單位要統一辦理住房公積金,具體的辦理流程:①單位到社保中心打印《在職人員社保花名冊》(當月)需蓋社保中心業務章;②準備單位《組織機構代碼證》復印件和單位營業執照復印件各2份;③到有住房公積金業務的建行、工行、農行和交行填寫《住房公積金開戶登記表》和《住房公積金匯繳清冊》,單位蓋章,銀行蓋章;④職工身份證復印件;⑤提供單位職代會決議;⑥由開戶銀行送中心審批,審批通過后到開戶銀行辦理開戶手續。辦理住房公積金需要的材料:1、家機關出具單位設立批準文件;事業單位出具機構編制管理機關核發的《事業單位法人證書》;國有企業、城鎮集體企業、其他城鎮企業出具工商管理部門核發的《企業法人營業執照》;城鎮私營企業出具工商管理部門核發的《企業法人營業執照》副本或《營業執照》;外商投資企業及其經營性分支機構、辦事處出具工商管理部門核發的《中華人民共和國企業法人營業執照》或《中華人民共和國營業執照》或《外商投資企業辦事機構注冊證》;民辦非企業單位出具民政部門核發的《民辦非企業單位登記證書》;社會團體出具民政部門核發的《社會團體法人登記證書》;以上材料均需復印件(并提供原件用于核對); 2、《住房公積金單位登記開戶表》(加蓋單位公章); 3、國家質量技術監督部門頒發的組織機構代碼證復印件(并提供原件用于核對); 4、法定代表人或負責人身份證復印件(加蓋單位公章); 5、《授權委托書》(加蓋單位公章); 6、單位經辦人身份證復印件(并提供原件用于核對)。
新公司辦理繳存公積金的流程:住房公積金繳存登記:新設立單位應當自設立之日起三十日內到住房公積金管理中心辦事機構辦理住房公積金繳存登記,并為本單位職工辦理住房公積金賬戶設立手續。住房公積金繳存辦理:住房公積金繳存是采取單位按月匯繳的方式進行的。繳存單位代扣代繳職工個人的住房公積金,連同單位應繳的部分,需在發放工資之日起5日內,到住房公積金管理中心委托銀行辦理匯繳業務。單位首次和以后各月匯繳住房公積金時,均填寫“住房公積金匯補繳書”、轉賬支票或現金繳款單,其他表格均為附件,應根據情況分別填寫新公司辦理繳存公積金需要的材料:(1)住房公積金開戶登記表(加蓋公章和財務章);(2)住房公積金繳存基數表(加蓋財務章);(3)在職職工工資發放名冊(驗原件留復印件一份并加蓋財務章);(4)法人身份證(行政事業單位帶單位法人證書)復印件一份;(5)營業執照(行政事業單位帶機構成立文件)和機構代碼證,驗原件留復印件一份(加蓋公章);(6)經辦人身份證復印件一份。個人住房公積金賬戶設立規定:按住房公積金管理條例規定,在一個住房公積金管理中心,每位職工只能開設一個住房公積金賬戶,如果有兩個或兩個以上住房公積金賬戶的必須進行合并;住房公積金賬戶記載職工個人住房公積金的繳存、提取等情況。職工的住房公積金賬戶的管理:單位應當建立職工住房公積金明細賬,記載職工個人住房公積金的繳存、提取等情況,并定期與住房公積金辦事機構對賬。單位新錄用和新調入職工辦理住房公積金手續:單位新錄用和新調入職工,應當自錄用或調入之日起三十日內到辦事機構辦理賬戶設立、賬戶轉移及繳存登記手續,辦理時單位需填寫變更清冊并加蓋財務章。