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業(yè)主委員會(huì)選舉大會(huì)議程包括幾方面
業(yè)主委員會(huì)選舉大會(huì)議程包括幾方面
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姚孟樂
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一、提出申請(qǐng)凡業(yè)主大會(huì)成立條件成熟的住宅小區(qū)，都應(yīng)由建設(shè)單位書面告知物業(yè)所在地縣物業(yè)管理行政主管部門和社區(qū)、街道辦事處，并提供業(yè)主清冊(cè)、物業(yè)建筑面積、物業(yè)出售并交付使用時(shí)間等文書資料。建設(shè)單位未及時(shí)書面告知的，小區(qū)業(yè)主代表可向縣物業(yè)管理行政主管部門和社區(qū)、街道辦事處提出要求成立業(yè)主大會(huì)，并聯(lián)名有書面要求的。社區(qū)、街道辦事處和物業(yè)管理行政主管部門，接到書面材料后應(yīng)當(dāng)牽頭召集有關(guān)部門幫助小區(qū)成立業(yè)主大會(huì)，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。二、成立籌備組社區(qū)、街道辦事處在接到建設(shè)單位書面報(bào)告或業(yè)主書面申請(qǐng)15日內(nèi)，會(huì)同建設(shè)單位、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)(派聯(lián)絡(luò)員)，指導(dǎo)推薦業(yè)主大會(huì)籌備組成員，幫助成立籌備組，籌備組活動(dòng)由社區(qū)居委會(huì)牽頭組織，籌備組組成人員為5名(社區(qū)居委會(huì)、建設(shè)單位各l名，業(yè)主代表3名)。業(yè)主代表由業(yè)主共推，但必須是模范履行業(yè)主義務(wù)，有事業(yè)心、公益心和服務(wù)時(shí)間的業(yè)主。成員名單由社區(qū)居委會(huì)在本小區(qū)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7日。籌備組成立后，應(yīng)當(dāng)在三個(gè)月內(nèi)召開首次業(yè)主大會(huì)。籌備組應(yīng)當(dāng)事先將會(huì)議的內(nèi)容和召開方式告知縣(市、區(qū))物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣(市、區(qū))物業(yè)管理行政主管部門和社區(qū)、街道辦事處可以根據(jù)實(shí)際情況派代表參加。籌備組負(fù)責(zé)起草管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則交大會(huì)討論，并負(fù)責(zé)確認(rèn)業(yè)主身份及其在首次業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)，業(yè)主應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會(huì)籌備組提供相關(guān)身份證明、聯(lián)系地址、通訊方式。三、籌備小組開展籌備工作l、籌備小組成立后，30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》，并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告，征求業(yè)主意見。2、籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過(guò)自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主代表和業(yè)主委員會(huì)候選人。3、籌備小組將業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、業(yè)主大會(huì)議程張貼公布(15天)。同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作，包括落實(shí)場(chǎng)地，組織人員印制選票，設(shè)備投票箱，通知所有投票權(quán)人(有業(yè)主委托手續(xù)、代表數(shù)額等)，通知予會(huì)的社區(qū)、物管辦、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。4、確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶一票計(jì)算，以產(chǎn)權(quán)證明書為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書。5、選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)，業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表 的業(yè)主中擁有二分之一以上投票權(quán)的業(yè)主通過(guò)。凡須投票表決的，業(yè)主贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后，由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有二分之一以上投票權(quán)的業(yè)主參加，票權(quán)數(shù)過(guò)三分之二投票通過(guò)才有效。6、籌備小組根據(jù)議程召開業(yè)主大會(huì)，收集登記選票；審議并表決通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及《管理規(guī)約》；公開點(diǎn)票，宣讀選舉結(jié)果，產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。會(huì)后籌備組將大會(huì)簽到表，選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)有二分之一以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)作出的決定，應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會(huì)的以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過(guò)。7、代表投票權(quán)住宅可以以幢、單元、樓層填寫業(yè)主代表投票委托書，委托業(yè)主需出原產(chǎn)權(quán)證明，也可從物服公司拿到業(yè)主的資料，在審查業(yè)主代表時(shí)，應(yīng)該附上身份證以及產(chǎn)權(quán)證明。一個(gè)商鋪一個(gè)代表。8、籌備小組成員可以作為業(yè)主委員會(huì)侯選人進(jìn)行參選。9、業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的表決，每個(gè)代表以代表的戶數(shù)計(jì)票。10、單位辦公樓可以參加投票。11、發(fā)送文件和預(yù)投票表給業(yè)主時(shí)，請(qǐng)其簽收，用回執(zhí)證明已經(jīng)給過(guò)文件，視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見，可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款，實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)。12、提交的業(yè)主委員會(huì)成員侯選人，需要改動(dòng)的，業(yè)主可以提交 補(bǔ)充資料，用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明更改的情況。13、業(yè)主大會(huì)上，在委員中推選出委員會(huì)主任1人，副主任1－2人。14、委員會(huì)主任在本次會(huì)議上可以通過(guò)會(huì)議確定物業(yè)服務(wù)公司， 兩個(gè)問題可以讓業(yè)主代表在大會(huì)上書面回答：(1)是否滿意現(xiàn)在的前期物業(yè)服務(wù)公司 (2)是否愿意委托業(yè)主委員會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)公司 (業(yè)主代表在書面意見上只需回答是或者否。)四、召開業(yè)主大會(huì)的一般議程:(1)由籌備組報(bào)告業(yè)主大會(huì)籌備情況；(2)宣讀業(yè)主名冊(cè)；(3)審議并表決通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及《管理規(guī)約》； (4)選舉、點(diǎn)票、公開唱票、登記選票，宣讀選舉結(jié)果，產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員； (5)業(yè)主委員會(huì)召開第一次會(huì)議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任、副主任；(6)前期物業(yè)公司作物業(yè)服務(wù)工作報(bào)告，并表明服務(wù)與不服務(wù)的態(tài)度；(7)書面意見問答等；(8)公布選舉結(jié)果。會(huì)后本小區(qū)掛祝賀橫幅、標(biāo)語(yǔ)等進(jìn)行宣傳。五、辦理備案登記業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi)，持下列文件向縣物業(yè)行政主管部門辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。業(yè)主委員會(huì)備案登記表；業(yè)主大會(huì)成立情況；《管理規(guī)約》；《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；選舉業(yè)主委員會(huì)委員的情況報(bào)告；會(huì)議記錄及人員簽字等資料；其他相關(guān)資料。六、核準(zhǔn)批復(fù)縣物業(yè)管理部門對(duì)報(bào)來(lái)的材料審核后，給予書面批復(fù)。憑批文刻制業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章。收到縣物業(yè)行政主管部門的備案意見，小區(qū)業(yè)主委員會(huì)成立，開始正式工作。
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