對于碎紙機而言,因為沒有耗材的限制,所以整體的指標是購買者最關心的問題,一般包含以下幾點:
一、有嚴格的安全標準:因為碎紙機不同于其他的辦公設備,有可能會對使用者的人身安全造成傷害,所以進口碎紙機不僅要通過GS安全標準,還要嚴格執行歐共體的CE安全標準,確保使用者的安全。在這一點上,國產碎紙機并無相應的法律、法規來約束,所以產品對于使用者有可能造成傷害。
二、優越的產品質量:德國的碎紙機盡力使出廠的每一臺設備的使用年限更加長久,但隨之它的單價也比較昂貴;日本的產品則在出廠時就確定了使用年限,以加快產品的更新換代;國內產品因為技術上的原因(比如鋼材的硬度)始終無法與國外產品相媲美,但價格相對就便宜的多。
三、強大的使用功能:大部分進口碎紙機不僅可以粉碎訂書釘、曲別針(只有極少數的機型除外),更可以銷毀磁卡、磁碟、光碟等資料存儲物,有些機型甚至可以輕易銷毀整本的文件資料。而國產的碎紙機目前除了科密公司剛剛研發出一款能碎卡機外,其他的國產的機器還不能達到這一理想的效果。
四、從內至外的環保意識:部分進口(德國)碎紙機從粉碎之后的紙張到碎紙機的每一個部件都可以回收再利用。這一點為許多外企的老板所看重,這也是外企是目前德國碎紙機的重要用戶的原因之一。
1、碎紙方式;碎紙機是由一組旋轉的刀刃、紙梳和驅動馬達組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入,被分割成很多的細小紙片,以達到保密的目的。碎紙方式是指當紙張經過碎紙機處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據碎紙刀的組成方式,現有的碎紙方式有:碎狀、段狀、沫狀、條狀、粒狀、絲狀等。市面上有些碎紙機可選擇兩種或兩種以上的碎紙方式。不同的碎紙方式適用于不同的場合,如果是一般性的辦公場合則選擇粒狀、絲狀,段狀、條狀的就可以了。但如果是用到一些對保密要求比較高的場合就一定要用沫狀的。當前采用四把刀組成的碎紙方式是最先進的工作方式,碎紙的紙粒工整利落,能達到保密的效果。
2、碎紙能力;碎紙能力是指碎紙機一次能處理的紙張厚度及紙張最大數目。一般碎紙效果越好則其碎紙能力則相對差些,如某品牌碎紙機上標稱碎紙能力為A4,70g,7-9張,就是說明該碎紙機一次能處理切碎厚度為70g的A4幅面的紙七到九張。普通辦公室選用A4,70g,3-4張的就可以滿足日常工作需要,如果是大型辦公室則要根據需要選擇合適幅面和較快速度的碎紙機。現有大型碎紙機一般都能達到60-70張每次
3、碎紙效果
一級保密(條狀:6.3-12mm)
二級(條狀3.9-5.8/粒狀6-10.5 x 40-80mm)
三級(條狀1.9mm/粒狀3.9-6 x 25-53mm)
四級保密(粒狀:1.9-2 x 15mm)
五級保密(粒狀:0.78 x 11mm)
六級保密(粒狀:1 x 5mm)
碎紙效果是指紙張經過碎紙機處理后所形成的廢紙的大小,一般是以毫米(mm)為單位的。粒、沫狀效果最佳,碎狀次之,條、段狀相對效果更差些。例如2*2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊。不同的場合可根據實際需要選擇不同碎紙效果的碎紙機。如家庭和小型辦公室不牽涉到保密的場合可選用4mm*50mm、4mm*30mm等規格的就可以了。而要求保密的場合根據毀滅資料最低標準,電腦印字文件必須碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機密的文件,應采用可縱橫切割的碎紙機,最好選用達到3mm*3mm及其以下規格碎紙效果的碎紙機。
入紙口寬度是區分碎紙機類別的最簡單辦法,一般來講220 mm到240 mm入紙寬度的碎紙機適用于所有用戶,特別是個人及小型辦公室使用,原因是這個級別的碎紙機價格適中、體積小巧、碎紙量最大可到16張,并且除書釘、曲別針之外還可以小量粉碎磁卡,足以應付個人及小型辦公室的需求。
而入紙口寬度在260 mm到300 mm這個區別內的機型一般適合范圍較廣,大型辦公室是這檔機型的首選用戶,這類機型的最大特點是碎紙量大,最大到30張,非常適合大型外企公司集中銷毀的模式。由于在這個區間內有幾款機型可以應付一些特殊要求,比如可以大量粉碎磁卡、軟盤,常常被一些特殊用戶選用,比如銀行的部分作廢的磁卡或軍隊的機密部門用來專門粉碎存有機密信息的光碟、軟碟。
入紙口寬度在385 mm到405 mm這個區間內的機型不多,他們最大的優點就是可以直接粉碎A3紙張(297 mm*420 mm)而不需要折疊后粉碎以及粉碎寬行打印紙(381 mm)。這類機型的特點是粉碎速度快、碎紙量適中(一般在10-20頁之間)。最適合一些特殊行業比如銀行及常常有寬行打印紙或A3紙張需要銷毀的用戶。一般公司選用這種機型的可能性較小。
品牌導向:
現在目前市場上的主流國產品牌有科密(COMRT)、盆景(BONSAII)、申貝(SMPIC)、晶密;進口的品牌有海斯曼(德國HSM)、英明仕(INTIMUS)、易保密(EBA)。
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