辦公室設計有三個層次的目標,第一層次是經濟實用,一方面要滿足實用要求、給辦公人員的工作帶來方便,另一方面要盡量低費用、追求最佳的功能費用比;第二層次是美觀大方,能夠充分滿足人的生理和心理需要,創造出一個賞心悅目的良好工作環境;第三層次是獨具品味,辦公室是企業文化的物質載體,要努力體現企業物質文化和企業精神文化,反映企業的特色和形象,對置身其中的工作人員產生積極的、和諧的影響。這三個層次的目標雖然由低到高、由易到難,但它們不是孤立的、而是有著緊密的內在聯系,出色的辦公室設計應該努力同時實現這三個目標。辦公室裝修最重要的就是風格選擇,一般流行三種風格。分別為:穩重凝煉型、現代型、普遍適用型。所以辦公室裝修特別強調功能和空間的利用,必須讓空間發揮出最大的使用率,且辦公室一定要體現出公司的獨特文化。
辦公建筑作為一種特殊功能的建筑,人流線路、采光、通風等的設計是否合理,對處于其中的工作人員的工作效率都有很大的影響,所以辦公空間設計的首要目標就是以人為本,更好地促進入們的交流,更大限度地提高工作人員的工作效率,更好地激發創造靈感。
景觀公空間最早興起于20世紀50年代的德國,它的出現是為了反對早期現代主義辦公建筑忽視人與人之間的交流。景觀辦公空間的出現使得傳統的封閉型辦公空間走向開敞;打破原有辦公成員中的等級觀念;把交流作為辦公空間的主要設計主題。
隨著計算機等辦公設備的日益普及,單元式員工辦公室利用現代建筑的大開間空間,選用一些可以互換、拆卸的,與計算機、傳真機、打印機等設備緊密組合的,符合模數的辦公家具單天分隔出空間。單元式員工辦公室的設計可將工作單元與辦公人員有機結合,形成個人辦公的工作站形式,并可設置一些低的隔斷。使個人辦公具有私密性,在人站立起來時又不障礙視線;還可以在辦公單元之間設置一些必要的休息和會談空間,供員工之間相互交流。
指的是一個開敝的空間由若干員工及笆理人員共同使用,也稱為景觀式辦公室。開敞式員工辦公室的平面布局表面上呈不規則狀態,實際上應按照各種職業的工作流程及景觀要求布局,強調員工之間的平等、自由的工作關系,強調信息交流的功能,有較高的靈活性和利用度,有助于簡化管理。
一般為個人或工作組共同使用,其布局應考慮按工作的程序來安排每位職員的位置及辦公設備的放置,通道的合理安排是解決人員流動對辦公產生干擾的關鍵。在員工較多、部門集中的大型辦公空間內,一路設有多個封閉式員工辦公室,其排列方式對整體空間形態產生較大影響。采用對稱式和單側排列式一般可以節約空間。便于按部門集中管理,空間井然有序但略顯呆板。
辦公環境的設計更需要考慮到人們的感情,照顧人的心理、生理的需求。在辦公空間十的心理需求主要有安全感、私密性、公共性。開放式辦公空間除了讓人們欣賞到精美的建筑細部外,其內部的大進深格同,大大加強了人的方位感,窗戶成了傳遞外界信息、辨認方向的手段。