1. 運營角度:包含前期、研發(fā)、設(shè)計、物資、工程、營銷、物業(yè)、商業(yè)、酒店方面的管理制度;
2、管理角度:包含綜合計劃運營、行政、人事、財務(wù)、資金、法務(wù)等制度;
3、檢查監(jiān)督角度:包含票據(jù)審計、財務(wù)審計等制度。
一、考勤制度
1、 所有員工必須嚴格遵守案場勞動勞動紀(jì)律,作息時間,做到不遲到、不早退、不曠工。
上下班時間為8:30——12:00,14:30——18:00
(根據(jù)項目情況具體排班)
午餐時間: 值班人員安排統(tǒng)一就餐,按分班就餐
(根據(jù)項目情況具體安排)
(凡遲到、早退者,扣2分/次;遲到半小時以上按曠工半天處理。)
2、 休息安排:銷售經(jīng)理根據(jù)項目實際情況在周一至周五每天安排一名到多名銷售人員休息。
(節(jié)假日及廣告日均不安排休息,廣告日視項目情況具體安排上下班時間。)
3、 業(yè)務(wù)員因病請假,事后應(yīng)補交醫(yī)院的病假證明,因事請假應(yīng)事先申請,填寫請假單。請假1天/月以內(nèi)需征得銷售經(jīng)理同意,超過1天/月請假應(yīng)經(jīng)公司總監(jiān)批準(zhǔn)。未批準(zhǔn),擅自休假者,作曠工處理。請假需提前12小時通知上級主管,并有人替換,擅自休假都以曠工處理。
(凡曠工一天,扣發(fā)8 倍日工資,累計2次/月或3次/年,視為自動離職)
4、 遇緊急事件不能事先請假,必須在當(dāng)天8:30分前來電請假,事后立即補辦手續(xù)。
5、 上班時間外出,需向經(jīng)理報備。
(私自外出者扣10分,超過30分鐘,視為曠工一天)
6、 業(yè)務(wù)人員之間換休需由主管批準(zhǔn),如擅自換休者視為曠工論處。
7、 因個人業(yè)務(wù)安排不當(dāng)而加班,視為主動放棄休息(可在業(yè)務(wù)處理完畢后回去休息)
二、著裝、禮儀制度(常態(tài)督促制度)
1、 女士要化淡妝,男士要面容整潔。
2、 要保持指甲、頭發(fā)整潔。女士頭發(fā)染色不怪異,男士不留長發(fā),不染色,不留胡須。
3、 男、女士要穿統(tǒng)一制服上班,制服要整齊,清潔,穿著要得體。
(制服不整潔、穿著不整齊,扣1分/次)
4、 業(yè)務(wù)員應(yīng)佩戴胸卡。
5、 坐、立、站姿端正,不得東倒西歪。
6、 同客戶交談時,應(yīng)注意正確姿勢,目光平視對方并注意禮貌用語。
7、 接待客戶態(tài)度熱情而誠懇,服務(wù)周到細致。
(以上服務(wù)動作經(jīng)督促后,仍不到位,扣1分/次)
三、會議制度
1、 每天例會(晨會、晚會),晨會以激勵員工為主,晚會總結(jié)一天的工作情況,解決工作中遇到的一些問題。
2、 每周例會(總結(jié)一周的工作情況),無特殊理由不得請假。
(無故不與會者,扣2分/次)
3、 業(yè)務(wù)員有事不能出席會議時,須親自或電話于開會前30分鐘向主管說明狀況報請核準(zhǔn)。
四、電話接聽
1、 來電一律由輪值人員接聽。
2、 電話鈴響兩聲必須接聽
3、 接聽來電要有禮貌,用語要標(biāo)準(zhǔn)——規(guī)范用語“你好,*******!”
(違者扣1分/次)
4、 來電接聽必須做好業(yè)務(wù)電話記錄,對未留姓名、電話的客戶,
也要注明某先生/女士,從何區(qū)域來電及所詢問內(nèi)容,并及時交與經(jīng)理登記。
(凡未做來電記錄者,扣2分/次;累犯者,加倍處罰)
五、接待前準(zhǔn)備工作
1、 接待前準(zhǔn)備工作必須充分,作業(yè)必備工具缺一不可。
2、 作業(yè)工具包括:DS手冊夾、業(yè)務(wù)員名片、簽字筆、計算機。(DS手冊包括內(nèi)容:
總體規(guī)劃圖、外立面圖形、戶型彩頁、戶型施工圖、訪客登記表等)
(對以上資料做不定期檢查,凡資料不全經(jīng)兩次提醒再犯者,扣罰4分,所缺資料應(yīng)于當(dāng)天中午12:00前補齊)
六、來人接待
1、 案場所有業(yè)務(wù)員嚴格按照輪值順序接待客戶,嚴禁輪值人員不及時到崗及插崗。 (違者扣2分/次)
2、 輪值制度——接待新客戶記入輪值順序,接待老客戶不記入輪值順序,有特殊情況,備注說明。
3、 接待臺上不得放置與銷售無關(guān)物品。如輪值人員有急事需離開,要與下一位輪值人員協(xié)商后,由其頂替,方可離開。
4、 客戶進入后,人員必須就位,做好接待準(zhǔn)備。接待規(guī)范——開門迎接,面帶笑容,主動詢問。詢問內(nèi)容:是否第一次前來,是否有其他業(yè)務(wù)人員接待過。 (違者扣1分/次)
5、 若有客戶交接動作按下例進行
業(yè)務(wù)員(A)詢問客戶“請問您之前來過嗎?是哪位業(yè)務(wù)員接待的”
客戶答:“來過的,是**為業(yè)務(wù)員接待的”
業(yè)務(wù)員(A)答:“請您稍后,我把業(yè)務(wù)員(B)請過來”
A走到B告之情況,B應(yīng)立刻同A一起與客戶見面,問清楚客戶情況讓其等候或請A幫忙,A業(yè)務(wù)員此刻就成為B業(yè)務(wù)員的代理人,全程陪同客戶幫其解決問題,直到有老客戶前來。
(暫時不接新客戶、在妥善處理好該客戶后再接待新客戶)
6、 沙盤介紹——以樓盤總體情況為主(地理位置、整個樓盤概況等)
7、 洽談區(qū)(產(chǎn)品介紹)——以戶型為主
引導(dǎo)客戶入座后,主動供應(yīng)茶水,吸煙提供煙缸,客戶走后應(yīng)立刻收拾桌面,桌椅歸位。
(違者扣1分/次)
8、 當(dāng)公司開展特色服務(wù)時,由負責(zé)接待的業(yè)務(wù)人員予以說明,由輪值順序最后一位提供相應(yīng)服務(wù)。
9、按規(guī)定和事先設(shè)計的最佳路線引領(lǐng)客戶參觀樣板房。
10、回洽談區(qū)洽談——細節(jié)介紹
11、售卡——介紹公司購房程序,銷售購房卡
12、接待完畢送客戶離開,必須開門將客戶送至門外;并說“歡迎再次光臨”。
(違者扣1分/次)
13、按公司要求填寫到訪客戶登記表、個人登記本、客戶登記本,必須填寫完整,寫出對客戶感覺,包括客戶類型、身份地位、性格脾氣等,并及時登記在來訪客戶登記本中,17:00前交主管處。
(凡未做來人接待記錄
者,扣10分/次;累犯者,加倍處罰)
14、微笑服務(wù)貫穿接待全程
(要求自然親切,使客戶充分感受我們的服務(wù)水準(zhǔn))
15、所有業(yè)務(wù)人員應(yīng)在閑暇這時充分了解相關(guān)業(yè)務(wù)知識,在項目介紹時應(yīng)充分展示我們的專業(yè)水準(zhǔn)。
16、所有業(yè)務(wù)人員應(yīng)有主動服務(wù)意識,當(dāng)有服務(wù)盲區(qū)時,應(yīng)主動上前詢問,引導(dǎo)入座,遞水。
17、所有業(yè)務(wù)人員接待客戶時,無論新老客戶,是否自己客戶,都應(yīng)統(tǒng)一對待,以體現(xiàn)合作精神。
七、控臺制度
1、 控臺上坐*人(客服秘書及輪值勤表上前*名業(yè)務(wù)人員)。
2、 輪值人員接待完畢進入工作區(qū),按輪值表順序補充控臺所需業(yè)務(wù)人員。
3、 控臺上必須坐姿端正,嚴禁打瞌睡,吃零食,做與工作無關(guān)的事。
(違者扣2分/次)
4、 業(yè)務(wù)員嚴禁在控臺區(qū)域打私人電話,以免影響銷售熱線的暢通。
(違規(guī)者,扣1分/次)
5、 場物品堆放整齊,控臺和接待區(qū)內(nèi)禁止擺放私人物品。
(經(jīng)提醒后仍違規(guī)者,扣1分/次)
6、 控臺于下班前清空,重要資料妥善保管。
7、 客戶提出的任何要求,要以書面形式上報公司銷售經(jīng)理。
八、其他制度
1、 嚴格執(zhí)行代理人制度(不越權(quán)),不得有不服從上級行為,若有申訴情形,應(yīng)秉著先服從,后申訴的原則,不得當(dāng)即反抗或消極不理。
(一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣10分;累犯者或當(dāng)眾咆哮上級,一律以調(diào)離或辭退論處,并扣發(fā)一切獎金和績效工資)
2、 嚴格服從公司的管理,若有申訴,可越級以書面形式投至公司高層領(lǐng)導(dǎo)或總裁處(也可采用電話投訴),不得采用諸如罷工等過激行為。
(一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律以辭退論處,并扣發(fā)一切獎金和績效工資)
3、 嚴禁同事之間爭吵、斗毆。
(一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款扣10分/次;若有發(fā)現(xiàn)同事之間搶客戶,獎金充公)
4、 若有客戶投訴銷售人員服務(wù)態(tài)度不佳,甚至惡言相向情況出現(xiàn)。
(視具體情況及情節(jié)嚴重程度扣10分—80分,甚至以開除、除名論)
5、 嚴禁讓客戶翻看銷控,不得介紹銷控房源。
(違者扣10分/次,累犯者以除名論)
6、 公司的文件、合同、訂單,不得擅自交于客戶及公司以外的人。訂單的開具必須經(jīng)過上級主管的審核、簽字。 (違者扣10分/次)
7、 業(yè)務(wù)人員不能擅自承諾客戶未經(jīng)公司同意的承諾。
(一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣20分/次;造成不良后果者,視情節(jié)嚴重程度扣發(fā)獎金或當(dāng)月工資、甚至以開除、除名論,并全權(quán)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任)
8、 禁業(yè)務(wù)人員炒房、倒房,從中獲取利益;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以除名論并扣發(fā)一 切 獎金和績效工資,公司保留追究相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。
九、獎勵制度
獎勵制度分為定期與不定期獎勵,獎勵方式為:通報表揚、獎金、加
薪、晉升、重獎等。
定期獎勵:
1、每銷售階段在完成總?cè)蝿?wù)的基礎(chǔ)上按照《簽約備查表》對銷售人員進行考核,簽約第一名當(dāng)月發(fā)放銷售鼓勵獎(20分);
2、每銷售階段在完成總?cè)蝿?wù)的基礎(chǔ)上對協(xié)助其他員工完成業(yè)務(wù)操作最多的銷售人員,發(fā)放最佳協(xié)助獎(12分);
不定期獎勵:
1、 為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益者(+5分);
2、 為公司取得重大社會榮譽者(+10~30分);
3、 改進管理成效顯著者(+5~20分);
4、 協(xié)助公司及其他人員妥善處理客戶問題,挽回公司聲譽(+5~20分);
十、懲處制度
1、 以上罰扣每次由銷售經(jīng)理或項目專案開具過失單。
2、 管理人員違反規(guī)定或不履行管理職責(zé)的加倍處罰。
(對于舉報管理人員不履行管理職責(zé)的員工給予10~20分的獎勵)
3、 售樓部每月按照《簽約備查表》對銷售人員進行考核,連續(xù)三月排名最后的,公司保留辭退員工的權(quán)利。
銷售人員因工作欠佳或達不到公司要求,經(jīng)提醒,仍未有改善者,公司有權(quán)提前終止聘用。
? 分值換算標(biāo)準(zhǔn):一分換算為人民幣五元