辦公家具
辦公用品中辦公家具可以說是最為基本的設備,所以說關于辦公家具的了解還是要有的:
辦公桌、辦公椅、文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜。
辦公設備
想要提高辦公效率,那么機器設備的準備自然是少不了的,設備是辦公室的精髓所在,這點很重要:
事務設備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機;
IT設備:電腦、攝像機、交換機、路由器、貓、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機。
文具用品
我們最常使用到的辦公用品就要屬這些文具用品了,那么文具用品你都全面了解嗎:
1、文件檔案管理類:有孔文件夾、無孔文件夾、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾;
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺歷架;
3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本;
4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆;
5、財務用品:賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機;
6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理;
7、電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅、讀卡器、存儲卡;
8、電子電器用品:排插。
辦公耗材
辦公中免不了有一些消耗,當然這些消耗是必然的,畢竟跟我們的日常工作有著非常的大的關系,所以辦公室消耗用材也是要有所準備:
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張。
財務用品
財務在辦公室來說可以說是最最重要的組成部分,不僅薪資什么的都要從這里出手入手,辦公用品中財務用品當
然也是非常有必要來了解一下的:
1、手工記賬:
①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等);
②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證);
③報表(利潤表、資產負債表等等);
④鋼筆(最好是財務專用的那種);
⑤墨水(藍、黑、紅色);
⑥算盤(現在基本上都用計算器了);
⑦尺、回形針、大頭針;
⑧科目章、自己姓名圖章、印泥;
⑨出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納配置點鈔機等。
⑩其他
2、電腦記賬
①電腦(含打印機、最好能接入寬帶);
②電腦記賬憑證;
③財務軟件;
④鋼筆(最好是財務專用的那種);
⑤墨水(藍、黑、紅色);
⑥算盤(現在基本上都用計算器了);
⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋;
⑧出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)。
結語:這么多的辦公用品了解起來確實是有點困難,但是我們又不得不做一個這樣的了解。關于這次介紹到的辦公用品清單還是希望大家多花時間了解一下,對自己或多或少都是有幫助的。