盈余公積是指公司按照規(guī)定從凈利潤中提取的各種積累資金。盈余公積是根據(jù)其用途不同分為公益金和一般盈余公積兩類。公益金專門用于公司職工福利設施的支出。按現(xiàn)行規(guī)定,上市公司按照稅后利潤的5%至10%的比例提取法定公益金。
一般盈余公積分為兩種:一是法定盈余公積。上市公司的法定盈余公積按照稅后利潤的10%提取,法定盈余公積累計額已達注冊資本的50%時可以不再提取。二是任意盈余公積。任意盈余公積主要是上市公司按照股東大會的決議提取。法定盈余公積和任意盈余公積的區(qū)別就在于其各自計提的依據(jù)不同。前者以國家的法律或行政規(guī)章為依據(jù)提取;后者則由公司自行決定提取。
公司制企業(yè)的法定盈余公積按照規(guī)定比例10%從凈利潤(減彌補以前年度虧損)中提取。以前年度虧損(5年內(nèi))可用稅前利潤彌補,從第六年起只能用稅后利潤彌補。任意盈余公積主要是公司制企業(yè)按照股東會或股東大會的決議提取,其他企業(yè)也可根據(jù)需要提取任意盈余公積。
法定盈余公積累計額已達注冊資本的50%時可以不再提取。在計算提取法定盈余公積的基數(shù)時,不應包括企業(yè)年初未分配利潤。
企業(yè)提取的盈余公積可用于彌補虧損、擴大生產(chǎn)經(jīng)營、轉(zhuǎn)增資本(或股本)或派送新股等。
10%的法定盈余公積必須提,超過注冊資本的50%不在計提.
任意盈余公積應根據(jù)股東大會的建議計提
盈余公積科目
由于法定公益金與一般盈余公積(含法定盈余公積和任意盈余公積)有不同的用途,企業(yè)應當分別進行明細核算。企業(yè)提取盈余公積時,借記“利潤分配”科目,貸記“盈余公積”(法定盈余公積、法定公益金、任意盈余公積)科目。
從理論上講,企業(yè)實現(xiàn)的凈利潤屬于企業(yè)所有者所有,成為所有者權益的一部分,從其中提取的法定公益金也屬于企業(yè)所有者所有。由于社會主義生產(chǎn)資料公有制形式的特殊性,我國法律規(guī)定企業(yè)必須從當年實現(xiàn)凈利潤中提取一定比例數(shù)額的利潤作為法定公益金,用于企業(yè)職工集體福利方面開支的資金來源。企業(yè)使用這部分公益金之后,則意味著未來可使用的公益金數(shù)額的減少。為了反映企業(yè)公益金的提取、使用和結余情況,企業(yè)應當在“盈余公積”賬戶下單設“法定公益金”明細科目進行核算。這部分公益金雖然是用于職工福利支出,但與用于職工個人的福利支出不同,其支出使用一般會形成一定的實物資產(chǎn)。因此,企業(yè)在使用公益金購建集體福利設施等形成固定資產(chǎn)后,一方面應登記形成的資產(chǎn)的價值,同時還應當將其使用的數(shù)額從公益金賬戶中轉(zhuǎn)出,轉(zhuǎn)至任意盈余公積賬戶,從而使公益金賬戶結余的數(shù)額,反映為企業(yè)未來可使用的公益金的數(shù)額。進行賬務處理時,應當按照實際使用公益金的數(shù)額,借記“盈余公積——法定公益金”科目,貸記“盈余公積——任意盈余公積”科目。對于用公益金購建集體福利設施等固定資產(chǎn)進行處置時,應當將該資產(chǎn)購建的原始支出中使用的公益金的數(shù)額,從任意盈余公積轉(zhuǎn)回到公益金賬戶。進行賬務處理時,應按照購建該固定資產(chǎn)原支出的公益金的數(shù)額,借記“盈余公積——任意盈余公積”科目,貸記“盈余公積——法定公益金”科目。
企業(yè)將盈余公積轉(zhuǎn)增資本時,應當按照轉(zhuǎn)增資本前的實收資本結構比例,將盈余公積轉(zhuǎn)增資本的數(shù)額計入“實收資本(或股本)”科目下各所有者的明細賬,相應增加各所有者對企業(yè)的資本投資。
盈余公積的核算
企業(yè)按規(guī)定提取盈余公積時,按提取盈余公積的數(shù)額。
借:利潤分配—提取盈余公積
貸:盈余公積—一般盈余公積
企業(yè)按規(guī)定提取公益金時,按提取公益金的數(shù)額
借:利潤分配—提取盈余公積
貸:盈余公積—公益金
企業(yè)將提取的公益金用于集體福利設施支出時
借:盈余公積—公益金
貸:盈余公積—一般盈余公積
企業(yè)用盈余公積彌補虧損時,按時當期彌補虧損的數(shù)額
借:盈余公積—一般盈余公積
貨:利潤分配—盈余公積轉(zhuǎn)入
企業(yè)用提取的盈余公積轉(zhuǎn)增資本時,按照批準的轉(zhuǎn)增資本數(shù)額
借:盈余公積—一般盈余公積
貸:實收資本或股本