1、合同評(píng)審
2、合同訂立
3、合同實(shí)施計(jì)劃
4、合同實(shí)施控制
5、合同綜合評(píng)價(jià)
6、有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法使用
1、監(jiān)控合同執(zhí)行:因?yàn)楦鞣降墓ぷ髟从诤贤涔ぷ鞯慕Y(jié)果即各類產(chǎn)品或服務(wù)將依合同按時(shí)按質(zhì)交付業(yè)主,各方創(chuàng)造產(chǎn)品或提供服務(wù)的一切直接工作也既是合同的執(zhí)行過(guò)程,而項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)正是對(duì)這過(guò)程進(jìn)行管理,所以,在一定程度和一定意義上項(xiàng)目管理部的日常工作既是對(duì)合同執(zhí)行的監(jiān)控、管理。作為與項(xiàng)目管理部配合協(xié)作的監(jiān)理單位,負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的材料、設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行檢查、對(duì)施工單位的施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,以確保依合同所要求的標(biāo)準(zhǔn)供貨、依合同所要求的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工、依合同所要求的標(biāo)準(zhǔn)完成分項(xiàng)、分部、單位工程;作為施工企業(yè)項(xiàng)目部,直接負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度和供貨時(shí)間,直接負(fù)責(zé)各方依合同規(guī)定時(shí)間供應(yīng)材料、設(shè)備、提交設(shè)計(jì)文件及交付建筑物;作為工程造價(jià)部,則依合同規(guī)定核查、審批施工單位提交的工程款申請(qǐng)資料;一方面促使業(yè)主依合同提供進(jìn)度款,另一方面對(duì)施工單位工程款的使用情況進(jìn)行跟蹤,確保進(jìn)度款不被挪用、依合同原意用于本項(xiàng)目。作為合同管理的負(fù)責(zé)人,工程負(fù)責(zé)人在獲得工程信息后,由此進(jìn)行相關(guān)決策、命令、批示,此過(guò)程也既是在整體上監(jiān)控著合同的執(zhí)行。
2、工程款項(xiàng)撥付:工程款項(xiàng)依合同條款按時(shí)、足額撥付是業(yè)主的主要義務(wù)。作為業(yè)主的項(xiàng)目代表,項(xiàng)目管理部應(yīng)在監(jiān)理單位及造價(jià)咨詢部對(duì)施工單位提交的工程款項(xiàng)撥付申請(qǐng)進(jìn)行審核且確認(rèn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)在工程款項(xiàng)撥付申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)。
3、各級(jí)工程驗(yàn)收:各級(jí)工程應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的合同條款對(duì)施工單位的完成工程進(jìn)行驗(yàn)收。監(jiān)理負(fù)責(zé)對(duì)日常分項(xiàng)、分部工程的驗(yàn)收,并在驗(yàn)收通過(guò)后簽署意見(jiàn)。項(xiàng)目管理部應(yīng)組織項(xiàng)目的最終驗(yàn)收,并向業(yè)主及相關(guān)單位移交竣工檔案資料,確保驗(yàn)收的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
4、合同工期管理:按合同日期提供相應(yīng)產(chǎn)品為各方的主要義務(wù)。設(shè)計(jì)合同的供圖日期、設(shè)備、材料合同的交貨時(shí)間、施工合同竣工日期為各方所承諾的、具有法律意義的產(chǎn)品交付時(shí)間。當(dāng)項(xiàng)目依靠合同實(shí)施時(shí),進(jìn)度管理即為合同工期管理,因進(jìn)度管理的意義也既是確保按合同時(shí)間要求交付相應(yīng)產(chǎn)品。密切跟蹤、監(jiān)督勘探、設(shè)計(jì)及施工進(jìn)度、對(duì)交付時(shí)間作出準(zhǔn)確預(yù)測(cè)、對(duì)交付時(shí)間可能延誤及其相應(yīng)后果向各方提出預(yù)警、敦促各方及時(shí)采取糾正措施就成為合同工期管理重要內(nèi)容。
5、合同變更控制:因合同變更涉及方面很多,所以一切合同變更都應(yīng)經(jīng)與正式合同同樣的程序?qū)彾ā⑴鷾?zhǔn)后方可執(zhí)行。對(duì)此,項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)將予以監(jiān)督。而在合同變更正式報(bào)審前,項(xiàng)目管理部應(yīng)將就變更事宜與合同雙方充分溝通,同時(shí),向業(yè)主提出專業(yè)性的看法和意見(jiàn)或提出專業(yè)性的評(píng)估。
6、合同爭(zhēng)議解決:無(wú)論何種解決方式、何種解決結(jié)果都不應(yīng)影響工程建設(shè)的正常進(jìn)行。對(duì)合同爭(zhēng)議,項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)將積極協(xié)調(diào)各方立場(chǎng)、縮小各方分歧,在不損害對(duì)方合法利益的前提下,使業(yè)主獲得合理的利益。當(dāng)各方的長(zhǎng)遠(yuǎn)合作關(guān)系會(huì)轉(zhuǎn)化成各方的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益時(shí),項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)一方面合理地解決爭(zhēng)議,另一方面確保在解決過(guò)程中各方的關(guān)系不會(huì)因此而惡化,避免造成長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的損害。而當(dāng)合同另一方以出于損害業(yè)主方正當(dāng)權(quán)益方式來(lái)獲取自身利益的不良目的而蓄意挑起的,項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)將積極收集、整理相關(guān)證明材料,積極協(xié)助業(yè)主捍衛(wèi)自身權(quán)益,使對(duì)方絕無(wú)可乘之機(jī)。
7、違約索賠處理:在處理違約索賠事項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目管理部應(yīng)將業(yè)主的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和近期利益相結(jié)合,積極維護(hù)業(yè)主的合理利益。對(duì)于承包單位向業(yè)主提出的索賠,項(xiàng)目管理部應(yīng)嚴(yán)格審查其合理性、精確確定其合理的索賠額;對(duì)于承包單位的違約行為,項(xiàng)目管理部應(yīng)及時(shí)、全面收集相關(guān)證據(jù),準(zhǔn)確確定索賠額,形成索賠報(bào)告遞交業(yè)主,經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后向承包單位提出。
以下是施工過(guò)程中的合同管理要點(diǎn)的查詢
項(xiàng)目部應(yīng)按業(yè)主或監(jiān)理單位的要求進(jìn)行項(xiàng)目分包管理。
1、需要分包的項(xiàng)目,必須與分包商簽定分包協(xié)議,并履行合同評(píng)審程序。
2、對(duì)分包商的要求:并且明確要求分包商不得以業(yè)主或項(xiàng)目部的名義對(duì)外簽定采購(gòu)、分包合同或其它形式的經(jīng)濟(jì)合同。
3、必須將分包商納入項(xiàng)目部統(tǒng)一管理。在安合施工、文明施工、工程質(zhì)量管理方面必須遵守和履行項(xiàng)目部統(tǒng)一規(guī)定,雙方溝通聯(lián)絡(luò)及確認(rèn)事項(xiàng)時(shí)應(yīng)采取我公司統(tǒng)一格式的工程聯(lián)絡(luò)單形式,并經(jīng)雙方簽收確認(rèn)。四、
工程項(xiàng)目竣工后的合同理:1、竣工后項(xiàng)目部及時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理單位提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料,組織相關(guān)單位進(jìn)行初驗(yàn),并將驗(yàn)收相關(guān)資料整理歸檔。
2、竣工后向業(yè)方方移交時(shí),做好交接工作,履行交接手續(xù),形成書面記錄并整理歸檔。
3竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將合同履行過(guò)程中的相關(guān)資料報(bào)
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