總裁與經(jīng)理的辦公室宜分開,不宜共處一室,容易產(chǎn)生權力抗衡,協(xié)調(diào)不易,各有主見。同時總裁房間的坪數(shù)也不宜太大,氣不易聚,孤寡之象。萬不可以為房間越大越氣派。當然太小坪數(shù)也不宜,代表格局發(fā)展有限。總裁辦公室及主管辦公室最好設在較高樓層。進入總裁辦公室房間的動線也應順暢,雖然董事長及主管房間大都在後面,從大門走到房間的動線不可彎彎曲曲,或雜物阻礙繞道而行,或曲徑幽深、陰暗。財氣不易進入房間,則務困難重重。
一個成功的辦公室室內(nèi)設計,需在室內(nèi)劃分、平面布置、界面處理、采光及照明、色彩的選擇、氛圍的營造等方面作通盤的考慮。1.平面的布置應充分考慮家具及設備占有的尺寸、員工使用家具及設備時必要的活動范圍尺度、各類辦公組合方式所需的尺寸。2.根據(jù)空調(diào)使用、人工照明和聲音方面的要求及人在空間室內(nèi)中的心理需求,辦公室的室內(nèi)凈高一般宜在2.4-2.6m的范圍之內(nèi)。普通辦公室凈高不低于2.6m,使用空調(diào)的辦公室凈高不低于2.4m。智能化的辦公室室內(nèi)凈高為甲級2.7m,乙級為2.6m,丙級為2.5m。3.辦公室室內(nèi)各界面處理宜簡潔明快,要營造一種寧靜氣氛,并應考慮到便于各種管線的鋪設、更換、維護、連接等需求。隔斷及屏風的高度應根據(jù)工作單元及辦公組團的大小規(guī)模來進行合理選擇。
總裁辦公室的房門最好開在坐位的左前方,以進門而論,是在右前方,因我們走路習慣大都是靠右。或者門位可依本命的吉方位亦可,即生氣、延年、天醫(yī)、伏位方。或者選擇旺氣位亦可,即正南、東北、正西位。如果以上三者皆符合時,則為上上之選,否則因地制宜即可。
燈光的強度,不同功能或性質(zhì)的空間應當設計不同強度的燈光或顏色,比如員工工作的燈光、會見客戶時的燈光、個人休息時的燈光、開會閱讀文件時的燈光等。還需要注意辦公室采光、通風的客觀因素,長期待在陰暗不透氣的地方工作對人員身體健康非常不利。
在當今室內(nèi)裝修設計中,提出了這一概念,就要求辦公室裝修設計者把設計中的各種關系通盤地考慮并把視覺中心處理好。空間視覺是多維的世界,而人在感受視覺對象時,受視域的限制和控制,視點、視距影響視覺的感知,視覺的意識狀態(tài)也影響視覺的感知。視覺有三種工作狀態(tài):一是無意識的視覺掃描;二是無意識的凝視;三是有意識的視覺分析,即朝著選定的目標注目地觀察過去。一般說來,視覺掃描是先近后遠,先中后邊,但在很多情況下這種情形會受到?jīng)_擊。
空間的開放程度。辦公室中的空間一般都是被分隔成多個區(qū)域的,有全開放的,意味著辦公室里的每個人幾乎任何動作都毫無私密可言;有半開放的,代表著某種程度上的隱私權。動線的設計,所謂動線就是人可活動的依照軌跡,不可做的太過復雜,如果太過彎曲,給人一種壓抑的感覺,工作效率會降低。關于辦公室的風格和布局,這是依照老板的喜好或者公司性質(zhì)決定的,人性化的話,可以留一部分給員工發(fā)揮的空間。
花卉的風水作用也是很大的。植物與花卉不僅具有食用和觀賞的價值,還象征著生命與心靈的成長與繁榮。它們能夠降低人的壓力。提供自然的環(huán)境,讓人免受空氣與噪聲的污染。沉香所以在風水領域里,花卉就是最為吸引人且較為實用的治療方式。將花卉放置在室內(nèi),就可以提升氣的活力,從而提供一種無形的療效。所以不論在什么地區(qū)栩栩如生的花卉都能影響氣的能量與方向,還可以幫助氣回復到平衡的狀態(tài)。
總裁辦公室的位置最重要,是成敗的關鍵,原則上,最好在后方,猶如軍隊的指揮官在后面掌控指揮調(diào)度,比較容易掌控員工,員工也會比較敬業(yè)。反之,如果將總裁或高層的位置設在近門口處,猶如小兵打前陣,產(chǎn)生君勞臣逸的現(xiàn)象。總裁則凡事必躬親,員工較被動,對其沒有認同感。董事長位置可設在西北位,因西北為「乾」卦之位,乾卦取象主事者也。辦公室房間的設計配置,一般而言,職位越高者越后面,猶如銀行業(yè)的擺置,前線為柜臺員、副理、經(jīng)理等,職位越高坐位越后面。銀行業(yè)因為要服務大眾,與民眾親近,所以大都沒有隔間,影響不大。但一般而言,則主管應有隔間,方不致於「孤陰不生」及「獨陽不長」整個辦公室空蕩蕩不聚氣,人事疏離。而且一眼望穿,老板及總經(jīng)理做決策時,沒有隱私性,易遭小人及機密外泄之虞。