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裝飾公司前臺(tái)接待工作職責(zé)

時(shí)間 : 2025-02-04     

裝飾公司前臺(tái)接待工作職責(zé) 裝飾公司前臺(tái)接待工作職責(zé)1 1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來(lái)訪意圖,對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記。 (填寫《來(lái)訪客戶登記表》) 2、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢裝修的客戶,安排接待。在給客戶介紹時(shí),應(yīng)對(duì)進(jìn)行推崇。

3、在安排接待工作前(圖)

3、在安排接待工作前,應(yīng)對(duì)手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(工作量、設(shè)計(jì)水平等)

服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn)(圖)

4、及時(shí)對(duì)服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促對(duì)咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

對(duì)已與我公司簽單的客戶進(jìn)行施工回訪

5、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對(duì)施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理或副總經(jīng)理。

工程部回應(yīng)消費(fèi)者投訴維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益

6、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。 8、接聽(tīng)電話,以真誠(chéng)甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。 9、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。 1

接待客人后,客人留下的杯子和其他沒(méi)用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。

0、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒(méi)用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。 11 、現(xiàn)象展示:A、微笑。 B、穩(wěn)定的心態(tài)。 C、自信(我相信我能) 裝飾公司前臺(tái)接待工作職責(zé)2

一、客戶接待與服務(wù) 1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來(lái)訪意圖,對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記。(填寫《來(lái)訪客戶登記表》)客戶談完離開(kāi)之后,負(fù)責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生。 監(jiān)督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。 2、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢裝修的客戶,安排接待。在給客戶介紹時(shí),應(yīng)對(duì)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。 3、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶對(duì)施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。 4、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。 5、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。 6、接聽(tīng)電話,以真誠(chéng)甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ),體現(xiàn)公司良好的形象。 7、公司開(kāi)各種會(huì)議,只要參與,都要作好會(huì)議記錄,會(huì)后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門。 二、文秘服務(wù)工作 1、為前來(lái)應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘表》,并及時(shí)將應(yīng)資料上報(bào)到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺(tái)通知應(yīng)聘者前來(lái)面試。前臺(tái)將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當(dāng)人才被錄用后,由前臺(tái)負(fù)責(zé)通知其前來(lái)報(bào)到。 2、人才報(bào)到后,由前臺(tái)將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。 3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)日常考勤的記錄工作,對(duì)遲到早退、曠工等記錄及時(shí)上報(bào)到財(cái)務(wù)處。 三、工作處罰條例 對(duì)以上各條,前臺(tái)應(yīng)完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰: 1、不及時(shí)填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元; 2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽(tīng)電話時(shí)聲音粗暴、放下電話時(shí)動(dòng)作粗暴),客戶有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實(shí),每投訴一次處罰50元; 3、客戶服務(wù)跟進(jìn)不及時(shí)(施工客戶沒(méi)有跟進(jìn)到三次,竣工客戶沒(méi)有每季度回訪一次,回訪后沒(méi)有及時(shí)將問(wèn)題反映到相關(guān)部門并超過(guò)24小時(shí),造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰50元; 四、售后服務(wù)工作流程 1、前臺(tái)(或其它售后服務(wù)人員)接到客戶報(bào)修電話需咨詢以下相關(guān)內(nèi)容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時(shí)間、原施工工長(zhǎng)及、需要維修的.內(nèi)容及其它約定),將報(bào)修時(shí)間及以上內(nèi)容立即填寫《維修單》,并通知售后服務(wù)主管安排維修。 2、接到報(bào)修電話售后服務(wù)主管24小時(shí)內(nèi),必須聯(lián)系客戶并勘查現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)安排維修工作( 1.通知原施工人員 2.安排工廠維修),三天之內(nèi)必須到現(xiàn)場(chǎng)維修(維修結(jié)束必須由客戶驗(yàn)收并在維修單上簽字認(rèn)可);或按照與客戶約定時(shí)間安排維修工作。 3、原施工隊(duì)不服從安排或維修不及時(shí)者,罰款200元/次,由售后服務(wù)主管開(kāi)具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務(wù)主管勘查不及時(shí),罰款50元次,由公司經(jīng)理開(kāi)具罰單并交廠部財(cái)務(wù)。 4、維修完成后,售后服務(wù)主管將維修情況和意見(jiàn)、核算出的維修所需材料費(fèi)及相關(guān)工費(fèi);(并注明需扣除原工長(zhǎng)質(zhì)保金部分)填寫在維修單上,無(wú)特殊情況五天之內(nèi)必須將維修單交回前臺(tái),前臺(tái)售后人員負(fù)責(zé)追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。 6、前臺(tái)接到維修單、《客戶反饋單》2日內(nèi),應(yīng)進(jìn)行電話回訪,并作電話記錄,有特殊情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理進(jìn)行處理。 7、由于前臺(tái)(或其它售后服務(wù)人員)失誤或疏忽,對(duì)公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經(jīng)理開(kāi)具罰單交財(cái)務(wù)部門。 三、裝修公司前臺(tái)崗位責(zé)任制 一、接電話: 1、使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)“你好,如家裝飾”。 2、當(dāng)需要找人時(shí),請(qǐng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“好的,請(qǐng)稍等。”請(qǐng)輕放話筒,走到被呼者的面前告知,不可直接在前臺(tái)大聲呼叫傳話;當(dāng)要找的人不在時(shí),請(qǐng)告知“不好意思,XX不在,你可以直接打他的電話(報(bào)電話號(hào)碼)或留下你的聯(lián)系方式,回來(lái)后我代為轉(zhuǎn)告。” 3、當(dāng)客戶需要裝修時(shí),在自己不能及時(shí)解答的情況下請(qǐng)他稍等,安排專業(yè)的來(lái)溝通,并留下客戶的聯(lián)系方式。 4、打進(jìn)來(lái)的電話、客戶資料及其他的重要信息需做詳細(xì)登記。 二、接待: 對(duì)象為所有來(lái)訪人員,需先經(jīng)過(guò)前臺(tái)再行安排相關(guān)人員接待,安排好后,詢問(wèn)客戶需要喝白水還是茶水,然后倒水。給客戶端茶時(shí)注意,手的把放位置,極具親和力的和客戶說(shuō):“請(qǐng)喝水”并輕放水杯。中途隨時(shí)注意加水,水量為杯子的1/2-2/3,客戶走后收拾好茶杯及擦拭桌面。 三、行政文職: 1、配合好其他伙伴做好接待客戶工作及提供幫助。 2、配合做好公司的相應(yīng)文件、資料的打印及整理工作。 3、負(fù)責(zé)要求監(jiān)督員工外出時(shí),做好外出登記工作及考勤打卡。 4、負(fù)責(zé)主持公司每天的會(huì)議工作和會(huì)議記錄。早8:35分晨操,早8:45 分晨會(huì)及周、月例會(huì)。 5、負(fù)責(zé)公司工作時(shí)間段會(huì)議音樂(lè)及辦公室音樂(lè)的選擇及播放。 6、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)大廳及接待區(qū)燈的使用及電腦管理,隨時(shí)關(guān)燈及不用的電腦及 時(shí)關(guān)閉。 7、負(fù)責(zé)茶、水、紙杯的管理及增補(bǔ)工作。需購(gòu)買的及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)。 8、負(fù)責(zé)下班關(guān)窗、關(guān)燈及18點(diǎn)后準(zhǔn)點(diǎn)關(guān)閉不使用的燈及電腦、飲水機(jī)電源 工作。 9、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所、桌椅、家具、電腦等的整潔整齊,及監(jiān)督指出破壞衛(wèi)生 的行為,保持辦公室清爽、整潔。 1 0、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督公司輪流值日、帶操及會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)召開(kāi)。 備注:帶操步驟為: 1、問(wèn)好:各位同事早上好、非常好、yes、 2、練習(xí)站姿 雙腳成小八字分開(kāi)、抬頭挺胸、雙肩放松、雙手自然下垂、身體向上立、讓我們堅(jiān)持2分鐘 3、回顧如家 企業(yè)文化 1、如家的工作作風(fēng)是? 認(rèn)真、高效、說(shuō)到、做到 2、如家的人生價(jià)值觀是? 既賺錢又快樂(lè) 3、如家的客戶理念是? 把客戶的事當(dāng)做自己的事來(lái)做 4、如家的企業(yè)理念是? 客戶如意、員工如意、企業(yè)如意、社會(huì)如意 5、做操 6、掌聲鼓勵(lì) 四、業(yè)務(wù)維護(hù): 1、更新公司網(wǎng)站及相關(guān)合作網(wǎng)站 以上所約定事項(xiàng)任意一條中的任意一款有不執(zhí)行或執(zhí)行不到位的,因失職造成公司損失的除照損失金額賠償外,另違章一次罰款10元。 該文本一式兩份,部門責(zé)任人簽字后生效。 【裝飾公司前臺(tái)接待工作職責(zé)】相關(guān)文章: 裝飾公司前臺(tái)接待工作職責(zé)05-27 公司前臺(tái)接待工作職責(zé)01-22 前臺(tái)接待工作職責(zé)10-28 裝飾公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)10-30 裝飾公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)說(shuō)明01-22 酒店前臺(tái)接待工作職責(zé)大全03-19 裝飾公司經(jīng)理職責(zé)12-09 公司前臺(tái)接待工作總結(jié)08-03 4s店前臺(tái)接待工作職責(zé)10-28

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