單位應(yīng)當(dāng)按時、足額繳存住房公積金,單位漏繳或少繳職工以前年度(月度)的住房公積金,應(yīng)從發(fā)生漏繳或少繳的首月起為職工辦理住房公積金補繳。一、單位辦理補繳需提供的相關(guān)資料1、填寫完備并加蓋單位公章的《住房公積金補繳申請書》一式四聯(lián);2、填寫完備并加蓋單位公章的《住房公積金補繳清冊》一式四份;3、為職工辦理住房公積金補繳業(yè)務(wù)時,需提供經(jīng)社保部門備案的《錄用人員登記備案花名冊》或經(jīng)主管部門核準(zhǔn)的工資審批表、調(diào)令等材料,以證明職工的補繳時間。(原件查驗、復(fù)印件留存)二、辦理流程1、單位經(jīng)辦人攜帶填好的《住房公積金補繳申請書》、《住房公積金補繳清冊》到住房公積金營業(yè)大廳對公柜臺辦理補繳業(yè)務(wù)。2、中心受理后,中心柜員將加蓋業(yè)務(wù)受理章的《住房公積金補繳申請書》、《住房公積金補繳清冊》第一、二、三聯(lián)交由單位經(jīng)辦人到公積金受委托銀行窗口辦理補繳繳款。三、辦理時限即時辦理.
根據(jù)《南京市住房公積金管理條例》第十一條之規(guī)定,單位需要提高住房公積金繳存比例,或者確有困難需要降低繳存比例、緩繳住房公積金的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位職工代表大會或者工會討論通過,并經(jīng)管理中心審核,報管委會批準(zhǔn)后,自接到批準(zhǔn)文件之日起十五日內(nèi)到管理中心辦理變更手續(xù)。單位降低繳存比例或者緩繳住房公積金的期限不得超過一年,超過一年需要繼續(xù)降低繳存比例或者緩繳的,應(yīng)當(dāng)在期滿之日前三十日內(nèi)按前款規(guī)定重新辦理變更手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)降低繳存比例或者緩繳住房公積金的單位,經(jīng)濟效益好轉(zhuǎn)后,應(yīng)當(dāng)提高繳存比例或者補繳緩繳款。本條所稱確有困難,是指單位具有下列情形之一:(一)發(fā)生嚴重虧損或者處于停產(chǎn)、半停產(chǎn)狀態(tài)的;(二)經(jīng)依法批準(zhǔn)緩繳養(yǎng)老和失業(yè)保險金的;(三)其他確有困難的情形。此外,第十二條規(guī)定:單位合并、分立或者產(chǎn)權(quán)發(fā)生變更時,原單位應(yīng)當(dāng)為職工補繳欠繳的住房公積金;無力補繳住房公積金的,應(yīng)當(dāng)在明確住房公積金補繳責(zé)任主體后,方可辦理合并、分立或者產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。核定單位欠繳住房公積金的數(shù)額時,住房公積金月繳存基數(shù)按照單位或者職工提供的相關(guān)證明材料確定;單位和職工均無法提供證明材料的,按照本市統(tǒng)計部門公布的上一年度職工月平均工資確定。
單位發(fā)生集體繳存以前年度緩繳住房公積金及應(yīng)繳未繳的公積金、職工個人漏繳公積金等情況時,可以通過補繳方式完成。補繳所需資料流程如下:1、單位填寫住房公積金管理中心統(tǒng)一印制的《住房公積金補繳書》。2、單位填寫管理中心統(tǒng)一印制的《住房公積金補繳清冊》一式兩份,加蓋單位印章,一份單位留存,一份報管理部。3、補繳原因需另附說明的,報補繳說明一份,加蓋單位公章