辦公大樓是基地有關部門集中辦公的地方。為了增強安全責任意識,防止安全事故的發生,結合實際情況,特制定本規定。
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責,大樓內各部門負責本部門辦公場所和管轄區域的安全。
2、各部門要根據要求設定責任人,部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工,層層負責,確保安全。
3、各部門領導要有高度的安全意識,要提醒工作人員時刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作,防患于未然。
4、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車、摩托車推上門前臺階,進入樓內。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。
6、不準在樓內焚燒雜物,嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。
7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關閉電源、空調以及電腦設備,關鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。
8、不準私拉電線,嚴禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經批準,私自使用,從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。
9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。
10、嚴格遵守工作制度,不準遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內。
12、加強大樓治安管理,下班期間工作人員進入樓內要嚴格登記,非大樓內工作人員嚴禁進入。
13、各部門在上班時間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。
14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。
基本制度 1 . 進入辦公室必須著裝整潔。 2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。 3 . 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。 4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。 5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。 6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。 7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。 會議制度 1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會議者應先請假,同意后方有效。 2 . 學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。 3 . 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。 4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。 值班制度 1 . 值班人員必須按時到辦公室。 2 . 接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。 3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。 4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。 5 . 做好辦公室清潔衛生。
辦公樓保潔管理制度
為加強辦公樓管理,營造辦公樓文明、整潔、安全、舒適的工作環境,公司特制訂如下規定。
一、全體員工要以主人翁的精神愛護辦公樓的所有設施設備,若因使用不當損壞物品的,除按價賠償外,應給予相應的罰款和通報批評。
二、全體員工應愛護公司的一草一木。禁止踐踏花草,損壞樹木。
三、不得擅自在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛。
四、不得將易燃、易爆、危險品和污染物品帶入辦公樓內。
五、愛護公共衛生,不得將雜物從窗口向外扔;不得將燃燒的煙頭及廢紙等隨手扔進垃圾簍、垃圾桶;禁止亂丟垃圾及茶葉渣;禁止隨地吐痰、亂扔贓物果皮等。
六、經常保持辦公樓的衛生清潔,各部門衛生由該部門人員自行打掃,各部門必須做好每日辦公室的清潔工作,并做到辦公用具擺放整齊,創造整潔、舒適的工作環境。
七、各部門員工應增強安全責任意識,下班時各部門最后離開的人員要關閉好空調以及電腦設備,拉掉電源開關,關鎖好門窗,做好防火、防盜工作,嚴禁出現長明燈、長流水現象,自覺養成節約用水、用電的良好品行。非因工作特殊需要,晚上留置辦公場所一律不得超過十點半。
八、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著
辦公樓是學校重要的辦公場所,為了維護正常的工作秩序,營造良好的工作環境, 保證辦公樓安全、衛生、有效使用,辦公樓所有工作人員要嚴格遵守如下管理規定。
一、舉指文明,儀表莊重。在樓內要做到說話輕、走路輕、關門輕。接待客人和學生要熱情服務,不擺架子,不相互推諉,時時事事“為人師表”。
禁止在樓內大聲喧嘩、追逐嬉鬧。禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋和奇裝異服進入辦公樓。對著裝不整人員,值班人員有權拒絕入內。
二、愛護公物,節約資源。要愛護樓內公用設施,節約每一度電、每一滴水,發現長明燈長流水,人人有責將其關掉,不得視而不見。
禁止擅自安裝、拆卸樓內的電器、通信等公共設備,不準亂接電源和在辦公室內使用任何開水器及大功率電器。
禁止擅自將樓內的公物搬出樓外,或擅自搬動會議室、門廳等公共場所的物品移作他用。
三、維護樓容,講究衛生。要自覺維護樓內的環境衛生。
禁止在樓內及周邊綠化帶隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮、紙屑等雜物。
禁止在樓內外墻壁、走廊圍欄和門窗上,亂寫、亂畫、亂貼、亂掛。禁止在洗手盆、水池、便池內傾倒茶葉渣、煙頭等雜物。
禁止在會議室等公共場所吸煙。
四、確保安全。工作人員在離開前,應認真檢