多功能會議室建設時一般包括顯示系統、音響擴聲系統、數字會議系統、多媒體視音頻系統、智能集中控制系統等
1.提前一天計劃、申請(預計使用時間、會議時長); 2、加強公司管理力度,提升會議效率,不要一個小問題本來三個人碰面就可以解決的,非得賴在會議室進行探討,以探討下來扯到其它問題上閑談了,浪費公司資源
多功能會議室解決方案 一、概述 多功能會議室以其功能的多樣性(如:會議室,視頻會商室,報告廳,學術討論廳,培訓室等),特別適合政府、企事業單位需要,隨著視頻會議的普及多功能會議室在近幾年的時間得到了迅速的普及。 多功能會議室在初期的建設投入上高于單一功能的會議室,并且從技術的角度上來看,系統的設計和施工都有一定的技術復雜度,尤其對用戶方的使用也有一定的技術要求。 二、用戶需求 多功能會議室集成了計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等方面的技術,將異地會商、會議簽到、發言、表決、同聲傳譯、攝像跟蹤、音響、顯示、錄像、網絡接入等各自獨立的子系統融合到一起,實現會議室環境和會議設備的智能化控制。 多功能會議室建設時一般包括顯示系統、音響擴聲系統、數字會議系統、多媒體視音頻系統、智能集中控制系統等。 1.顯示系統 房間面積較大的會議室,顯示系統一般由主顯示設備和輔助顯示設備構成,實現各種圖文信息的顯示,滿足各個位置的人都能夠更清楚觀看的要求。主顯示設備通常是拼接大屏幕、投影機及幕布、液晶或等離子電視機;輔助顯示設備通常由升降式液晶屏、電視機和LED顯示組成。主顯示設備滿足會議桌上主要領導的觀看要求;輔助顯示設備滿足主要領導近距離觀看和會議室四周人員觀看要求,另外通過LED顯示實現會議條幅、滾動字幕、萬年歷等內容的顯示。 2.音響擴聲系統 音響擴聲系統主要包括拾音和擴聲兩部分,拾音部分通過鵝頸會議話筒或無線麥克風實現;擴聲部分主要由調音臺、功放、主音箱、中置音箱、環繞音箱、均衡器、壓限器、反饋抑制器等組成,擴聲部分實現擴音、伴音、現場音效、環繞,不同配置及不同檔次的音響設備將營造出完全不同的效果;滿足本地會議、異地視頻會議、會議錄音等功能要求。
3.數字會議系統 數字會議主要由主席機、代表機、會議系統主機、高速球形攝像機、控制軟件及相關線纜組成,數字會議系統實現會議簽到、發言、攝像跟蹤、表決、同聲傳譯等功能,滿足本地會議和異地視頻會議的功能要求。