一般為個人或工作組共同使用,其布局應考慮按工作的程序來安排每位職員的位置及辦公設備的放置,通道的合理安排是解決人員流動對辦公產生干擾的關鍵。在員工較多、部門集中的大型辦公空間內,一路設有多個封閉式員工辦公室,其排列方式對整體空間形態產生較大影響。采用對稱式和單側排列式一般可以節約空間。便于按部門集中管理,空間井然有序但略顯呆板。
總裁辦公室的位置最重要,是成敗的關鍵,原則上,最好在后方,猶如軍隊的指揮官在后面掌控指揮調度,比較容易掌控員工,員工也會比較敬業。反之,如果將總裁或高層的位置設在近門口處,猶如小兵打前陣,產生君勞臣逸的現象。總裁則凡事必躬親,員工較被動,對其沒有認同感。董事長位置可設在西北位,因西北為「乾」卦之位,乾卦取象主事者也。辦公室房間的設計配置,一般而言,職位越高者越后面,猶如銀行業的擺置,前線為柜臺員、副理、經理等,職位越高坐位越后面。銀行業因為要服務大眾,與民眾親近,所以大都沒有隔間,影響不大。但一般而言,則主管應有隔間,方不致於「孤陰不生」及「獨陽不長」整個辦公室空蕩蕩不聚氣,人事疏離。而且一眼望穿,老板及總經理做決策時,沒有隱私性,易遭小人及機密外泄之虞。
總裁與經理的辦公室宜分開,不宜共處一室,容易產生權力抗衡,協調不易,各有主見。同時總裁房間的坪數也不宜太大,氣不易聚,孤寡之象。萬不可以為房間越大越氣派。當然太小坪數也不宜,代表格局發展有限。總裁辦公室及主管辦公室最好設在較高樓層。進入總裁辦公室房間的動線也應順暢,雖然董事長及主管房間大都在後面,從大門走到房間的動線不可彎彎曲曲,或雜物阻礙繞道而行,或曲徑幽深、陰暗。財氣不易進入房間,則務困難重重。
辦公環境的設計更需要考慮到人們的感情,照顧人的心理、生理的需求。在辦公空間十的心理需求主要有安全感、私密性、公共性。開放式辦公空間除了讓人們欣賞到精美的建筑細部外,其內部的大進深格同,大大加強了人的方位感,窗戶成了傳遞外界信息、辨認方向的手段。
隨著計算機等辦公設備的日益普及,單元式員工辦公室利用現代建筑的大開間空間,選用一些可以互換、拆卸的,與計算機、傳真機、打印機等設備緊密組合的,符合模數的辦公家具單天分隔出空間。單元式員工辦公室的設計可將工作單元與辦公人員有機結合,形成個人辦公的工作站形式,并可設置一些低的隔斷。使個人辦公具有私密性,在人站立起來時又不障礙視線;還可以在辦公單元之間設置一些必要的休息和會談空間,供員工之間相互交流。
總裁辦公室的房門最好開在坐位的左前方,以進門而論,是在右前方,因我們走路習慣大都是靠右。或者門位可依本命的吉方位亦可,即生氣、延年、天醫、伏位方。或者選擇旺氣位亦可,即正南、東北、正西位。如果以上三者皆符合時,則為上上之選,否則因地制宜即可。
講究風水最原始的目的就在于加強人與自然界的聯系,而花卉正是借助了由此產生的生生不息的自然之氣,成為了一座重要的聯系橋梁。因為它們既可以防止氣在陰暗的角落漸漸沉滯,還能夠平緩剛流通過回廊且波動較大的氣。在特殊情況下,花卉還會產生與眾不同的能量來配合當時的環境狀況。例如在會產生輻射電的電器設備附近,花卉就會產生與靜電相抵消的能量,而在毒素飄浮的空氣中,花卉就能帶來凈化的作用,還會產生新鮮的空氣。所以,當一盆花卉以特殊意義的方式放置時,就成了氣的重要來源。
指的是一個開敝的空間由若干員工及笆理人員共同使用,也稱為景觀式辦公室。開敞式員工辦公室的平面布局表面上呈不規則狀態,實際上應按照各種職業的工作流程及景觀要求布局,強調員工之間的平等、自由的工作關系,強調信息交流的功能,有較高的靈活性和利用度,有助于簡化管理。
花卉的風水作用也是很大的。植物與花卉不僅具有食用和觀賞的價值,還象征著生命與心靈的成長與繁榮。它們能夠降低人的壓力。提供自然的環境,讓人免受空氣與噪聲的污染。沉香所以在風水領域里,花卉就是最為吸引人且較為實用的治療方式。將花卉放置在室內,就可以提升氣的活力,從而提供一種無形的療效。所以不論在什么地區栩栩如生的花卉都能影響氣的能量與方向,還可以幫助氣回復到平衡的狀態。