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1、主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
2、主席臺座次排列，領導為單數時，主要領導居中， 2 號領導在 1 號領導左手位置， 3 號領導在 1 號領導右手位置；領導為偶數時， 1 、 2 號領導同時居中， 2 號領導依然在 1 號領導左手位置， 3 號領導依然在 1 號領導右手位置
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在會議用餐中，桌次與座位是一個不可忽視的問題。按習慣，桌次的高低以離主桌位置遠近而定。右高左低。桌數較多時，要擺桌次牌。宴會可用圓桌方桌或長桌，一桌以上的宴會，桌子之間的距離要適中，各個座位之間的距離要相等。團體宴請中，宴桌排列一般以最前面的或居中的桌子為主桌。
餐桌的具體擺放還應與宴會廳的地形條件而定。各類宴會餐桌擺放與座位安排都要整齊統一，椅背達到縱橫成行，臺布折紋要向著一個方向，給人以整體美感。
禮賓次序是安排座位的主要依據。我國習慣按客人本身的職務排列，以便談話，如夫人出席，通常把女方排在一起，即主賓坐在男主人右上方，其夫人做在女主人右上方，兩桌以上的宴會，其他各桌第一主人的位置一般與主人主桌上的位置相同，也可以面對主桌的位置為主位。
在具體安排座位時，還應考慮其它因素。例如，雙方關系緊張的應盡量避免安排在一起，身份大體相同，或同一專業的可安排在一起
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如果有最高首長，那最高首長在中間。然后按中國的傳統規矩，左為上，地位第二高的在中間人的左邊，第三位在中間人的右邊，依此類推。如果是兩位最高首長一起參加會議，那就他們倆在中間，年長的或資歷老一點的在左。然后也是如此往兩邊排就是了。
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