答:?1、考勤軟件安裝很簡單,把光盤放到光驅或雙擊Setup.exe執行文件,一直“下一步”就安裝好了?
2、指紋考勤機安裝時,先在指紋機上登記員工指紋信息,記錄下員工姓名和指紋登記號,再把這些資料輸入到軟件中。設置一下上下班作息時間,定義好各種班次,進行員工班次分配,就可以了?
3、把指紋機與考勤軟件連接起來,下載打卡記錄,分析統計一下記錄,就可以查看各種考勤報表了
指紋考勤機使用操作步驟
對于新購機用戶,可按此操作步驟來操作使用該機器。
本操作步驟將按照采集指紋、設置排班、報表查詢、系統管理四個部分進行介紹。
采集指紋
新購機用戶需要學習如何采集指紋,指紋采集完成后即可正常使用考勤機。
1.把考勤機通電,打開機器,使機器處于正常工作狀態。
2.在考勤機操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記],屏幕提示“新登記?” ,按 [OK]鍵,這個時候要輸入員工的工號,輸入后按 [OK]確認,此時屏幕提示:“請放手指”。
3.放手指時要注意,被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動手指,輕輕用力按壓,聽到“嘀”的一聲移開手指,同樣進行第2次第3次按壓,按壓3次為采集了一枚完整的指紋。
4.3次按壓完成后,按 [OK] 保存。此時屏幕提示:‘新登記?’我們可按 [ESC] 鍵,進行備份登記,每個員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個有磨損破裂時使用。
5.備份完成后,按 [OK] 保存,此時屏幕提示:“繼續備份嗎?”如果要繼續進行備份請按 [OK],要結束備份請按 [ESC] ,并進行下一個員工的指紋登記。
6.指紋登記完成后,即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓后,屏幕顯示員工的工號,并伴隨有機器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功,則有語音提示“請重按手指”,此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。
7.在上面第6步操作中,我們只看到了員工的工號,沒看到姓名,實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。
8.在計算機上安裝考勤管理系統。放入安裝光盤,按屏幕提示進行安裝即可,注意要把程序安裝路徑更改為D盤。
9.把考勤機和計算機進行連接。考勤機和計算機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數據線4種直連方式。
10.打開考勤管理系統,選種設備名稱及相應的連接方式,點 [連接設備]按鈕。 見下圖:
連接成功后,右下放狀態欄有提示;且設備名稱前的圖標為亮彩色顯示。
11.點 [從設備下載人員信息] 按鈕,將彈出窗口,并點 [下載]即可。下載完成后請關閉該窗口。
12.點 [人員維護] 按鈕,則彈出人員維護窗口,如下圖:
在上圖窗口中,輸入員工的姓名信息,并保存。員工姓名輸入完畢后請關閉該窗口。
13.點 [上傳人員信息到設備] 按鈕。在彈出的窗口中,按 [上傳] 即可。此一步是把剛才輸入的員工姓名上傳到考勤中,上傳完畢,按壓指紋考勤時即可同時顯示員工的工號和姓名了。
至此,指紋的采集工作已經完成。可以把考勤機安放在指定位置進行考勤使用了。接下來我們要講一下有關部門的設置和員工的調動。
14.點 [維護/設置] – [部門管理],則彈出如下窗口:
在此,可根據實際需要設置相關部門名稱。設置完成后關閉該窗口。
15.點 [人員維護] 按鈕,則彈出人員維護窗口,在總公司下,選重要調動到相關部門的人員后,點 [調動] ,則彈出 員工調動部門結構圖,如下圖所示:
在此窗口中,我們選擇員工要到的部門,按確定即可。