會議室的大小直接影響會議的氣氛,而會議室的大小又取決于會議室的布置,會議室的布置又以桌椅的布置最為重要。 教室型(課桌型) 這種布置與學校教室一樣,在椅子前面有桌子,方便與會者作記錄。桌與桌之間前后距離要大些
一、會議室的總體要求: 會議室是開會的場所,同時又是放置會議電視設備的場所,因此會議室的設計合理性決定了會議電視圖像的質量,也直接影響了開會的效率。完整的視訊會議室規(guī)劃設計除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外,更重要是逼真地反映現場(會場)的人物和景物,使與會者有一種臨場感,以達到視覺與語言交換的良好效果,由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應當清晰可辨。
二.會議室的類型、大小與環(huán)境 1、會議室的類型 會議室的類型按會議的性質進行分類,一般分為公用會議室與專業(yè)性會議室。公用會議是適應于對外開放的包括行政工作會議、商務會議等。這類會議室內的設備比較完備,主要包括電視機、話筒、揚聲器、受控攝像機、圖文攝像機、輔助攝像機(景物攝像等),若會場較大,可配備投影電視機(以背投為佳)。專用性會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫(yī)療會診,因此除上述公用會議室的設備外,可根據需要增加供教學、學術用的設備,如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。 2、會議室大小 會議室的大小與電視會議設備,參加人員數目有關。可根據會議通常所參加的人數多少,在扣除第一排座位到主席臺后的顯示設備的距離外,按每人2m2的占用空間來考慮,甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮。天花板高度應大于3m2。 3、會議室的環(huán)境 會議室內的溫度、濕度應適宜,通常考慮為18~25℃的室溫,60%~80%濕度較合理。為保證室內的合適溫度、合適濕度,會議室內可安裝空調系統(tǒng),以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮,每人每時換氣量不小于18m3。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A),以形成良好的開會環(huán)境。若室內噪聲大,如空調機的噪聲過大,就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能,其它會場就難聽清該會場的發(fā)言。
會議室的大小直接影響會議的氣氛,而會議室的大小又取決于會議室的布置,會議室的布置又以桌椅的布置最為重要。 ??教室型(課桌型) ??這種布置與學校教室一樣,在椅子前面有桌子,方便與會者作記錄。桌與桌之間前后距離要大些,要給與會者留有座位空間。這種布置也要求中間留有走道,每一排的長度取決于會議室的大小及出席會議的人數。 ??一般要求每個座位上放有墊子,每個方位都提供一個水杯和一個煙灰缸,或者每個座位放置一個水杯或用托盤提供水杯服務。
將主席臺與與會者桌子連接在一起,形成方型或圓型,中間留有空隙,椅子只安排在桌子在桌子外側。這種布置通常用于規(guī)格較高、與會者身份都重要的國際及討論會等形式。這種會議人數一般不會很多,而且會議不具有談判性質,比較溫馨點。
會議室這個地方大多數是用來公司內部人員開會培訓的,所以要正規(guī)一些。桌子,椅子都要好一點的。如果是小會議室,可以放那種帶滑輪的看起來單薄點的,如果是大會議室,那最好用沙發(fā)椅,桌子也要看起來很厚重的那種,可以是中間一張大桌,也可以那種圍成一圈的拼接桌,中間可以放幾盆大型的綠色植物。投影儀和投影布是不能少的。還要有放水瓶的地方,這里最好是水瓶,而不是飲水機。插排一定要足夠