如果僅僅是交房,那就是:
一,書面通知業主;
二,出視交房法律證明給業主看 ;
三,讓業主看樓;
四,讓業主簽收鑰匙;
五,與業主簽訂物業服務協議
一.房產交接
當業主來辦理繳納購房的余款、簽收房屋交接書手續之時,需要向現場的辦理人員出示以下材料:
1.收樓通知書;
2.業主身份證,或委托書及代理人的證件;
3.銷售合同及收據,等相關證明材料。
二.物業管理繳費
業主在發展商處結清了所有的房款,并領取了各項物品之后,由物業管理公司的客服人員及銷售人員陪同前往物業管理公司財務部繳納相關的費用:
1.前三個月所需繳納的物業管理費;
2.代收維修基金;
在繳付了上述的費用后,物業財務部會出具相關的收樓繳費證明。
三.辦理物業登記手續
確認業主已將房屋及物業管理費繳清之后,由物業管理公司的客服部人員幫業主辦理相關的物業登記手續。流程如下:
1.客服助理對收樓通知書、預售合同、有效身份證件并復印存檔(如業主為境外人士,則代理人委托書需公證)進行核對;另外,還需復印已繳納的物業管理費、維修基金發票存檔。
2.業主簽署,并簽收《臨時管理公約及承諾書》;
3.業主填寫《業主聯絡表》;
4.業主簽署并簽收《搬遷及電梯使用承諾書》;
5.業主牽手相關表單與文件,包括《搬遷及電梯使用說明書》、《租客登記表》、《業戶手冊》和《服務指南》 等,以方便業主更加了解各項表單的使用及管理公司所需提供的各項服務。
6.業主簽署,并簽收《防火、治安責任協議書》;
7.業主簽收《治安管理規定》及《停車庫/場使用跪地》。
8.業主核對及簽收進戶門、分戶門、信箱鑰匙,以及IC卡。
9.辦理完物業的各項手續后,將陪同業主制單元內驗房。
四.驗房
1.由業主將單元進戶門打開,由“三方”陪同著清點單元內內物品、設備及相關設施,并核對單元的水、電、及燃氣讀數,在《物業(單元)接收記錄表》上簽署確認。由物業人員為業主演示設施設備使用功能以及狀態。
2.業主驗房時,如果發現單元內存在些許問題或疑問,而物業管理公司工程人員也無法回答的,需要及時通知發展商工程人員至現場進行解疑。如果需要整改,發展商工程人員在現場回復業主整改工作時間表,并需記錄在案,以保證驗房工作得以順利進行。
3.如果有整改事項,業主可以委托物業管理處跟進,并及時地報告整改的結果。
4.待驗收結束后,由業主、發展商、物業進行簽字確認。
五.交流整改
業主驗房時,如果發現單元內存在問題需要進行整改,將由業主工程部人員將業主所提的問題填寫在《物業(單元)接收記錄表》或《驗房整改單》上,由業主來簽字確認,后復印(物業、業主、發展商),并由發展商來通知各施工單位安排相關的整改工作。整改單原件需要存檔處理。同時,業主可以將進戶門鑰匙托管至物業管理公司。當整改內容完成,且業主復驗合格之后,再由業主取回托管的鑰匙。
1.到售樓部領交房通知單
2.到交房現場辦公處辦理相關手續,具體如下:
資料審查:審查客戶資料是否齊全并填寫傳遞單及客戶資料信息表.
繳款審查:審查繳款及合同簽定情況并填寫傳遞單及客戶資信息表.
交房通知單開據:收取并填寫傳遞單及客戶資料信息表,開據《交房通知函》.
3.持《交房通知函》到物業交房辦公室辦理物業相關手續:帶領客戶驗房并交付鑰匙。