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愛兔名人
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工程檔案是工程建設(shè)過程中的原始記錄與歷史見證，建立 一個(gè)準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的工程檔案庫(kù)，加強(qiáng)檔案資料管理，能 充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)、改建、擴(kuò) 建等工作中的作用。根據(jù)水利部關(guān)于《水利基本建設(shè)項(xiàng)目(工 程)檔案資料管理規(guī)定通知》的文件精神，針對(duì)******工程的 特點(diǎn)，制定本辦法。 第一章 工程檔案、資料管理總則、內(nèi)容及職能部門 第一條 工程檔案工作是奉化市縣江開發(fā)區(qū)段城防工程建 設(shè)和管理工作的重要組成部分，必須將其納入建設(shè)和管理工作 的全過程，在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)理部分管的原則，各施工單 位應(yīng)配備專人做好這一工作。 第二條 工程檔案、資料的內(nèi)容是產(chǎn)生于整個(gè)縣江城防工 程建設(shè)全過程的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、 計(jì)算材料等不同形式的文件資料。 第三條 本辦法適用于整個(gè)******工程，包括主體工程、 附屬工程。 第二章 歸檔材料的收集和整理 第四條 項(xiàng)目施工階段形成的文件由各標(biāo)段項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收 集、積累。 第五條 項(xiàng)目文件的形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì) 劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制，并 有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。 第六條 自項(xiàng)目準(zhǔn)備開始至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)止，凡是能反 映項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的 文件，都應(yīng)收集齊全，收入檔案。歸檔的文件必須經(jīng)過初步整 理、鑒別，內(nèi)容完整準(zhǔn)確，應(yīng)是各項(xiàng)工程活動(dòng)的真實(shí)記錄。 第七條 在日常工作中將辦理完畢的須歸檔的文件、資料 要隨時(shí)收集，隨時(shí)整理(登記、統(tǒng)計(jì)、分類及必要的加工)。有 條不紊地管理起來，年終再做必要的復(fù)查和整理，然后正式立 卷。防止文件丟失和遺漏，避免年終突擊立卷。 第八條 工程技術(shù)人員應(yīng)將本職工作中形成的有關(guān)工程的 各種材料按檔案部門的要求進(jìn)行收集、整理和立卷。為完成檔 案任務(wù)的，不能算完成工作任務(wù)。 第九條 文件材料的書寫，必須做到紙質(zhì)優(yōu)良整齊、字跡 清楚，不得用非檔案用的圓珠筆、復(fù)寫紙等不宜長(zhǎng)期保存的介 質(zhì)，已利長(zhǎng)久保存利用，不符合要求的由原經(jīng)辦人改正并重新 整理。 第十條 反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目過程的圖片、照片(包括底片)錄 音、錄像材料，是水利建設(shè)檔案的重要內(nèi)容，應(yīng)按其種類分別 整理、立卷，并作簡(jiǎn)明的語(yǔ)言說明。 第十一條 各單位應(yīng)積極配合檔案管理部門，共同抓好本 部門的工程檔案工作，所有歸檔資料必須及時(shí)辦妥、接登記手 續(xù)。 第三章 工程檔案立卷與歸檔 第十二條 ******工程竣工資料須為四套，其中正本一套， 副本三套。 第十三條 各施工單位在立卷時(shí)必須嚴(yán)格按照本管理規(guī)定 辦法實(shí)施，不得按照本單位一貫實(shí)施的立卷形式。具體立卷方 法規(guī)定如下: 一、案卷必須用裝訂線裝訂，做到整齊牢固，卷容美觀大 方，絕對(duì)不允許用金屬物裝訂。 二、案卷內(nèi)所有紙張(特別是竣工圖)必須折疊成A4 幅面 大小，如原文件紙張幅面小于A4 幅面，須先粘貼至空白A4 紙 上，再加以裝訂。 三、案卷的第一頁(yè)為案卷的封面，具體格式見附錄。各項(xiàng) 目填注規(guī)定如下: (一)在放好、檔案館處及共 卷，第 卷、密級(jí)處不 需填寫。 (二)由鉛筆在封面的右上角空白處注明該案卷在本單位 所立案卷的屬性及序號(hào)，如正本-3，表明該案卷為原件套第 3 本，副本2-3，表明該案卷為第二套副本的第3 本。 (三)案卷提名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確提示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。 提名時(shí)應(yīng)統(tǒng)一以“******工程第X 標(biāo)段”為開頭。 (四)立卷單位處應(yīng)填寫組卷單位的全稱。 (五)起止日期，填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期。 (六)保管期限，嚴(yán)格執(zhí)行《水利基本建設(shè)項(xiàng)目(工程) 文件材料歸檔范圍和保管期限表》(見附件)，如一份案卷綜合 多方面內(nèi)容，且內(nèi)容的保管期限不一，則該案卷所屬內(nèi)容保管 期限最長(zhǎng)的制定。 四、案卷第二頁(yè)為卷內(nèi)目錄，具體格式見附錄。各項(xiàng)目填注 規(guī)定如下: (一)序號(hào)按自然數(shù)排列;文件編號(hào)指文件的文號(hào)，如該文 件無文號(hào)，該處可不填;責(zé)任者指該文件的制定、責(zé)任單位， 有幾個(gè)單位填幾個(gè)單位;文件材料提名為該文件的名稱;日期 為該文件確定定稿的最終日期，備注指對(duì)文件的附加說明。 (二)文件頁(yè)次:按文件的頁(yè)碼編號(hào)。從卷內(nèi)目錄后的第一 張文件起按自然數(shù)進(jìn)行編號(hào)，不允許出現(xiàn)2-1、2-2 等編號(hào)。 第一份文件的起始頁(yè)碼填 1;第 N 頁(yè)文件的頁(yè)次填該文件的起 始頁(yè)碼，如 52;最后一份文件的頁(yè)次填該文件的起始頁(yè)碼，并 須加填該文件的最后一頁(yè)頁(yè)碼，如100，102 (三)文件頁(yè)次必須與卷內(nèi)文件的頁(yè)碼一致，決不允許出現(xiàn) 不一致的情況。文件材料提名登記細(xì)分宜細(xì)步一粗，不允許出 現(xiàn)籠統(tǒng)的提名，如開工資料，在文件材料提名中未細(xì)分登記為 那個(gè)工程部位的開工資料，而以“開工資料”提名登記時(shí)不允 許的，施工單位提交的施工竣工資料中，堤防工程的文件應(yīng)細(xì) 分至分布工程，河道拓疏工程應(yīng)細(xì)分到單元工程。 五、案卷的第三部分為主體部分文件，規(guī)定如下: (一)歸檔文件必須完整、成套、系統(tǒng);必須記述核反應(yīng)建 設(shè)的設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過程;必須真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反 映項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工過程的實(shí)際情況。對(duì)同一項(xiàng)目若干份不 同版本的文件要加以鑒別，保留最終付諸實(shí)施的文件版本。 (二)文件內(nèi)容書寫不得用非檔案用的圓珠筆、鉛筆等以退 色的書寫用具，復(fù)寫紙、等字跡不易長(zhǎng)久保存的文件必須經(jīng)復(fù) 印后存檔。 (三)文件中所有應(yīng)簽名的地方均須簽名，如代表本單位簽 名，需加蓋本單位印章。 (四)文件頁(yè)碼應(yīng)從卷內(nèi)文件第一頁(yè)起至最后一頁(yè)(不包括 卷內(nèi)目錄幾卷內(nèi)備考表)按自然數(shù)編制，除空白頁(yè)面外的其他 頁(yè)面均需編號(hào);頁(yè)碼必須敲印在紙張的右下角;每一案卷編號(hào) 均須從1 起編，不得出現(xiàn)下一卷頁(yè)碼承上一卷頁(yè)碼編制的情況; 頁(yè)碼需同卷內(nèi)目錄中的頁(yè)次相符合;在編制過程中出現(xiàn)差錯(cuò)， 必須用修改液進(jìn)行擦涂后，用頁(yè)碼機(jī)進(jìn)行更正;頁(yè)碼編制不得 用手寫，必須用頁(yè)碼機(jī)進(jìn)行敲印。 (五)一套正本中所有文件必須全部為原件，不得出現(xiàn)在裝 訂過程中有復(fù)印件混淆裝訂的現(xiàn)象。正本與副本的所有內(nèi)容必 須完全一致。 (六)施工單位提交的竣工資料排列規(guī)定如下: 1、第一部分為工程的綜合資料，包括開工資料，竣工報(bào)告， 施工組織設(shè)計(jì)方案，指揮部，監(jiān)理部、設(shè)計(jì)院及其他單位來文， 施工日記，工程質(zhì)量、安全及其他方面處理，工程聯(lián)系單等。(施 工合同及工程招標(biāo)投標(biāo)文件施工方不需要列擋，由指揮部負(fù)責(zé) 列擋) 2、第二部分為工程的原材料證明資料、級(jí)配資料、試塊資料 等。 3、第三部分為隱蔽工程資料，不論厚薄均須單列裝訂一冊(cè)， 包括橋梁動(dòng)測(cè)資料。 4、第四部分為測(cè)量、施工、評(píng)定、驗(yàn)收資料，單位工程、分 部工程、單元工程文件內(nèi)容排列順序按裝修'>寧波市水利水電工程質(zhì) 監(jiān)站文件《關(guān)于******工程質(zhì)量評(píng)定項(xiàng)目劃分方案批復(fù)》(甬水 質(zhì)監(jiān)[ ] 號(hào))文規(guī)定。 5、第五部分為工程決算驗(yàn)收資料，包括工程決算資料、施工 管理工作報(bào)告、工程自評(píng)、復(fù)評(píng)資料等項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定資料。在 業(yè)主、監(jiān)理的規(guī)定下，不同資料應(yīng)分別裝訂，不能合訂。 (七)竣工圖是工程的實(shí)際反映，必須做到圖物相符。所有 的竣工圖必須由施工單位在圖紙有方加蓋竣工圖章。并履行簽 字手續(xù)后，才能作為竣工圖保存。竣工圖的編制形式和深度可 按一下情況區(qū)別對(duì)待: 1、凡按圖施工，沒有變動(dòng)的，可利用原施工圖紙作為竣工圖。 2、凡在施工中，雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能在原圖紙上修改、 補(bǔ)充的，可由施工單位在原施工圖(必須是新藍(lán)圖)上注明修 改部分與修改依據(jù)和施工說明后，作為竣工圖。 3、凡結(jié)構(gòu)改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及由 其他重大變更，原施工圖不能代替或利用的，必須重新繪制竣 工圖。另，必須有一張工程總體平面布置圖置于竣工圖紙的首 頁(yè)。 (八)竣工圖章內(nèi)容、尺寸必須按照附件雕刻。所有竣工圖 應(yīng)由編制單位逐張加蓋，簽署竣工圖章。章中內(nèi)容必須填寫齊 全、清楚，不得代簽。編制單位名稱及監(jiān)理單位名稱應(yīng)填全稱， 編制日期須填注年月日。圖章應(yīng)該在圖內(nèi)標(biāo)題欄附近空白處。 (格式附后) 六、案卷最后一頁(yè)為卷內(nèi)備考表(格式附后)其中文件件數(shù) 及頁(yè)數(shù)的填寫按頁(yè)碼登記的數(shù)據(jù)填出，立卷人、立卷時(shí)間必須 填寫，如對(duì)本案卷需作說明的，可在卷內(nèi)空白處填注。 七、所有案卷中成冊(cè)后，必須分別裝入硬質(zhì)檔案卷盒中，規(guī) 定如下: (一)同一卷盒中的案卷保管期限必須一致，不同保管期限 的案卷不能歸檔于一個(gè)卷盒中。永久類資料如竣工圖紙、隱蔽 工程資料等案卷必須每一案卷每一卷盒分裝。 (二)卷盒頁(yè)面的左上角空白處必須用鉛筆注明卷盒內(nèi)案卷 的順序號(hào)，如卷盒內(nèi)二冊(cè)副本-2、副本-3 的案卷，則需把副 本-2、副本-3 用鉛筆注明于卷盒頁(yè)面左上角空白處。 (三)卷盒順序進(jìn)行編號(hào)，并把編號(hào)用鉛筆在卷盒頁(yè)面的右 上角空白處注明。 (四)在卷盒頁(yè)面中的空白處應(yīng)用鉛筆醒目的注明內(nèi)置案卷 的名稱。 (五)立卷單位及密級(jí)可空白不填，保管期限及起止日期須 用鉛筆按案卷的情況填注。 (六)案卷組合放入同一案卷盒時(shí)，須按原定案卷的順序排 列，然后確定前后案卷是否有共同屬性，如可以把左岸護(hù)坡和 右岸護(hù)坡案卷放入同一案卷盒中，但不能把右岸護(hù)坡與左岸擋 墻放在同一卷盒中。 (七)卷盒應(yīng)選用與內(nèi)置案卷厚度盡量相一致的規(guī)格。 第四章 工程檔案的移交與驗(yàn)收 第十五條 工程檔案的移交與驗(yàn)收先于工程質(zhì)量驗(yàn)收。工程 完工后，施工單位必須在業(yè)主的規(guī)定時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理部上交工程 檔案。 第十六條 工程檔案須先交工程監(jiān)理部門，工程監(jiān)理部門審查 認(rèn)為檔案不符合要求，可退回施工單位加以補(bǔ)充，施工單位必 須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)檔案進(jìn)行修改。 第十七條 工程移交過程中必須履行簽字手續(xù)，并填注檔案移 交確認(rèn)表(見附件) 第十八條 工程監(jiān)理部對(duì)工程檔案的完整性、條理性具有審 查責(zé)任。 第十九條 水利工程檔案的整理質(zhì)量應(yīng)是衡量工程施工的重 要內(nèi)容，如達(dá)不到規(guī)定要求的，不能算完成施工任務(wù)，不得進(jìn) 行簽訂驗(yàn)收;在規(guī)定期限內(nèi)未完成歸檔任務(wù)，不得評(píng)為優(yōu)質(zhì)工 程。
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李氏二小生
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第一條
為,按照國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
第二條
工程資料指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖及聲像資料等內(nèi)容。
第三條
工程資料是建筑施工的一個(gè)重要組成部分，是建筑工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建和擴(kuò)建的重要依據(jù)，是城建檔案的重要組成部分。
第四條
工程資料的編制、整理，依據(jù)國(guó)家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
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kuale159
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集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部
1、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司工程資料管理辦法。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部工程資料管理的交流，推廣先進(jìn)的建筑工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。
分、子公司
1、負(fù)責(zé)制定本單位工程資料管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則，建立健全本單位工程資料管理體系，設(shè)立資料管理崗位，配備專(兼)職人員從事工程資料的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)所屬項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
3、負(fù)責(zé)組織本單位的工程資料管理交流和培訓(xùn)，推廣先進(jìn)的建筑工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程資料進(jìn)行審核，按期向集團(tuán)公司檔案室移交所屬單位的工程竣工資料。
項(xiàng)目經(jīng)理部
1、建立健全項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料管理崗位責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行分、子公司工程資料管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則，資料員應(yīng)持有效的資料管理崗位證書上崗。
2、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的安全。
3、負(fù)責(zé)工程竣工資料的組卷、移交工作。
4、項(xiàng)目部人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將自己管理的所有工程資料移交項(xiàng)目經(jīng)理部資料員，辦理交接手續(xù)后方可離開，不得將工程資料帶走或據(jù)為己有。
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第一條 為了規(guī)范市區(qū)國(guó)有土地上房屋征收過程中安置房建設(shè)和管理行為，保障選擇房屋產(chǎn)權(quán)調(diào)換被征收人的合法權(quán)益，促進(jìn)城市房屋征收工作健康有序?qū)嵤罁?jù)國(guó)務(wù)院《國(guó)有土地上房屋征收與補(bǔ)償條例》和《江蘇省貫徹實(shí)施若干問題的規(guī)定》等有
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