你好,會議室除個別是固定座位的,或是梯型教室類型的外,大部門都是可靈活移動,自由擺放的會場。以下有幾點會議室的擺放形式:
1、課桌式擺放 有桌子有凳子,課桌式擺放的會議室非常適合培訓。方便大家寫字嘛。
2、劇院式擺放 有凳子沒桌子,把空間最大化運用,同樣的空間坐更多的人。當然如果要記筆記可能就有點不方便。
3、回字型擺放 經(jīng)常有20或人數(shù)并不多的會議。如果用劇院或課桌式擺。不但顯的空蕩蕩,而且不方便交通。以下是回字型的擺放形式。
4、分組討論式會議擺放 分組和討論式,一般適合分享或互性較多的會議和培訓
1.回字型,以加字為形狀,將會議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物(以圓葉大片綠色植物為好)。
特點:回字型擺放用于學術(shù)研討會類型的會議,前方設置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風,方便不同位置的參會者發(fā)言;回字型擺放占用會議室空間,一般參會人員不多。適合100人以內(nèi)的會議。同時會議室為方形的最好。
2.董事型,圓形或橢圓形大會議桌,周圍擺放座椅。按照主次落座。中間位置為主角。投影幕在其后。一般這種類似的會議室是固定不能挪動的。特點:適合人數(shù)較少。檔次較高的會議要求。人數(shù)為30人以內(nèi)
3.宴會,答謝會形式.就是大家平時吃喜宴,婚宴的形式。這時不多說。一般舞臺較大。方便表演。
4.雞尾酒會式,桌形擺設:以酒會式擺桌,只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子,不擺設椅子,以自由交流為主的一種會議擺桌形式.特點:自由的活動空間可以讓參會者自由交流,構(gòu)筑輕松自由的氛圍。
(1)主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
(2)主席臺座次排列,領(lǐng)導為單數(shù)時,主要領(lǐng)導居中, 2 號領(lǐng)導在 1 號領(lǐng)導左手位置, 3 號領(lǐng)導在 1 號領(lǐng)導右手位置;領(lǐng)導為偶數(shù)時, 1 、 2 號領(lǐng)導同時居中, 2 號領(lǐng)導依然在 1 號領(lǐng)導左手位置, 3 號領(lǐng)導依然在 1 號領(lǐng)導右手位置。
(3) 對上主席臺的領(lǐng)導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領(lǐng)導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現(xiàn)。主席臺人數(shù)為奇數(shù)時: 7 5 3 1 2 4 6 主席臺人數(shù)為偶數(shù)時:7 5 3 1 2 4 6 8