1 V8.0巡更軟硬件的安裝和設置

1.1 軟件安裝
由于巡更系統大部分是用于考核保安人員巡查工作的，而其管理人員也不一定是專業的計算機工作者，因此唯實巡更系統在研發的過程中充分考慮了應用的簡單和便捷性，使之易學易懂。

在Windows 98/2000/XP/Vista系統下運行光盤上的SetUp805.EXE，并按照提示完成軟件安裝。

注：軟件安裝的最后階段會出現硬件驅動程序的安裝提示，點擊其按鈕 。另外，僅有一少部分用戶的電腦系統軟件缺少windows或office補丁，用戶可以從唯實巡更光盤上獲得這部分內容。

軟件安裝完成后在電腦桌面新增《唯實V8.0巡更軟件》圖標： ，雙擊該圖標進入登陸界面。

1.2 登錄界面


初始安裝的軟件缺省用戶名為：admin，密碼不需輸入，點擊按鈕直接進入系統主界面。
注：管理人員可以設置操作員密碼，通過密碼才可以登陸軟件，這樣可以有效避免無關人員有意或無意修改系統數據。

1.3 主界面


主界面上包含4個圖標：，當鼠標停留在這4個圖標上時，功能提示區給出簡短的提示說明。
注：主界面右下角有唯實公司VSDIGITAL標識和網址，點擊后進入唯實公司網站，通過網站用戶可以方便的獲得技術支持和售后服務，不會因為忘記售后服務聯系方式，影響產品使用。
首次安裝的軟件，用戶應該首先點擊“主界面”上 圖標，進入系統設置界面。

1.4 系統設置界面


系統設置界面的功能包括：巡檢器型號選擇、通訊接口檢測、軟件版本設定等功能。
注：該軟件可以選擇多種應用語言環境，適合全球客戶使用，軟件安裝時會自動匹配操作系統語言，一般不需人為干預。
選擇巡檢器型號，應點擊按鈕，來確定巡檢器及其通訊端口。詳見下一章節敘述。
在單位一欄中填寫用戶單位名稱，比如：裝修'>上海蘇寧電器。
刪除 6 個月以前的記錄，是指：在未來的應用中，V8.0巡更軟件會自動刪除較早以前的數據。此處根據客戶自身情況選擇即可。
軟件版本選擇：有4種可選項，缺省為“專業版”。
? 基礎版：界面和報表最簡單，適用于隨機安排巡查時間計劃的用戶。
? 專業版：使用簡單和功能強大，適用于大部分用戶。注：推薦使用。
? 高級版：增加了按照星期來靈活設置時間計劃的功能。
? 計次功能：適合于用巡檢器進行計次管理的應用，比如：土方運輸結算等。

1.5 選擇巡檢器型號

參見上面的“系統設置”界面，點擊按鈕，顯示“選擇巡檢器”界面，如下：

因為唯實數碼是專業的電子巡更系統廠家，可提供不同種類的巡檢器供用戶選擇。由于各巡檢器功能不同，因此通訊方式也有所區別，因此用戶可以在該界面中通過圖片點選自己使用的巡檢器，然后點擊右下角的按鈕，自動檢測通訊端口。下面以V3感應式巡檢器為例做一下介紹。

1.6 自動檢測通訊端口

選擇完巡檢器型號后，將巡檢器與電腦連接妥當，點擊上述界面右下角的按鈕，按照右側提示圖形，按V3巡檢器的開機按鈕，幾秒鐘內軟件將自動檢測出巡檢器的通訊接口，點擊按鈕即可。
操作界面如下：

1.7 巡檢器設置(14組巡更鬧鈴設置)

為避免巡邏人員錯過巡邏時間，V3巡更棒有鬧鈴提示功能(專利技術，專利號：ZL 2005 2 0090043.X)，鬧鈴時間可以通過軟件設置。不是所有的巡檢器都具備鬧鈴功能，此處僅以V3為例做介紹，其他機型請看操作說明。

點擊“系統設置”界面的按鈕，顯示如下界面：

1.8 基礎數據—線路、地點、人員、事件、計劃

線路：就是巡查人員每天的巡查路線，在路線的關鍵點上安放地點卡，為每個巡查人員配置一個人員卡，部分客戶使用事件卡記錄巡查過程中遇到的事件(比如煤氣管道巡檢的事件有：管道腐蝕、閥門漏氣、螺絲松動等)。
最后設置巡查計劃，即規定每天的巡邏時間。
下面依次介紹 線路、地點、人員、事件、計劃 的設置。

1.8.1 線路設置

蘇寧電器是唯實數碼的典型客戶，現以上海蘇寧電器的兩個分店為例，將每個分店設定為一條線路：浦東店線路和三門路店線路，設置界面如下：



1.8.2 地點卡安裝與設置

地點卡可以安放在巡查線路關鍵點的設備表面或墻體內。地點卡又叫電子標簽，它無需供電、防水防潮、體積小巧、內有唯一電子編碼。地點卡的設置就是在巡更軟件中，將地點卡編號與安裝地點名稱進行對應的過程。

地點卡有2種形式：Φ30mm的圓片狀、Φ6mm*30mm的圓柱狀。安裝后外表面粘貼彩色的提示簽，醒目美觀。地點卡和提示簽見右側圖片
以浦東店線路為例，共設置10個地點卡，分別是：1樓店門、1樓消防栓、2樓樓梯口、2樓收款臺、2樓海爾電視、3樓樓梯口、3樓收款臺、3樓西門子、4樓樓梯口、4樓辦公區。

地點卡的安裝與設置步驟：

第一步：清空巡檢器
將巡檢器與電腦連接妥當，點擊主界面上 圖標，巡邏記錄正確上傳后，巡檢器中數據記錄將被清空。
第二步：制定《安裝表》
制定一個如下圖所示的空《安裝表》表格，表格主要包括3個項目：序號、地點卡名稱、備注。

第三步：安裝并讀取地點卡

在每個巡查關鍵地點上安裝一個地點卡。圓片狀地點卡可以安裝在墻體表面：在墻面用沖擊鉆打一個6mm直徑的孔，然后放入膨脹塞，將地點卡用木螺絲固定在墻體上；柱狀地點卡可以埋入墻體內部：用沖擊鉆在墻體上鉆一個直徑為8mm的孔，深35mm~40mm，將地點卡放入孔內(注：用巡檢器讀取柱狀卡時，一頭距離遠，另外一頭距離近，請選擇距離遠的方向安放)。最后，用水泥或哥倆好膠封堵洞口即完成安裝。
每安裝一個地點卡后，要做2件事。1、用巡檢器讀取該地點卡；2、在《安裝表》的 地點卡名稱 欄目中按順序記錄地點名稱，如上圖。
所有地點卡安裝完成后，《安裝表》中記錄的地點卡名稱順序同巡檢器中保存的地點卡讀取順序相同。
第四步：在軟件中設置地點卡

點擊主界面上的 圖標，點擊標簽，然后選定剛剛安裝地點卡的巡查線路(例如：浦東店)，將巡檢器與電腦連接妥當，點擊按鈕，讀出地點卡的卡號，按照《安裝表》的順序修改地點名稱。全部名稱錄入完成后，點擊按鈕，顯示界面如下：

用鼠標點擊選中“1樓店門”，然后點擊右側的，即完成浦東店線路的10個地點卡設置。

1.8.3 人員設置


為每個巡查人員分配一個人員卡，軟件中人員卡的設置同地點卡類似，不再詳述。
以浦東店為例，共有7名保安人員，設置7個人員卡。顯示界面如下：



1.8.4 事件設置

部分用戶要求巡查人員記錄下被巡設備的狀態或發生的事件。比如，煤氣管道巡檢要求記錄下被巡設備的運行狀態，如：管道腐蝕、閥門漏氣、螺絲松動等。可以將每個狀態對應一個事件卡，用巡檢器讀取相應的事件卡就等于記錄一個事件。
事件卡的設置同地點卡的設置方式類似，不再詳述。


1.8.5 計劃設置

巡查計劃設定就是設定每條線路具體的巡查時間要求，將計劃同實際的巡查記錄進行比對后，巡更軟件即可給出《漏檢報表》、《人員考核報表》等結果。

部分用戶的巡查線路可能不只一條，而巡查計劃設定是針對每條線路單獨設定的。設定計劃的界面如下：

注：還可以為周一至周日單獨設定巡邏計劃。常見于工廠周一至周五，下班后每一小時巡邏一次，而周六、日需設定全天每一小時巡邏一次。
注：在某種特殊情況下可能需要增加臨時的巡邏計劃。比如高級賓館，可能由于某些外事活動，需要增加臨時巡邏計劃。這種情況下，沒有設定巡邏計劃的情況，也可以通過報表系統來考核，參考后面“3.2.4 查詢某個時間段內的所有巡邏完成情況”一節的描述。

1.9 數據備份和操作員設定

巡更軟件主界面右上角的文件菜單中還包括：數據備份和操作員設置，用戶可以根據自身情況選擇設置。到此，軟件設置工作告一段落。

2 巡查過程

完成了V8.0巡更系統軟硬件的安裝和設置后，就可以正式使用巡更系統了。巡查人員應該按照巡邏計劃進行巡視。每次開始巡邏一條線路時，巡查人員應先讀取人員卡，然后在出發巡邏，到達被巡查線路的首點后，讀取首點地點卡，然后在巡查的過程中讀取巡邏線路上的各個地點卡，示意圖如下：

3 軟件的日常使用

3.1 讀取巡檢器中記錄數據
用戶可以根據自身情況，選擇每周、每月或每天將巡檢器中記錄上傳到巡更軟件中。巡查數據上傳到電腦中，巡檢器中的記錄將自動被刪除，且每次上傳數據后巡更軟件將根據電腦上的時鐘為巡檢器校時。注意：每次讀取巡檢器數據時要確保電腦時鐘沒有太大偏差。
將巡檢器與電腦連接妥當，在主界面上點擊 圖標，讀取數據的界面如下：

根據巡檢器中巡檢記錄的多少以及電腦速度的不同，每次通訊的時間也大約需要幾秒或幾十秒不等，通訊完成后，巡更軟件會給出完成提示。

3.2 查看巡查報表
巡更系統作為一個先進的管理工具，主要是通過巡查報表系統來體現的，唯實巡更軟件報表系統是面向用戶設計的，共有將近20種不同組合的報表形式，其中最主要的報表是：《漏檢報表》、《人員統計報表》、《計劃考核報表》。

3.2.1 漏檢明細報表

按照設定的巡查計劃，顯示漏檢點。
管理人員主要依據該報表對具體的漏檢地點、負責人員和時間段進行定位，以此報表為基礎，可根據自身情況規定制度對漏檢人員進行處罰。

3.2.2 人員月度考核：
統計巡查人員的工作量及完成情況，一般可按月/周生成該報表。
管理人員可以通過月/周《人員統計報表》來考核巡查人員的總體工作量和任務完成情況。

曹明偉：6月份總計巡查線路30次，未完成5次。
趙志剛：6月份總計巡查線路45次，并全部正點完成。
注：6月份趙志剛工作量和完成情況總體好于曹明偉，據此可給與獎勵或懲罰。

3.2.3 查詢某個時間計劃內的巡邏完成情況
顯示計劃內的每次巡查過程及漏檢情況，并給出每次巡查的統計結果。

3.2.4 查詢某個時間段內的所有巡邏完成情況

顯示方式同上面的表格相似，不同的是也包括了臨時安排的不在計劃之內的巡查記錄。比如：某工廠保安的巡邏計劃安排在下班后和上班前，但由于工廠安排員工集體旅游1天，這時就要安排臨時巡邏要求。這種臨時的巡邏完成情況可以通過上面的報表查詢。