后，讓負責人負責監督活動的開展。分工要明確，責任要到人。安排人員時分工要合理，讓所有人都能參與進來。 3、 根據活動的要求，看是否需要申請活動場地。例如： 國際志愿者日時要在一號餐廳東門舉行宣傳活動，需提前申請活動場地；協會內部或部門內部舉辦趣味運動會，需在老體育場內舉行，則不用申請；如要使用教室，如果不使用多媒體的話，則不用申請，需要使用多媒體，則需提前申請。 4、 如果活動需要借用桌子、椅子、帳篷等物品，需拿著 活動申請表去社聯借用，如果社聯的物品已借出，可以拿著學生證到大超市二樓移動、聯通營業廳去借。 5、 如果活動需其他部門的同事幫忙，則提前先跟自己的 直接領導說一下。然后再自己去聯系。例如：需要宣傳板，則自己先拿出一個宣傳方案，然后找宣傳部的同事幫忙。如需采集照片，發表新聞，則需找新聞信息部的同時幫忙，但事先自己要先想好需要什么樣的照片，需要怎樣的新聞稿，和新聞信息部的同事講清楚，以保證效果。 6、 在活動舉辦的前兩天，把自己的活動安排回報給自己 的上級，在活動開展的前一天，開個小型會議，確保大家的工作已經完成，并安排好活動當天的人員分
工。 7、 在活動當天要安排人員布置好活動場地，活動結束后 要安排人員收拾場地，并歸還所借物品。 8、 活動結束后兩天之內把策劃書和活動總結上交各自 己的上級。 5、 大學生活動中心活動室的借用： 1、 填寫大學生活動中心活動室借用申請表。 2、 提前2-5天申請，先到校團委組織部找指導老師牟老 師簽字(校團委周末不上班，所以要在工作日時去申請) 3、 然后到校團委302找李老師簽字。 4、 在需要使用活動室時，讓社聯的人提前20分鐘把門 打開，用過后再告知社聯的人，把門鎖上。注意：一定要保證活動室的整潔，以便下次借用。 三、 辦公室工作要求： (一)、手機要24小時開機，保證不會停機。 (二)、收到信息要回復，除非對方已注明不用回。 (三)、對于布置下來的工作如果有不清楚的地方要及時問清楚，便于工作的開展。 (四)、對于上級交代的各項任務，要準時完成。并及時向自己的直接上級或交辦人匯報工作進度。 (五)、辦公室的各個成員在完成自己的職責的前提下，要熟悉辦
公室的各項工作，以在必要的情況下，能處理一些突發狀況。 (六)、在今后的工作過程中，要把協會的各種文件格式規范制度化。 (七)、凡協會需打印的東西，都到靜八532處打印，打印當天報 告給會長，獲得批準后再打印。 (八)、對于協會任何要公布或張貼的材料，都要經主席團審核， 待審核無誤后再公布或打印張貼。 (九)、協會開展的任何活動都要整理存檔，并且要及時整理出材 料匯編。 (十)、對于協會開展的活動，如果是辦公室負責整個活動，則辦 公室寫好策劃及活動總結，并及時上交社聯。如果是其他部門負責整個活動，則其他部門自行寫好策劃及活動總結，并及時交給辦公室主任。 (十一)、辦公室主任做好社聯考核工作，及時上交活動策劃書及 工作總結。 (十二)、對于日常部門舉辦的活動，要求每位人員要積極參與， 對于相關的通知，必須給予答復。如果因有事而不能參與的必須向相關負責人請假。 (十三)、對于協會的固定物品要每三個月統計一次并存檔 (十四)、每月都要整理校青協大事記，以便整理存檔。 (十五)、辦公室部門內每兩周開一次部門例會