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工程竣工文件的組卷、編目與歸檔
一、組卷要求 一個(gè)完整的科技檔案案卷應(yīng)由案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、備考表及案卷目錄組成，組卷時(shí)應(yīng)遵守項(xiàng)目文件的自然形成規(guī)律及分類(lèi)特點(diǎn)，以便于利用和保管。
二、案卷編目 案卷編目包括編寫(xiě)頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考表，編寫(xiě)案卷封面和案卷目錄。
(一)、編寫(xiě)頁(yè)號(hào) 卷內(nèi)文件材料應(yīng)安排列順序依次在有文字和圖表的每一頁(yè)資料右下角、背面的左下角用編號(hào)機(jī)從1起逐頁(yè)編號(hào)(卷內(nèi)目錄和備考表不編頁(yè)號(hào))。
(二)、卷內(nèi)目錄的編制 卷內(nèi)目錄由序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件材料題名、頁(yè)號(hào)、備注等組成。排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。
1、序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始按文件資料內(nèi)容的不同依次標(biāo)注；
2、文件編號(hào)：填寫(xiě)文件或圖表的文號(hào)或編號(hào)；
3、責(zé)任者：填寫(xiě)文件材料的直接形成部門(mén)或主要責(zé)任者(可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱(chēng)，在合同段內(nèi)統(tǒng)一簡(jiǎn)稱(chēng))； 4、文件材料題名：應(yīng)填寫(xiě)文件材料標(biāo)題的全稱(chēng)，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題，并用括號(hào)“[ ]”括上；
5、目期：填寫(xiě)文件最終形成日期；
6、頁(yè)號(hào)；填寫(xiě)本卷內(nèi)每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份文件填起止
號(hào)，起始頁(yè)號(hào)和終止頁(yè)號(hào)之間用短劃線“一”隔開(kāi)；如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊(cè)的材料，已編有頁(yè)號(hào)的只需在卷內(nèi)文件目錄頁(yè)次中填寫(xiě)頁(yè)次；
7、卷內(nèi)目錄每套檔案按一式五份復(fù)制，其中四份隨竣工文件裝訂，另一份卷內(nèi)目錄單獨(dú)裝匯集訂成冊(cè)，與案卷一起移交。
(三)、備考表的編制
1、備考表排列在文件材料尾頁(yè)之后；
2、說(shuō)明欄包括：卷內(nèi)材料件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及組卷和使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題；
3、立卷人應(yīng)由竣工文件編制者簽名，并填寫(xiě)完成立卷的時(shí)間；
4、檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者(施工單位為技術(shù)負(fù)責(zé)人，監(jiān)理部為總監(jiān))簽名，并填寫(xiě)審核時(shí)間；
5、互見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容，形式不同另行保管單位的檔案、保管單位的檔號(hào)。
(四)、案卷封面的編制 案卷封面由案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)、檔案管號(hào)等組成。
1、案卷標(biāo)題：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，結(jié)構(gòu)完整，文字通順，標(biāo)點(diǎn)正確，字?jǐn)?shù)控制在50個(gè)內(nèi)，基本格式為：起止樁號(hào)(或中心樁號(hào))+工程名稱(chēng)(或分項(xiàng)工程名稱(chēng))+本卷主要內(nèi)容*文種(如圖、表、報(bào)告、檢測(cè)單等)；
2、立卷單位：是指案卷形成單位，填寫(xiě)簽署合同的法人單位名稱(chēng)；
3、起止日期：是指卷內(nèi)文件最早及最晚日期(與扉頁(yè)一樣用阿拉伯?dāng)?shù)字
加漢字年月日，中間加“至”，如2009年10月12日至2011年7月11日；而竣工圖及卷內(nèi)目錄等表格內(nèi)日期應(yīng)填寫(xiě)成“20110711”；
4、保管期限：按照川交辦[2002]245號(hào)文規(guī)定的期限填寫(xiě)；
5、密及：組卷單位不填，由檔案保管部門(mén)填寫(xiě)；
6、檔號(hào)：按下列圖示填寫(xiě)。 A—B . C . D . E . F—G A—全宗號(hào)(單位代號(hào))：成仁高速公路統(tǒng)一采用CRGS表示； B—大類(lèi)號(hào)：成仁高速公路屬于公路工程類(lèi)，用GL5表示； C—屬類(lèi)號(hào)；成仁高速公路屬道路類(lèi)，用1表示； D—項(xiàng)目代號(hào)：按項(xiàng)目劃分，本工程為1期，用1表示； E—立卷單位代號(hào)：建設(shè)單位用JS表示，設(shè)計(jì)單位用SJ表示，監(jiān)理單位、中心試驗(yàn)室、施工單位用合同號(hào)表示； F—小類(lèi)號(hào)：按照附件六《交通建設(shè)項(xiàng)目竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表》中小類(lèi)填寫(xiě)。一般前期文件、設(shè)計(jì)文件小類(lèi)號(hào)為1~3，建設(shè)單位管理文件為4，施工單位文件為5，監(jiān)理單位文件為6，交、竣工驗(yàn)收文件(包括竣工圖)用7表示，科研文件用8表示，其它未包括的文件用9表示。 G—案卷順序號(hào)：在各小類(lèi)號(hào)后面，根據(jù)組卷順序依次從1起編寫(xiě)案卷流水號(hào)，例如：CRGS—GL.5.1.CR9.7—1表示施工單位CR9合同段的竣工圖文件第一冊(cè)案卷。
7、卷脊需填寫(xiě)檔號(hào)和案卷順序號(hào)
(五)、案卷目錄的編制 按每卷案卷封面對(duì)應(yīng)欄目填寫(xiě)在案卷目錄內(nèi)，每套檔案一式二份案卷目錄，隨檔案移交時(shí)一同移交。
三、安卷裝訂要求
(一)、裝訂時(shí)必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔一線裝訂在文件左側(cè)中部，距訂口邊10mm，裝訂長(zhǎng)度160mm,結(jié)頭為死結(jié)，在背后中孔位置。
(二)、案卷封面、備考表、脊背都用粘貼方式附在已裝訂好的文件材料表面，不露裝訂線。
(三)、案卷封面、備考表、脊背等歸檔材料由指揮部按規(guī)定統(tǒng)一制作后，各施工單位按需購(gòu)買(mǎi)，并統(tǒng)一使用指揮部發(fā)放的科技檔案管理軟件系統(tǒng)。
四、工程竣工文件的分類(lèi)原則及成冊(cè)順序 成仁高速公路竣工文件分類(lèi)、成冊(cè)順序參照交通部交公路發(fā)[2004]446號(hào)文和四川省交通廳川交辦[2002]245號(hào)文的規(guī)定進(jìn)行編制，具體編制辦法如下：
1、竣工圖按檔號(hào)(CRGS-GL5.1.1.合同段號(hào).7-…)編制； ①、總說(shuō)明書(shū)： ②、路線平、縱面竣工圖； ③、路基、路面竣工圖； ④、橋梁、涵洞竣工圖； ⑤、隧道工程竣工圖； ⑥、路線交叉工程竣工圖； ⑦、沿線設(shè)施及交通工程竣工圖； ⑧、環(huán)保工程竣工圖； ⑨、通用圖； ⑩、竣工表；
2、施工文件按檔號(hào)(GBGS-GL5.1.1.合同段號(hào).5-…)編制； ①、開(kāi)工報(bào)告、開(kāi)工令、技術(shù)交底、交工申請(qǐng)、交工證書(shū)及附件； ②、總體施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、重要會(huì)審紀(jì)要； ③、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定匯總表(參照附件四格式)； ④、原材料試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告； 第一冊(cè)裝原材料試驗(yàn)報(bào)告(含篩分試試驗(yàn)報(bào)告)，外購(gòu)材料合格證書(shū)、出廠合格證、外購(gòu)件進(jìn)場(chǎng)檢查記錄(注：材料試驗(yàn)報(bào)告中應(yīng)指明材料使用部位)。 第二冊(cè)裝砼、砂漿的配合比試驗(yàn)報(bào)告、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告等。 第三冊(cè)裝穩(wěn)定土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、石灰(水泥)劑量試驗(yàn)報(bào)告、油石比試驗(yàn)報(bào)告及其他各種試驗(yàn)報(bào)告。
五、竣工文件歸檔與移交
(一)、編制文件的各責(zé)任單位，應(yīng)在項(xiàng)目交工驗(yàn)收前完成一套原件竣工文件檔案，經(jīng)監(jiān)理審核，建設(shè)單位責(zé)任部門(mén)初驗(yàn)后，提交到交工驗(yàn)收時(shí)驗(yàn)收。
(二)、項(xiàng)目交工驗(yàn)收完后，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，三個(gè)月內(nèi)按規(guī)定上交的套數(shù)整理裝訂成冊(cè)后，填寫(xiě)檔案歸檔移交單，向建設(shè)單位移交竣工文件檔案。
(三)、竣工資料提交份數(shù)為4套(不含編制單位自留的部份竣工資料，在城市市區(qū)施工的合同段多交一套竣工圖、竣工表給相關(guān)城建檔案館)，其中完整的2套，包括所有屬于歸檔范圍的技術(shù)資料(必須有一套完整的原件，交建設(shè)單位保管)；不完整的2套，指竣工圖、竣工表、計(jì)量支付報(bào)表、變更設(shè)計(jì)資料、征地資料、文件材料(主要是指請(qǐng)示報(bào)告及其批復(fù)文件)，同時(shí)附上一套完整的案卷目錄光盤(pán)。
(四)、建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收前，向主管部門(mén)提出竣工檔案單項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)，經(jīng)主管部門(mén)組織驗(yàn)收合格后，由本項(xiàng)目檔案管理部門(mén)分別向主管部門(mén)及生產(chǎn)使用單位辦理檔案移交手續(xù)。
附 則
一、本編制細(xì)則按照交通部、四川省交通廳有關(guān)科技檔案的當(dāng)前最新規(guī)定作為依據(jù)。在竣工檔案未歸之前如今后有新規(guī)定、新標(biāo)準(zhǔn)頒布，則按新規(guī)定、新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
二、本編制細(xì)則印發(fā)后，本項(xiàng)目的各參建單位統(tǒng)一按此細(xì)則執(zhí)行。
附件：
1、 質(zhì)量評(píng)定匯總表 2、 科技檔案移交單
3、 交通建設(shè)項(xiàng)目竣工文件材料歸檔案范圍及保管期限
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來(lái)湊學(xué)費(fèi)
回答數(shù)：254 | 被采納數(shù)：1
每個(gè)地方的要求不一樣，竣工資料牽扯到存檔，所以得按地方檔案館的規(guī)定來(lái)，竣工資料的編制辦法一般是由業(yè)主下發(fā)，在工程投標(biāo)的時(shí)候已經(jīng)發(fā)給了施工單位(一本書(shū))，在做竣工資料的時(shí)候也會(huì)再次強(qiáng)調(diào)竣工資料的格式的。
你可以先看看你們項(xiàng)目有沒(méi)有有關(guān)業(yè)主下發(fā)的竣工資料的編制辦法，有的話就仔細(xì)看看，它會(huì)對(duì)字體及字體的大小、目錄的編制裝訂等都會(huì)有規(guī)定的。
如果沒(méi)有，那可以大膽的去找業(yè)主要。
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3b59c0
回答數(shù)：3727 | 被采納數(shù)：4
一般都是有幾個(gè)比較重要的問(wèn)題需要注意，公路竣工資料編制辦法就是為統(tǒng)一規(guī)范公路，建設(shè)項(xiàng)目竣工圖的編制工作，有以下幾條： 一、名詞解釋 竣工圖：是指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。 二、竣工圖編制的職責(zé) ，竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。 三、竣工圖的質(zhì)量要求 1、竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映工程竣工時(shí)路線、路基、路面、橋梁、隧道、立交、交通安全設(shè)施、房建、綠化、收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等工程的全部施工實(shí)際造型和特征。
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