展示廳管理規定?
展示廳是反映和展示鎮基本概況和未來規劃的場所,更是與客戶進行有效交流的窗口。為了確保展示廳的基本功能和樣品的安全,保證展示廳的整潔、有序,規范展示廳的使用,特制定本管理規定:?1、展示廳的日常管理工作由小城鎮指揮部負責,未經許可,嚴禁任何人擅自進入展示廳,更不允許操作展廳設備。(衛生工作由酒店保潔工配合做好);?
2、參觀展示廳需提前一天向小城鎮指揮部辦公室提出申請,由小城鎮辦指揮部辦公室協調安排時間;?
3、參觀人員進入展廳以后,保持安靜,勿大聲喧嘩,以免影響展示廳正常使用。嚴禁在展廳內吐痰、吸煙、扔口香糖、飲食(瓶裝水除外)等,不得丟棄紙屑等雜物,保持室內清潔;?
4、管理人員對設備的管理、使用、維護負有責任,應定期進行展廳設備維護和系統檢查,確保展廳整體使用狀態良好;?
5、本展示廳的設備,由專人主管,原則上不外借,特殊情況需經主管人員批準;?
6、管理人員應熟悉所保管各類設備的性能、作用。做到防腐、防潮,防蛀,防止損壞,做好消防、防盜安全工作,離開展廳前經檢查無安全隱患后方可離開。
為更好的管理樣品展覽室,合理存放,利于展示樣品,保證樣品的質量、美觀、品種齊全,特制定本管理辦法。
一、樣品室由新產品推廣中心樣品管理員專人管理,無關人員不得隨意進出樣品室。未經管理員的同意,其他人不得將樣品帶出樣品室。
二、質檢部每周派質檢人員對留樣樣品進行觀察,保證樣品質量。
三、展覽室展示樣品如下:
1、 醫用貼劑類:兵兵系列、冰清系列、佳佳平安系列、OEM系列;
2、 化妝品類:成品系列、眼貼系列、面膜系列、OEM系列;
3、 其它:熱貼、驅蚊貼、凝露、ACA等所有新開發的產品和準備上市的產品。
四、必須保證展覽室的整潔,及時補充樣品。
宣傳管理制度 1、 目的 為了使各種用于宣傳企業品牌、業務、服務的用品更好的服務于客戶真正起到展示企業形象、推廣公司業務的作用特制定本制度。 2、 范圍 本制度適用于營業廳廣告宣傳用的宣傳橫幅標語、資料、海報、影像制品及宣傳物品的管理。 3、 職責 營業廳應指定專人負責宣傳管理 4、 內容 4.1、凡涉及公司有關整體形象、業務活動、功能介紹的宣傳資料、小冊子以及音像制品統一由公司市場經營部負責組織編印制作。所有宣傳資料、物品均為營業廳免費贈送任何人不得以盈利性質向客戶收取費用。 4.2、公司管理部門根據不同時期的宣傳需要安排制作營業廳橫幅或標語營業廳應按要求進行懸掛不得在未經批準情況下私自懸掛自制橫幅。 4.3、營業廳內必須配置資料架或資料欄擺放宣傳資料要求種類齊全最新宣傳資料要及時擺放同時要分品牌擺放整齊美觀按資料時限更新資料不擺放過期的資料。 4.4、營業廳應配置海報架或宣傳櫥窗張貼最新海報要求及時張貼做到美觀大方并按海報的時限及時撤換過期海報保證宣傳海報的最佳效果。 4.5、營業廳可根據宣傳需要在公司未統一制作情況下填寫空白宣傳海報或者自行設計宣傳海報要求版面設計要做到內容詳實版面整潔圖片清晰文字工整層次分明美觀大方圖文并茂注重表現力兼顧藝術性、欣賞性和實效性在達到宣傳目的的同時維持營業廳良好的店面形象。 4.6、過期的宣傳資料或海報可由營業廳自行處理以不影響宣傳工作和倉庫堆放為原則。 4.7、營業廳內必須配置影像設備以供新業務的演示及推廣在營業期間影像設備必須播放與公司業務有關的介紹片或廣告片 中間可適當插播輕音樂以舒緩營業廳的忙碌緊張氣氛。 4.8、宣傳物品要根據物品的性質擺放或懸掛在適當位置要求顯眼、美觀過期的物 品應及時撤換。 4.9、宣傳禮品包括公司統一發放禮品和營業廳因特殊事項另行申請的禮品兩類營業廳應根據實際需要提交預算和申請并跟蹤禮品的派發情況做好登記。 4.10、為充分發揮營業廳的宣傳積極性公司允許營業廳開展適當的個性化宣傳設計但必須以樹立公司良好形象為前提。 公司對宣傳效果好的營業廳公司給予公開表揚 并視情況在全地區營業廳內進行推廣。 4.11、營業廳應設立專人負責宣傳資料、物品的管理按本管理辦法執行有關規定并對宣傳資料、物品的使用進行統計按需求提出申請確保宣傳資料、物品的合理使用避免因申請不當積壓倉庫造成浪費。同時應視宣傳資料、物品的實際情況做到及時擺放、及時更新、及時反饋、及時補缺。 4.12、為督促營業廳加強宣傳管理工作市場經營部、營業服務管理部門不定期對營業廳的宣傳管理進行檢查檢查結果列入當月考核內容。