材料采購有哪些注意事項？
時間 : 2024-11-25
??在企業(yè)單位工作的朋友一定對材料采購這個詞語并不陌生，但要解釋清楚這個詞卻是很少有人能夠做到的。到底什么是材料采購呢?所謂的材料采購，就是指在企業(yè)中，為了對日常材料進行核算，利用計劃成本法控制材料采購的成本。材料采購的主要目的是為了進行有效的明細核算，核算對象主要針對供應單位和物質品種。??
材料采購牽涉到賬務的處理，是企業(yè)非常重要的一環(huán)。取得雙贏是采購的最高目標。但是由于企業(yè)的成本壓力非常大，所以采購員必須想辦法來降低采購的成本。壓低供應單位的價格是所有人第一時間都會想到的辦法，但是這并不是唯一有效的方式。一味地壓價雖然沒有錯，但并不是一個聰明的辦法。有頭腦的采購員應該和供應單位一同來解決成本問題。比如協(xié)助供應單位在技術工藝上進行改進創(chuàng)新，從根本上減少供應單位的成本。供應單位的成本下降了，自然而然其價格也就會下降，最終改善了企業(yè)的成本壓力。這就是雙贏。
材料采購并不是簡單的買東西和討價還價，它所代表的定義更為廣泛。不僅僅是企業(yè)單方面的購入，在跟供應單位的交流合作上，材料采購也是非常重要的一個步驟。一個企業(yè)想要長久的發(fā)展，就必須要培養(yǎng)出能夠一同進步一同成長的供應單位。這就如同人與人之間的相互學習相互促進一樣，有著許多的技巧以及注意事項。
在面對采購金額較大，具有較高供應風險但又一時找不到代替的供應單位時，最好的方法是將其發(fā)展成為企業(yè)的策略供應單位，互相合作。在新產品開發(fā)時，讓供應單位適當的參與其中，與企業(yè)一起尋找高性價比的方案，為將來的降價留出一定的空間。
而對于沒有什么供應風險，但采購金額龐大并且選擇較大的供應單位，要盡量想辦法去談價格，采用能讓雙方獲得雙贏的價格方案。這就比較考驗個人的談判能力了。如果能談妥，不僅可以提高個人績效，也能為企業(yè)帶來好處。
在于采購金額小，但是供應風險高并且也找不到替代的供應單位時，需要將價格放到其次，將維護雙方關系放到首位。只有培養(yǎng)出了長期穩(wěn)定的關系，在以后的合作或者突發(fā)情況中才能夠坐懷不亂。例如一顆小小的螺絲釘，其實不值幾個錢，但如果關鍵時候供應不上，那就會出大問題了。
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