下面是浩順V系列考勤機(jī)安裝步驟及使用步驟的詳細(xì)說明。
一、打開安裝光盤,在型號選擇中選擇最后一項。其它依次下去就可以了。
二、考勤機(jī)鏈接電腦,并開機(jī),安裝USB驅(qū)動,我的電腦點(diǎn)擊右鍵→管理→設(shè)備管理→查看未驅(qū)動的(為黃色!或者?)點(diǎn)擊,安裝驅(qū)動,(從列表或指定位置安裝(高級))→下一步→在搜索中包含這個位置→瀏覽打開光盤,選擇USB文件夾→確定。
三、設(shè)置公司信息。
四、設(shè)置部門。點(diǎn)擊修改,設(shè)置部門001(總部門)輸入部門名稱→保存(只有一個部門就此結(jié)束)下級部門設(shè)置:添加→部門名稱→上級部門(一般為總部門001)依次設(shè)置各個部門。
五、錄入指紋,考勤機(jī)開機(jī),MEAN→注冊→ok(一直到提示按下手指,每個人需驗證三次)。
六、錄入員工信息:點(diǎn)擊 員工信息→添加→紅色部門必填(卡號為每人考勤機(jī)指紋注冊號碼),免卡不能點(diǎn)勾,否則打卡無效。
七、點(diǎn)擊鏈接設(shè)備,員工指紋信息→下載→上傳。
八、班次定義,設(shè)置好上下班時間,簽到處點(diǎn)√,上班前一般提前60分鐘以上,代表上班前多久打卡有效,下班一般延遲60分鐘以上。
九、上班規(guī)律,點(diǎn)擊修改,可選擇日/周/月,循環(huán)設(shè)置,根據(jù)各自實際情況設(shè)置,在周期下每個方框點(diǎn)擊可選擇班次或者休息.班次多的可以再添加。
十、排班:點(diǎn)擊選擇員工,根據(jù)排班需求選擇部門→全部→確定→添加→選擇開始時間→結(jié)束時間→上班規(guī)律→保存。
十一、報表統(tǒng)計,每月考勤時,考勤機(jī)鏈接電腦,數(shù)據(jù)采集→分析→報表(根據(jù)需求可選擇打開明細(xì)、日報表、月報表)。
十二、導(dǎo)出表格,可以把報表生成excel表格。
十三、提示:考勤機(jī)使用一定的時間,需要清理過期數(shù)據(jù):考勤機(jī)管理數(shù)據(jù)→選擇需清理的月→確定。
如何使用考勤機(jī)的使用壽命更長呢?
任何產(chǎn)品都需要保養(yǎng),考勤機(jī)也是一樣的。好的維護(hù)保養(yǎng)才能讓考勤機(jī)壽命更長,怎么讓考勤機(jī)壽命長一點(diǎn)?要有以下理念:
1、選擇適合自己公司的考勤機(jī),考勤機(jī)有感應(yīng)卡考勤機(jī)、指紋考勤機(jī)。當(dāng)然感應(yīng)卡考勤機(jī)的壽命要比指紋考勤機(jī)的長,因為感應(yīng)卡考勤機(jī)是射頻的,非接觸式的。指紋機(jī)是接觸式的,有磨損;
2、不要放在太陽下曝曬,太陽曝曬會損壞考勤機(jī)的液晶屏,使考勤機(jī)外殼老化得快;
3、最好是給考勤機(jī)“穿衣”,安裝在保護(hù)罩內(nèi),可以防塵。起保護(hù)作用;
4、不能惡意破壞考勤機(jī),不能用重物敲擊考勤機(jī);
5、不要在考勤機(jī)上外接其它不名可能損壞考勤機(jī)的設(shè)備。
指紋考勤機(jī)如何連接考勤機(jī)軟件?
指紋考勤機(jī)怎么和電腦連接安裝,你首先要弄清楚指紋考勤機(jī)本身有什么通訊接口,一般指紋考勤機(jī)連接有以下接口:USB線,RS232/485(串口),TCP/IP(RJ45口)等幾種;
那么電腦軟件中也相應(yīng)的有以上三種通訊方式。買串口或USB口指紋考勤機(jī),里面一般都自帶有RS232線和USB線;
1、如果你的考勤機(jī)是USB口的,把USB線分別插
入考勤機(jī)和電腦USB口,打開軟件,選擇USB連接方式,就可以成功;
2、以此類推,如果是串口或網(wǎng)線接口,設(shè)置一下相關(guān)參數(shù),打開軟件,選擇串口或網(wǎng)線接口連接方式,就可以連接成功了。
指紋考勤機(jī)怎么導(dǎo)出打卡記錄?
前提是你已經(jīng)安裝好了軟件,軟件中有人員資料
1、因為H10是用USB線下載數(shù)據(jù)的,所以首先你要在考勤軟件中“設(shè)備維護(hù)”那里把考勤機(jī)與軟件的“通訊方式”設(shè)置為USB下載后,然后保存。
2、再把考勤機(jī)通電,把USB線插入考勤機(jī)中和電腦USB接口,再選擇“我的設(shè)備列表”中“USB連接方式”,再點(diǎn)連接設(shè)備,稍等幾秒后,設(shè)備連接成功,同時設(shè)備名稱的圓圈會變成彩色,同時右下角系統(tǒng)會提示連接成功字樣。這時,考勤機(jī)與電腦軟件連接成功了。
3、連接成功后,點(diǎn)“從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)”,這時考勤機(jī)里的數(shù)據(jù)就會通過數(shù)據(jù)線上傳到軟件中,同時有下載多少條記錄的提示,這時,你點(diǎn)“出勤記錄”就可以看見你剛才下載的所有人員記錄數(shù)據(jù)。
打卡機(jī)考勤管理系怎么用?
1、你首先把部門資料、人事資料,這些資料全部弄好(包括員工編號、姓名、卡號、部門、就職日期等等)
2、再把公司上班下班的作息時間定義好,考勤規(guī)則班次設(shè)置好,人員班次分配好
3、以上弄好后,員工上下班打卡,從打卡考勤機(jī)導(dǎo)出來的考勤數(shù)據(jù)記錄,進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,統(tǒng)計完成后,你就可以看考勤明細(xì)表,考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表,加班統(tǒng)計表,請假匯總表等。
指紋考勤機(jī)怎么用?
指紋考勤機(jī)的操作使用方法基本上是差不多的,以下全易通指紋考勤機(jī)使用方法可供參考:
新購機(jī)用戶需要學(xué)習(xí)如何采集指紋,指紋采集完成后即可正常使用考勤機(jī)。
1.把考勤機(jī)通電,打開機(jī)器,使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。
2.在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記],屏幕提示“新登記?” ,按 [OK]鍵,這個時候要輸入員工的工號,輸入后按 [OK]確認(rèn),此時屏幕提示:“請放手指”。3.放手指時要注意,被采集者身體相對考勤機(jī)要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動手指,輕輕用力按壓,聽到“嘀”的一聲移開手指,同樣進(jìn)行第2次第3次按壓,按壓3次為采集了一枚完整的指紋4.3次按壓完成后,按 [OK] 保存。此時屏幕提示:‘新登記?’我們可按 [ESC] 鍵,進(jìn)行備份登記,每個員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個有磨
1.把考勤機(jī)通電,打開機(jī)器,使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。
2.在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記],屏幕提示“新登記?” ,按 [OK]鍵,這個時候要輸入員工的工號,輸入后按 [OK]確認(rèn),此時屏幕提示:“請放手指”。
3.放手指時要注意,被采集者身體相對考勤機(jī)要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動手指,輕輕用力按壓,聽到“嘀”的一聲移開手指,同樣進(jìn)行第2次第3次按壓,按壓3次為采集了一枚完整的指紋。
4.3次按壓完成后,按 [OK] 保存。此時屏幕提示:‘新登記?’我們可按 [ESC] 鍵,進(jìn)行備份登記,每個員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個有磨損破裂時使用。
5.備份完成后,按 [OK] 保存,此時屏幕提示:“繼續(xù)備份嗎?”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請按 [OK],要結(jié)束備份請按 [ESC] ,并進(jìn)行下一個員工的指紋登記。
6.指紋登記完成后,即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后,屏幕顯示員工的工號,并伴隨有機(jī)器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功,則有語音提示“請重按手指”,此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。
7.在上面第6步操作中,我們只看到了員工的工號,沒看到姓名,實際上是可以顯示員工的姓名的。請進(jìn)行以下步驟。
8.在計算機(jī)上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤,按屏幕提示進(jìn)行安裝即可,注意要把程序安裝路徑更改為D盤。
9.把考勤機(jī)和計算機(jī)進(jìn)行連接。考勤機(jī)和計算機(jī)的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。
10.打開全易通考勤管理系統(tǒng),選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式,點(diǎn) [連接設(shè)備]按鈕,這進(jìn)指紋機(jī)與電腦就會連接上,可下載數(shù)據(jù),上傳人員信息。
考勤機(jī)的用戶可分為管理員和一般用戶。 ①一般用戶只能在指紋考勤機(jī)上進(jìn)行考勤而不能進(jìn)行管理操作。 (如果沒有設(shè)置管理員,一般用戶等同管理者)②管理者具有指紋考勤機(jī)管理的操作權(quán)限。 既具有一般用戶的功能,又具有指紋考勤機(jī)管理的操作權(quán)限。可以登記及刪除用戶的指紋及密碼,可查看記錄數(shù)據(jù)及系統(tǒng)信息,也可進(jìn)行功能設(shè)置操作。
考勤機(jī)的登記方式有五種:指紋、密碼、ID卡注冊、指紋及密碼、指紋及ID卡考勤機(jī)的每位用戶最多可登記3枚指紋和一個密碼和一個ID卡。注:只有帶射頻卡功能的機(jī)器才支持ID卡注冊
考勤機(jī)的工作狀態(tài)分為三種,即考勤狀態(tài)、管理者操作狀態(tài)及禁止考勤狀態(tài)。 ①考勤狀態(tài)為考勤機(jī)的使用狀態(tài),輸入指紋或密碼后與已存儲的指紋或密碼進(jìn)行比對,判斷是否是已登記的用戶并存儲考勤記錄。 1 2 3 ESC 4 5 6 MENU 7 8 9 ▲ ⊙ 0 OK ▼ 指紋考勤機(jī)硬件說明書 若判定為已登記用戶,在顯示器上顯示該用戶的登記號碼。 同時根據(jù)考勤機(jī)的設(shè)置提供電磁鎖控制信號,并將登記號碼和時間記錄在內(nèi)部存儲器中。 ②在管理者操作狀態(tài)下可以進(jìn)行新用戶的登記、登記數(shù)據(jù)的修改、登記數(shù)據(jù)的刪除、功能設(shè)置操作以及系統(tǒng)信息的查看。 a.只有管理者能夠進(jìn)行管理操作。b.要使考勤機(jī)進(jìn)入管理操作狀態(tài),管理者必須通過指紋或密碼確認(rèn)管理者身份。(請 參考“指紋考勤應(yīng)用及功能”介紹) c.但是在考勤機(jī)上若沒有登記管理者,系統(tǒng)不要求確認(rèn)管理者身份,任何人都可以 進(jìn)行設(shè)置。 ③.禁止考勤狀態(tài),可以針對考勤機(jī),也可以針對個人來進(jìn)行設(shè)置,只能由PC管理軟件來設(shè)置。
你首先把部門資料、人事資料,這些資料全部弄好(包括員工編號、姓名、卡號、部門、就職日期等等)2、再把公司上班下班的作息時間定義好,考勤規(guī)則班次設(shè)置好,人員班次分配好3、以上弄好后,員工上下班打卡,從指紋考勤機(jī)導(dǎo)出來的考勤數(shù)據(jù)記錄,進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,統(tǒng)計完成后,你就可以看考勤明細(xì)表,考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表,加班統(tǒng)計表,請假匯總表等
在電腦里注冊了,如果是卡式的需要注冊時注冊上卡號,再下發(fā)人員信息給考勤機(jī),指紋的需要再考勤機(jī)上錄了指紋,再軟件里設(shè)置了人員名稱和編號調(diào)上來指紋,最后下發(fā)給考勤機(jī)
在電腦里注冊了,如果是卡式的需要注冊時注冊上卡號,再下發(fā)人員信息給考勤機(jī),指紋的需要再考勤機(jī)上錄了指紋,再軟件里設(shè)置了人員名稱和編號調(diào)上來指紋,最后下發(fā)給考勤機(jī)