一、辦公大樓的問訊處
辦公大樓的分類是：租賃大樓(出租大樓)、綜合大樓，政府大樓等。此時整體上辦公室設計在門廳必須安排問訊處，以解決必要的引導和查詢問題。
二、辦公室的接待室
1接待室設置接待員即代表公司的形象，能迅速傳遞公司的風格，能快速滿足訪客需求。不同的性質的辦公室，其來訪者的需求也有所不同。如：廣告公司、建筑師與設計師工作室、牙醫診所，律師工作室等。
因此，接待臺的位置應顯著，接待員能直接看到入口處，以觀察來客。接待員的座位不宜過高，以免造成訪客仰望接待員的不禮貌現象。接待臺置于入口接待區顯著位置。
接待員的接待桌應強化入口的訊息。接待員的接待柜臺有多重功能，既有歡迎來訪的客人，也是工作的地方，接待臺還要盡可能傳達出公司形象，處理工作有以下幾點：
(1)包裹，電訊、郵件，以及打進來電話的處理。
(2)接待來訪者。
(3)兼顧室外的一切事物，并裝置附蜂鳴器的大門開啟控制器。
(4)設置遞送包裹的通道。
(5)電話的呼叫、留言。
(6)因兼任打字工作，須考慮接待員具有充足的打字機空間。
(7)裝置電視監視器，保障安全。
(8)簡單的茶水供應點。
2接待空間安排
根據業務的性質和內容，要對如何接待好來訪者進行充分細致的研究，然后再去進行接待空間流程和配置的設計。柜臺和大廳空間是展示企業形象的重要因素。也可在辦公室設計的時候，對重要客人和普通客人區別接待，將重要客人接待區安排在級別較高的管理人員所在的樓層。
3接待空間的設計要求
(1)構成前臺、會議大廳、會議，接待處衛生間、開水間等。
(2)基本配置方式。集中設置在門廳層的方式：安全性能高。分散設置于各樓層的方式使用方便。
(3)等候空間的范圍界定要在地面色彩燈光上 家具的處理上與接待臺協調一致。
4座位：接待區域不可缺少的設施，舒適的座位可建立起接待區域的親切感。可分為以下幾種：
(1)附屬于建筑物本體的座位。
(2)可使用獨立座位的形式進行安排，可使來訪客人放松，提振精神。
(3)高低，軟硬適中的椅子，可交替放置。
(4)可使交通路線與訪客的等待區域劃分開做虛實隔斷。
(5)有些公司接待處采用沒有靠背的座椅，使訪客不會過久停留。
(6)椅子選擇上，易耐用、耐磨，耐臟。
5接待臺：設計應穩重，可用簡約的結構與背景墻面達到協調，處理手法有幾下幾種。
(1)可用商標造型展示組織的特性。
(2)整體色調、陳列物，裝飾植物等應協調呼應。特殊辦公室(如牙醫的辦公室)則可考慮放置雜志等，讓病人盡可能放松。在行動線單純的小型辦公室設計里，只須加上桌椅。接待室也可作為會議室，雖設有正式的配置，但仍不失為適應現實的彈性考慮，較為機動。