為了及時做好XXXX公路路基、路面工程決算編制工作,便于決算審查,請各單位在即日起抓緊報送各合同段工程決算的資料,現將路基、路面工程決算資料的送審程序以及相關要求通知如下:
一、送審資料必須齊全
送審資料包括以下內容:
1、施工單位編制的工程決算書;
2、招標文件:包括中標通知書、招標文件、施工單位資格預審申請文件、投標文件、開標前補遺書答疑文件;
3、施工合同:包括主協議、補充協議、附加協議等;
4、工程施工圖紙:包括施工圖設計文件、工程施工圖、結構施工圖、設備施工圖(或工程竣工圖)以及圖紙會審記錄;
5、工程變更簽證:包括設計變更、臨時變更等;
6、施工日志及業主或監理工程師下發的各類通知及文件;
7、其他相關的支持性資料和文件。
二、資料手續必須完備
1、送審資料必須是原始件,不得報送復印證件;
2、施工合同(協議)應當是原件正本或者副本;
3、設計變更是經有資質的設計部門蓋章的變更簽證;
4、變更范圍內工程數量及工料機單價的確定簽證,建設單位簽字人員不得少于2人。
三、送審程序
1、各施工單位在工程交工驗收合格后,將送審資料按本通知要求進行分類整理成冊,標注頁碼;
2、各施工單位主要負責人對送審資料的真實性、完整性組織審核;
3、各施工單位出具送審報告,填寫送審資料一覽表(一式二份),經駐地監理和總監辦審核并出具獨立審核報告,派專人送蘭嘎項目辦工程部,經工程部驗收審核并出具審核報告后,交付咨詢公司進行二次審核;
4、送審時間:已完工并經交工驗收的工程決算資料應在20XX年XX月XX日之前報送項目辦工程BU。
附件:1.《XXXX公路工程 合同段送審報告》樣式(以上行文形式編寫)
2.《XXXX公路工程 合同段初審報告》樣式(以上行文形式編寫)
3. 《XXXX公路建設項目工程決算編制和審查工作要求》
4. 《工程決算表》EXCEL版本一套
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《城市道路與橋梁施工驗收規范》,規范用語是進行了竣工驗收后,就可以交付業主了,沒有所謂的交工驗收,竣工驗收做完了,就直接可以交付使用了。
任何大型建筑的建設驗收國家都是有標準和規范的,你可以咨詢或者看一下工程驗收國家標準之類的書籍