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歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照排列編制好的件號先后順序裝入檔案盒，與歸檔文件目錄中的相應(yīng)條目排列順序完全一致，保證檢索到文件條目后能對應(yīng)地查找到文件實(shí)體，當(dāng)利用完畢后能及時(shí)準(zhǔn)確放回原位。否則，該文件就可能成為“死檔”。
裝盒時(shí)，應(yīng)按照分類方法的不同，將不同類別的歸檔文件裝入不同的檔案盒中。如果不同類別的歸檔文件混裝在同一盒中，必然會(huì)造成盒脊項(xiàng)目設(shè)置的混亂，同一欄目填寫時(shí)內(nèi)容也會(huì)雜亂不堪。
裝盒的具體要求是：不同形成年度的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒；不同保管期限
的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒；分機(jī)構(gòu)(問題)的情況下，不同機(jī)構(gòu)(問題)形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。
歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照排列編制好的件號先后順序裝入檔案盒，與歸檔文件目錄中的相應(yīng)條目排列順序完全一致，保證檢索到文件條目后能對應(yīng)地查找到文件實(shí)體，當(dāng)利用完畢后能及時(shí)準(zhǔn)確放回原位。否則，該文件就可能成為“死檔”。
裝盒時(shí)，應(yīng)按照分類方法的不同，將不同類別的歸檔文件裝入不同的檔案盒中。如果不同類別的歸檔文件混裝在同一盒中，必然會(huì)造成盒脊項(xiàng)目設(shè)置的混亂，同一欄目填寫時(shí)內(nèi)容也會(huì)雜亂不堪。
裝盒的具體要求是：不同形成年度的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒；不同保管期限
的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒；分機(jī)構(gòu)(問題)的情況下，不同機(jī)構(gòu)(問題)形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。
裝盒時(shí)應(yīng)注意以下問題：應(yīng)視文件的厚度選擇適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損；依次裝盒，一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可。
檔案盒封面填寫。封面上應(yīng)在已有的雙橫線下填寫全宗名稱，即立檔單位機(jī)構(gòu)名稱，全宗名稱必須是立檔單位的全稱或規(guī)范、通用的簡稱。
檔案盒盒脊項(xiàng)目填寫。檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)、起止件號和盒號等。采用豎式和橫式兩種檔案盒時(shí)，豎式與橫式格式基本一致。盒脊式樣及盒脊上各項(xiàng)的位置及欄目見附件3。
各項(xiàng)目的填寫要求整齊、劃一。具體填寫要求如下：
全宗號 全宗號欄內(nèi)按同級檔案館給定的全宗號填寫；暫未給定的可先空置；檔案無需移交的可不填寫。
年度 年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的形成年度(4位數(shù)字橫排)。
保管期限 保管期限欄填寫盒內(nèi)文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“永久”、“定期”。
機(jī)構(gòu)(問題) 機(jī)構(gòu)(問題)欄填寫分類方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)(問題)的類目名稱；不按機(jī)構(gòu)(問題)分類的單位，盒脊上可以不填寫機(jī)構(gòu)(問題)項(xiàng)。
起止件號 起止件號欄填寫盒內(nèi)排列最前和排列最后的歸檔文件的件號，其間用“—”號連接，如“16—32”。起止件號分為室編和館編兩欄，單位在歸檔文件整理階段只須填寫室編件號。
盒號 盒號是指檔案盒的排列順序號，在檔案移交進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求編制。機(jī)關(guān)檔案室原則上不編寫盒號，若為便于統(tǒng)計(jì)、管理需要，也只能用鉛筆編寫。
備考表填寫 備考表印在檔案盒封三上，用以對盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明。備考表上設(shè)置的項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期，各項(xiàng)的填寫要求如下：
1、盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(如字跡模糊、缺損)等，整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，應(yīng)在備考表中加以說明。進(jìn)行歸檔文件整理工作時(shí)，如某份文件須說明的內(nèi)容較復(fù)雜，目錄備注項(xiàng)中填寫不下，也可在備考表中詳細(xì)說明，并在目錄相關(guān)條目的備注項(xiàng)中加“*”號標(biāo)示。
2、整理人：填寫負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名，誰整理就填誰，以明確責(zé)任。
3、檢查人：填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名，以示對整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。
4、日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期?？梢允侨繗w檔文件整理完畢的日期，也可以是該盒歸檔文件整理完畢的日期。
你好，很高興給你解答，我給你提供一些我的經(jīng)驗(yàn)，你參考一下 塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒在使用時(shí)沒有太大的區(qū)別，現(xiàn)在辦公室用的檔案盒多采用塑料的，比較干凈，使用方便。而檔案室用的還是紙質(zhì)的居多，主要是顧慮塑料的檔案盒可能會(huì)老化，其實(shí)現(xiàn)在的塑料壽命也很長了，完全可以用于檔案管理。塑料盒更方便些，也更容易購買到。 ?? ?? ??平日生活中各機(jī)關(guān)部門接觸到的檔案盒主要分為以下幾個(gè)大類：文書檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，科技檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實(shí)物檔案盒。其中，卷皮也屬于檔案盒一類。 ?? ?? ??檔案盒有國家標(biāo)準(zhǔn)的，標(biāo)準(zhǔn)號為GB/T9705-88規(guī)定了檔案盒的外形尺寸為300X200，厚度為30、40、50。 希望我的回答對您有幫助，望采納！
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檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。 檔案盒主要有以
來自檔案盒要求有哪些？2017-06-06 -
檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。其價(jià)格一般為10-15元之間。
來自檔案盒的價(jià)格是多少?2015-05-31 -
你好， 你的這個(gè)問題 我只能給你一點(diǎn)參考。 給你一點(diǎn)規(guī)格。大概的就是這樣 檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及
來自檔案盒樣板哪位有？2015-08-22 -
檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具！通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無酸紙制作，由于無酸紙采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕，使檔案可以長期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防
來自問問，檔案盒用紙是啥2017-07-10 -
尺寸：31*22cm(封面) 國標(biāo)尺寸：31*22*2－6cm 種類：幾十類 分享 無酸紙檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具！通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進(jìn)
來自紙檔案盒的規(guī)格是多少？2015-07-11
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