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工程竣工典禮策劃方案怎么寫?

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提問者:方沈靖| 廊坊| 1662次瀏覽
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已有3條回答

回答數(shù):16961 | 被采納數(shù):27

秋韻禮儀集團(tuán)公司是專業(yè)策劃設(shè)計(jì)和執(zhí)行各類禮儀慶典活動、文藝演出、展覽展示會、新聞發(fā)布會、商務(wù)促銷演出綜合性禮儀慶典的禮儀公司、慶典公司、活動策劃公司,服務(wù)覆蓋全長三角。


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啊_5072
回答數(shù):15465 | 被采納數(shù):32

  XX工程主體封頂儀式典禮策劃方案;一、現(xiàn)場布置;1、項(xiàng)目部門外(湟中路主門和三期側(cè)門),上端掛橫;2、項(xiàng)目部側(cè)門外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時尚的大;3、8#、9#樓通道之間和南側(cè)懸掛豎向條幅或橫幅;5、湟中路主入口至典禮臺處沿路設(shè)指示牌,給裝修'>來賓指;6、在項(xiàng)目部湟中路主入口設(shè)置來賓簽到處,配備發(fā)放;7、在項(xiàng)目部會議室設(shè)置鮮花、水果等接待來賓;8、8#-9#樓之XX工程主體封頂儀式典禮策劃方案

  一、現(xiàn)場布置

  1、 項(xiàng)目部門外(湟中路主門和三期側(cè)門),上端掛橫幅:“青藏鐵路花園四期工程Ⅰ標(biāo)段主體順利封頂”,長度為7.5-8.0米。

  2、 項(xiàng)目部側(cè)門外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時尚的大花籃,右邊2個,花籃上貼有宣傳廣告語(暫定為公司文化理念體系內(nèi)容)

  3、 8#、9#樓通道之間和南側(cè)懸掛豎向條幅或橫幅。

  5、 湟中路主入口至典禮臺處沿路設(shè)指示牌,給來賓指引典禮地點(diǎn),沿途設(shè)置公司及項(xiàng)目宣傳圖版。

  6、 在項(xiàng)目部湟中路主入口設(shè)置來賓簽到處,配備發(fā)放之紀(jì)念品,用本公司定做的禮品袋裝放。

  7、 在項(xiàng)目部會議室設(shè)置鮮花、水果等接待來賓。

  8、 8#-9#樓之間設(shè)為剪彩處。

  9、 主持儀式臺設(shè)8#-9#樓典禮臺處(含音響、盆景等物的擺設(shè))

  10、主持臺設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)席:按既定人員主次在地上表明站位。

  11、主場地面鋪紅地毯。

  12、公司介紹用寫真的材料做成展板形式,在典禮現(xiàn)場不止給來賓做直觀展示。

  二、現(xiàn)場布置的配套設(shè)施

  1、 主持臺的背景布置:主題背景板,內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準(zhǔn)

  2、 橫幅

  3、 懸掛各邀請單位條幅

  4、 單位及項(xiàng)目16開宣傳單頁畫冊

  5、 現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖

  6、 各功能區(qū)布置效果圖

  7、主持臺背景效果圖

  三、慶典活動程序

  前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢,組織驗(yàn)收

  8:00——8:30 公司人員全部到齊,檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜

  9:00——10:00 來賓簽到,紀(jì)念品發(fā)放。

  10:00——10:30 召集公司全體員工及來賓在典禮處列隊(duì)集合面對慶典主持臺

  10:30——10:40 慶典活動開始——主持人宣布開業(yè)典禮開始,介紹到場的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓, 由主持人開始進(jìn)行開場白,祝賀“青藏花園四期Ⅰ標(biāo)段主體結(jié)構(gòu)”順利封頂。

  10:40—— 10:45 領(lǐng)導(dǎo)剪彩(剪彩儀式上需要用的一些特殊的物品,如紅色綢帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯等要事先準(zhǔn)備,以免臨場慌亂。在剪彩儀式中,除了需要選定主持人外,還要選定剪彩者和禮儀小姐。)

  10:45——11:15 建設(shè)方代表致辭, 施工方代表致辭,嘉賓代表發(fā)言 11:15——11:30各方人員合影留念;

  11:30以后 會議結(jié)束,聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

  四、媒體配合

  1、 電視媒體,邀請《青藏公司電視臺》報(bào)道

  青藏花園四期Ⅰ標(biāo)段主體封頂儀式典禮準(zhǔn)備工作

  一、慶典臨時工作小組的成立

  成立慶典活動臨時指揮小組,設(shè)立組長一人:賈慶軍,副組長若干人:唐孝斌、葛紅云、包家榮、史武勤、范立旺等,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。

  二、選擇時間應(yīng)考慮的因素

  1.關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭, 參加典禮活動。

  2.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間。

  3.考慮周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在周六、日的上午9:00—10:00之間最恰當(dāng)。

  三、邀請賓客準(zhǔn)備

  1.確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。

  2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。

  建設(shè)方:

  1、擬定青藏公司:包楚雄、王中宇、江澤海、張躍進(jìn)、李剛

  2、建管所(生活基地指揮部):李良洲、孫東風(fēng)、陳紅、曹慶元、李劍青、季光、婁維國、張福安、白生新、肖志輝、尼國良等

  3、青藏公司質(zhì)檢站:吳站、張強(qiáng)、石工、黃玉斌

  4、監(jiān)理單位:李春祥、郭紅全、袁金貴、蔣振華、魏志強(qiáng)、吳勤

  5、設(shè)計(jì)單位:李海 、伍勇威、星虎、谷淵祖

  6、集團(tuán)及西北分公司:盧衛(wèi)平、楊煜、楊艷廣、李佳、嚴(yán)晗、薛文杰、王德利、陶樹強(qiáng)、賈路通、楊功滿、

  7、攪拌站:宏信(王偉明、張 )偉業(yè)(馬波)

  8、實(shí)驗(yàn)室:藏寶童、藏海云

  9、電視臺:青藏公司鐵路電視臺

  10、建行、稅務(wù)部門

  11、青海省建設(shè)管理辦公室:晁軍

  12、青海地方:建設(shè)廳、環(huán)保局、城管、勞動局、省質(zhì)檢站

  13、勞務(wù)隊(duì):八個專業(yè)分包(三個主體、三個水電、消防、土方)

  四、物質(zhì)準(zhǔn)備

  1.禮品準(zhǔn)備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:

  第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。

  第二,榮譽(yù)性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。

  第三,價(jià)值性:具有一定的紀(jì)念意義,使擁有者對其珍惜、重視。

  第四,實(shí)用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應(yīng)。

  五、其它準(zhǔn)備

  1.設(shè)備準(zhǔn)備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。

  2.交通工具準(zhǔn)備:接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。

  3.就餐準(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。

  4.慶典活動所需用品的準(zhǔn)備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。

  5.接待賓客

  停車接待:停車場安排專人負(fù)責(zé)指揮車輛排放。

  正門接待:有主要負(fù)責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來賓,來賓簽到。引領(lǐng)入休息室。

  服務(wù)接待:有服務(wù)小姐引導(dǎo)至典禮臺處。

  接待注意事項(xiàng): 本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助。 接待貴賓時,需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時

  則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)。

  6.剪彩注意事項(xiàng)

  剪彩者:一般不多于5人,多由領(lǐng)導(dǎo)者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔(dān)任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后,工作人員用托盤呈上剪刀, 剪彩人在拿起剪刀之前應(yīng)向工作人員和手拉綢帶的人員點(diǎn)頭微笑表示謝意,然后用右手輕輕拿起剪刀,聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,將剪刀放回原處,向四周人們鼓掌致意。

  常規(guī):剪彩者穿套裝、裙裝或制服,頭發(fā)梳理整齊,不允許戴帽子或戴墨鏡。 助剪者:在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。


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回答數(shù):56068 | 被采納數(shù):37

電視,不能重來,每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤無法彌補(bǔ),絕不能掉以輕心。
所以策劃要周全,操作要嚴(yán)密,執(zhí)行要到位,再完美的創(chuàng)意、再好的策劃、再經(jīng)典的方案,如果不能夠落地生根,如果不能堅(jiān)決執(zhí)行,這樣的策劃只能是空中樓閣,除了浪費(fèi)商家資源外,不會產(chǎn)生任何實(shí)質(zhì)性效果。可以說,一套執(zhí)行策略和保障機(jī)制就起到了決定性的作用!執(zhí)行力到底有多重要?因?yàn)橐徊阶咤e,將會給整個活動策劃造成嚴(yán)重的影響,由此可見,策劃——忽略任何一個執(zhí)行細(xì)節(jié),都可能使整個策劃全盤皆輸。策劃人都要對執(zhí)行這個引起重視。


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