辦公空間設計理念要注重辦公室的布局、通風、采光、人流線路、色調等等的設計適當與否,對工作人員的精神狀態及工作效率影響很大,過去陳舊的辦公設備已不再適應新的需求。如何使高科技辦公設備更好的發揮作用,就要求有好的空間設計與規劃。
辦公空間設計理念也越來越趨向風格化、民族化、藝術化,設計中所包含的元素也隨著社會的發展而增加。在進行辦公空間的室內設計時,首先,要對企業類型和企業文化深入理解,使辦公空間設計能反映出該企業風格與特征,這樣的設計才具有個性與生命;其次,對企業內部機構設置及其相互聯系的要有了解,這樣才能確定各部門所需面積設置和規劃好人流線路。再次,前瞻性設計也很重要,應該事先了解公司的擴充計劃,使得公司不必經常大面積的變更辦公空間規劃。另外辦公空間設計,應盡量利用簡潔的建筑手法,避免采用過時的造型,繁瑣的細部裝飾,和過多過濃的色彩點綴;在規劃燈光、空調和選擇辦公家具時,應充分考慮其適用性和舒適性。 最后,現代辦公室更為重視環保設計,作為環境設計者的室內設計師,應在設計中融入環保觀念,設計的最終目的是為人所服務的,所以,環保的設計理念是設計的重中之重。
辦公空間的規劃,也從封閉及注重個人隱私走向開放和互動。交流度高、富于彈性的平面規劃設計將成為時勢所趨,人性化的設計將成為寫字樓產品的核心,它強調更大程度地提供給大家商務共享空間,使辦公空間趨于模糊化,在倡導交流溝通的基礎上提高工作效率,將工作融入休閑中,辦公時間內的休閑將突破傳統的“辦公室+公共走廊”的空間模式,提倡開放式辦公環境,寫字樓不僅注重外部的環境景觀,在內部的辦公空間中也廣泛引入綠色景觀,形成健康環保的辦公空間,設計也會比較具有針對性,兼顧辦公、會議、休閑、培訓等功能,市場需求的層次越來越清晰。國內民營經濟的崛起,也使小格局、低總價的寫字樓大受歡迎,因此面積分割極大化與極小化,都是將來的流行趨勢。
同時高智能化也將成為未來辦公空間設計的基本要素。隨著無紙化辦公的實現,國外一些辦公室設計時,已經與傳統設計有很大不同。所有信息都可以通過網絡E-mail、傳真機等內部聯絡辦法實現。辦公自動化已經成為辦公室裝修需考慮的主要問題。從而節約能源應是未來辦公空間建筑的一個主要設計思想,它主要應取決于其建筑的形體及其所采用的設備。如果建筑形狀是圓形平面的,那么,其設計的圓形平面不僅有利于面積的使用,而且圓柱狀的外形既能降低風壓、減少熱能的流失和結構的消耗,又能優化光線的射入。如寫字樓的外墻是由雙層玻璃構成,就可以通過內層玻璃窗的開啟使辦公室內的空氣保持自然流通。此外,未來辦公空間的技術設備是根據各種不同的功能需要設計的,每個空間都可以按照各自的愿望進行調節,如間斷通風或持續通風、照明的亮與暗、溫度的高與低等。
未來辦公空間的設計應集中表現一種自然美,即在設計中追求返璞歸真的藝術審美裝飾作為其塑造空間靈性的主題。因為現代和當代辦公人士,絕沒有人可以懷疑一幅森林油畫或常青綠葉盆景在辦公空間里的擺設是多余的。當人們發現仿鑲嵌彩繪玻璃作為頂棚、板墻或作為屏風出現時,就下意識地感到空間內外似乎消失了“隔”的存在。特別是這種材質肌理在燈光的投射下變得更加生動,彩繪圖案立體感強烈醒目,由于其仿鑲嵌的特點,從而可以不斷激發辦公人員的工作熱心和激情。
個性化的流行。未來辦公空間與傳統化辦公樓相比,改變了純辦公樓的市場形象和辦公功能,以更趨于個性化、更低的進入門檻、更多的使用功能、更嫻熟的推廣手法勝出。在未來的產品設計中,首先從客戶的人性化需求、工作形態的約定俗成出發,充分考慮到人群的特性和對環境潛在的人性化需求,形成開放性、個性化和共享性。其中,特別要強調個性化的空間布置,最大限度滿地足現代辦公人員二次裝修個性的發揮余地;共用會客室、會議室、休息室等,為辦公人員提供豐富的共享資源,使其身心可以充分放松,自由地進行交流和休閑活動。
未來辦公空間的靈巧主要體現在其采用靈活搭配的辦公用具上和辦公柜、書架的設計造型上。從辦公用具的搭配上來看,在一個連為一體的大平面中,傳統的各自獨立的辦公用具顯然已經不合需要,于是選擇使用一種可自由組合的新型桌子,滿足獨特的辦公需求。每個桌子都可以獨立使用,也可以通過邊上的接口和別的桌子接在一起,組成一個更大的桌面。這樣每個人的位置就可以任意調配,只要將自己的桌子搬到新位置上一插即可。為了保證更大的靈活性,電線和網線等也都采用從上面垂下來的方式,以便辦公人員在新的位置上接入。辦公柜和書架在辦公空間中設計為透空式,其透空的辦公柜和書架又應將整個辦公室內的區域分割成幾個獨立的空間,使每個空間既各司其職,又統一協調。