存,此時屏幕提示:“繼續(xù)備份嗎?”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請按 [OK],要結(jié)束備份請按 [ESC] ,并進(jìn)行下一個員工的指紋登記。
6.指紋登記完成后,即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后,屏幕顯示員工的工號,并伴隨有機(jī)器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功,則有語音提示“請重按手指”,此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。