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第一種是打字復印，這需要用到文字和圖片處理軟件，一般就是word 、photoshop，有時還會涉及一點pagemaker和Illustrator 之類的，可以簡單使用就行，主要是排版工作。畢竟你不是廣告公司。還有一種是名片、菜單、宣傳品 這個如果你只制作就沒什么可學的，簡單的設計有上面的基礎也沒問題，名片可以用專業(yè)制作軟件，不過很簡單。
最后一種是印后裝訂，這里就不涉及軟件操作，單純的設備使用，就是熟練工，當然精裝和硬殼裝也會用到一點，因為要出封面嘛，無非還是上面幾個軟件涉及的設備主要有打印機、復印機、膠裝機、壓痕機、切紙機、打孔機，如果裝訂的種類比較全就還會有其他一些比如蝴蝶裝一體機、倒角機、燙金機等，機器的使用主要就是熟練，1天就都會用了。
1. 在圖文快印過程中，確保紙張為縱向。
2. 應使采用圖文快印機印刷的圖像或文字距離樣張邊緣0.125～0.25英寸，避免墨粉出現裂紋。
3. 對于那些需要采用膠印和數碼印刷相結合的方式印刷的樣張，基于色粉的印刷又有了值得考慮的地方。
4. 在圖文快印圖像和膠印預印刷的區(qū)域要留出足夠的空間，以適應在印刷過程中的各種變化因素，同時，應避免不必要的疊印。
5. 盡量避免在膠印油墨上疊印數碼印刷墨粉，因為墨粉在膠印油墨上的黏附性不強，如果一定要采用這種方式，膠印的圖像最好用網目調圖像。
(1)、數碼印刷正被套準會有3mm誤差，所以在文件制造中需象傳統印刷一樣，預留3mm出血，如許裁切后的制品不會出白邊。還為了不裁切到文字也為了版面的美觀，請制造人員排版時留意，文字不要離邊緣太近(盡量不小于8mm)。
(2)、靜電式印刷技能為了固定墨粉，在有顏色的當地會掩蓋一層硅油，因而打印的當地不宜寫字及蓋印。
(3)、有大面積硅油附著的紙張，覆膜后不宜加折痕，有折痕的當地膜會起泡。有經歷的客戶曉得大墨底文件不必覆膜，由于硅油已起到覆膜結果。
(4)、紙張經過數碼打印機后會變的很脆，不宜再做過多的折壓—易裂。
(5)、客戶拿來文件需奉告，在什麼操作系統及哪個版本的制造軟件下完成的制造，由于，假如用分歧的操作系統或分歧版本的軟件翻開文件，會發(fā)作打不開及文件犯錯等景象(如：PowerPoint文件在XP系統下制造，用
Windows2000系統翻開，傾斜角度的圖象會移位)
(6)、客戶如在用較新或較高版本的制造軟件排版、作圖，我們的工作人員會主動與客戶溝通。由于較新的制造軟件都不敷不變，在輸出時易出問題。
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