資料過程管理
一、施工準備階段的資料建立和歸檔
1、設計文件:①施工圖紙 ②地勘報告 ③設計文件審查報告
2、各施工合同(補充協議)
二、開工前資料的建立和歸檔
(1)、由施工單位申報的資料
1、施工組織設計及報審表
2、各專業施工方案及報審表(需專家論證的要有論證報告)
3、安全生產、文明施工措施(包括措施費計劃清單)及報審表
4、安全生產應急救援預案及報審表
5、項目經理任命通知書
6、項目經理部人員設置書
7、企業資質(資質證書、承建資格證書、營業執照、項目經理及五大員證、安全生產許可證報審,特殊工種上崗證、項目相關管理人員安全A\B\C三類考核證審查匯總)
8、現場管理人員架構及聯系方式,上級領導、公司的聯系方式
9、施工現場總平面布置圖
10、施工總進度計劃及與其相對應機械、材料、勞動力配備和進場計劃
11、施工機械進退場報審表
12、測量人員資質,測量儀器檢驗報告核查資料
13、質量、安全管理體系報審
14、對施工工人的安全、技術交底和安全教育的核查
15、進場材料報審
16、單位工程坐標定位測量記錄
17、工程基線復核表
18、單位工程開工申請報表及其開工/復工報審表
19、相關工藝性試驗檢測
(2)、監理部需建立的資料
1、監理規劃
2、各專業監理細則(包括安全生產、文明施工監理實施細則)
3、旁站監理方案
4、應急救援預案
5、監理配合要求(包括獎罰細則)
6、工程進度監理控制進度計劃
7、項目安全生產、文明施工各項管理制度和人員職責
8、項目部構架及人員分工
(3)、由監理、施工、建設、設計等單位配合共同完成的資料
1、圖紙會審記錄
2、業主提供的控制坐標點復核資料
(4)、業主提供的施工許可文件(國土、規劃、立項和施工許可證)
(5)、建設行政主管部門交底資料
1、質監站交底資料
2、安監站交底資料
三、施工過程資料的建立和歸檔
(1)、由施工單位審報的資料
1、柱位(樁位)定位測量放線圖
2、各項施工管理檢查記錄(如拆模申請,混凝土養護記錄等)
3、各隱蔽驗收記錄
4、分項工程質量技術交底卡
5、工程變更單和工程聯系單
6、重大危險源(深基坑、高支模、塔吊、施工電梯、腳手架、臨電等)的驗收資料和主要施工機械的檢測報告及政府備案相關資料
7、材料報驗和檢測相關資料
8、商品砼出廠質量證明書,砼配合比設計報告
9、混凝土抗壓強度檢驗報告
10、混凝土試塊試驗結果匯總表
11、混凝土抗壓強度計算表
12、各檢驗批驗收記錄
13、工種(工序)間交底質量檢查記錄表
14、各工序中間檢查驗收記錄、子分部工程中間驗收交接記錄
15、分項工程質量驗收記錄
16、鋼筋連接試驗報告
17、鋼筋連接試驗報告記錄表
18、結構及功能性檢驗、檢測、檢查報告及記錄
19、樓層測量記錄
20、沉降(位移)觀測記錄(基坑和主體,第三方觀測) 21、施工單位安全生產檢查記錄,對工人的安全教育、交底
記錄
22、重大危險源(深基坑、高支模、塔吊、施工電梯、腳手架、臨電等)的日常監控(巡視、檢查、維修、保養)和管理記錄
23、各分部(子分部)工程驗收相關資料
24、各分部(子分部)工程施工總結
25、分包資質報審
(2)、監理應建立的資料
我們公司給分了五部分,監理方資料、工程進度、工程質量、工程投資、合同管理。監理資料管理
1、 工程項目的監理機構、人員組成及職責范圍
2、 監理規劃
3、 監理實施細則
4、 委托監理合同
5、 總監任命書
6、 業主授權書
7、 第一次工地會議記錄、紀要
8、 監理日記、旁站監理記錄
9、 監理月報
10、 監理工程師指令文件:
(1) 監理工程師通知單
(2) 監理工程師通知回復單
(3) 備忘錄
(4) 工程停工令
(5) 工程開工/復工報審表等
11、 與業主、被監理的各個單位、設計單位往來函件
12、 各種會議記錄、紀要
文件具備情況
工程質量控制控制
1、 施工方案報審表及監理工程師的審批意見
2、 工程質量安全事故調查處理文件
(1) 事故調查報告
(2) 事故處理意見書
(3) 事故評估報告等
3、 原材料、構配件、設備報驗申請表及批復意見
4、 檢驗批、分項工程報驗單及批復意見
5、 工程定位放線報驗單及監理工程師復核意見
6、 分部工程驗收記錄(工程驗收記錄)
7、 施工試驗報審單及監理方的見證意見
8、 旁站監理記錄
文件具備情況
合同管理
1、 委托監理合同
2、 施工合同
3、 分包單位資格審報資料
4、 施工組織設計報審表
5、 索賠文件資料(申請表、批復意見)
6、 工程變更單
7、 工程竣工驗收資料
8、 工程質量保修書或移交證書
文件具備情況
工程進度控制
1、 施工進度計劃報審單及審核批復意見
2、 工程開工/復工報審表及批復意見
3、 有關工程進度方面的專題報告及建議
通常包括
(1) 施工進度計劃(年、月、旬、周計劃)
(2) 進度計劃與實際完成情況的比較分析報告
(3) 施工計劃變更申請及監理方的批復意見
(4) 延長工期申請及批復意見
首先你要了解監理資料都有哪些分類,應該有本省的資料整理規范的。需要什么不需要什么,規范上都有指導。然后跟著施工進度把時間和編號,樓號。等等。分類整理。主要是把資料弄全,然后該簽字的及時簽字,然后保管好,做到有條理。到后期補資料有時候也是難免的。整理一段時間就會了。
工程監理資料編制內容及說明
序 號 組 卷 內 容 編 制 說 明 盒裝號
第一部分 工程監理管理手冊(修訂版) 第一盒
屬統計式資料,按公司制定的范本表格如實按時填寫
第二部分 工程綜合資料
2.1 工程法定程序資料 1、施工許可證;2、質量安全監督登記表;3、施工合同;(找甲方或施工單位復印) 4、監理合同。
第二盒
2.2 項目監理機構 1、監理企業資質證書復印件;2、總監任命通知書;3、項目監理機構設置通知書;4、項目監理機構印章使用授權書;5、項目監理機構圖;6、項目安全監理組織架構圖; 7、項目監理機構監理人員調整通知書;8、質量監理工作流程圖;9、安全監理工作流程圖;10、項目監理人員資格證復印件;11、材料試驗見證卡;12、監理業務承攬記錄表及業務登記信息變更對照表。(相關表格見附表)
2.3 施工單位及人員資格審查 1、施工單位(總包)資質及人員執業資格審查登記表;2、分包單位資質報審表(《監理規范》表A3);3、分包單位資質及人員執業資格審查登記表;4、特種作業人員執業資格審查登記表; 5、施工單位(含分包)資質證書、安全生產許可證復印件;6、施工管理人員(含分包)及特種作業人員執業資格證書復印件 。(相關表格見附表)
2.4 開工報告 《監理規范》表A1《 開工申請表》和GD2201002表《單位工程開工申請報告》。
2.5 項目監理部工作制度 公司有范本
2.6 監理規劃、安全監理規劃、土建及安全各專項監理實施細則 1、封面按省統表(見附表),內容參照公司范本;2、對危險性較大的分部分項工程和垂直運輸設備編制監理實施細則。 第三盒
2.7
施工組織設計、安全文明施工組織設計、土建及安全各專項施工方案審查 1、公司三級審核表(見附表);2、報審表(表A2);3、組織設計及方案復印件。 第四盒
2.8 投資控制資料 工程款支付證書(《監理規范》表A5)、工程索賠資料(監理規范表A8、B6)。 第五盒
2.9 進度控制資料 工程延期及審批(使用《監理規范》表A7、B4、B5)
2.10 工地會議記錄 包括第一次工地會議、工地例會、專題會議(見附表),按時間順序編號、整理。
2.11 監理交底書 對重要的分部分項工程事前進行書面交底,公司有范本
2.12 工作聯系單 按省統表的格式填寫(見附表)
2.13 監理工程師備忘錄 見附表
2.14 公司檢查記錄 1、總監巡視檢查記錄;2、公司“飛行”檢查記錄;3、公司季度初檢會議紀要;4、公司季度檢查記錄。要求按時間順序編號、整理
2.15 監理月報 封面按省統表的格式(見附表)填報,每月1份(包括停工階段),總監簽名蓋章,建設單位有反饋意見
2.16 主管部門下達的整改單、回復單、停工令、復工令 主管部門下單后,監理人員要跟著及時下單督促整改落實,在規定的時間內予以回復。
2.17 工程竣工驗收資料 1、按省統表編制《工程質量評估報告》;2、監理工作總結;3、要收集蓋好章的《工程竣工驗收報告》、《竣工驗收備案表》交公司存檔。(封面按省統表,見相關附表)
第三部分 質量監理資料
3.1 質量旁站方案及記錄 1、質量旁站方案;2、質量旁站記錄按省統表的格式填寫(見附表),打樁旁站記錄按公司表格填寫(見附表),以上記錄按單位工程、時間順序或樓層部位收集整理。 第六盒
3.2 人力、材料、主要設備檢查記錄 1、施工單位人力情況月審表;2、材料檢查記錄(見工程監理管理手冊);3、主要設備檢查記錄。(表格見附表) 第七盒
3.3 質量監理報告 1、定期質量監理報告和進度報告(周報);2、工程質量監理報告(月報);3、 即時監理報告;4、送建設單位的質量問題報告書。(相關表格見附表)
3.4 施工圖設計文件審查意見書、設計交底及圖紙會審 1、具備《審查意見書》和圖紙會審資料; 2、圖紙會審需由總監簽名蓋注冊章及公司公章。
3.5 測量核驗資料 坐標定位、工程基線復核、沉降觀測、垂直度觀測記錄復印件,按單位工程、樓層順序整理。
3.6 構配件報審資料 1、必須具備《監理規范》表A9(材料/構件報審表),其后附試驗報告復印件,按時間順序分門別類整理好;
2、其他材料包括:砂、石、磚、防水材料、砂漿外加劑等;
3、不合格材料處理意見。對不合格材料要發出監理工程師通知單,不合格材料要有退場證明和不合格材料的檢驗報告復印件等。 第八盒
3.7 鋼材報審資料
3.8 水泥報審資料
3.9 節能材料報審資料
3.10 門窗及幕墻報審資料
3.11 其他材料報審資料
3.12 商品砼報審表
3.13 工序試驗資料 基礎試驗報告復印件、鋼結構檢驗資料等;砼試塊、砂漿試塊、鋼材焊接試驗資料只須登記在管理手冊內,不須報告復印件。 第九盒
3.14 隱蔽工程驗收資料 隱蔽工程驗收記錄,按單位工程、樓層順序整理。 第十盒
3.15 分部工程質量驗收資料 包括樁基子分部、基礎分部、主體分部、鋼結構子分部、裝飾裝修分部、建筑屋面分部、 建筑節能分部、等驗收表復印件.
3.16 工程變更資料 具備《監理規范》表C2(工程變更單),《設計變更洽商記錄》,變更圖紙。
3.17 質量缺陷及事故處理資料 包括質量缺陷及事故情況報告、原因分析會議記錄、處理方案及跟蹤處理情況及驗收資料。
3.18 監理工程師通知單及回復單 1、監理工程師通知單;3、監理工程師通知回復單。(見附表)
3.19 工程暫停令、復工令 1、工程暫停令;2、施工單位復工申請。(見附表)
3.20 質量通病防治臺賬 按公司要求對建筑內外墻、門窗、衛生間和廚房、屋面工程的質量通病進行檢查并記錄,各方簽字。(見附表) 第十一盒
第四部分 安全監理資料
4.1 垂直運輸設備審查資料 1、每臺垂直運輸設備所需資料審查表(見附表)及表中所有資料;2、要求一機一檔案。 第十二盒
4.2 安全防護用品、材料報審資料 1、報審表;2、安全網等檢驗報告復印件。 第十三盒
4.3 安全文明施工措施費用計劃審核及實施檢查記錄 1、安全文明施工措施費用使用計劃審查表;2、建筑工程安全防護、文明施工措施費用月審表。(見附表)
4.4 安全檢查記錄 1、每月不少于1次,按JGJ59-99標準進行定期檢查評分;2、每月對工地進行1至2次專項檢查,填寫記錄表 。
4.5 安全旁站記錄 1、對高大模板、高支模、方案經專家論證審查的腳手架、深基坑(打樁、錨桿、砼、預應力張拉)實施旁站監理,做好旁站記錄。(見附表);2、按單位工程分類放置;3、垂直運輸設備旁站記錄不放在此項。
4.6 各分部、分項工程安全驗收表 1、四口臨邊防護、臨時用電、基坑支護、卸料平臺、腳手架、模板、活動板房、工地圍墻、消防設施等分項工程驗收表。2、垂直運輸設備驗收表放在垂直運輸設備審查資料內。 第十四盒
4.7 安全整改通知單及回復單 發現安全隱患及時下達通知單, 監理人員要在回復單上如實簽署意見 。(見附表)
4.8 工程暫停令、復工令 1、工程暫停令;2、施工單位復工申請。(見附表)
4.9 安全監理報告 1、安全監理周報;2、即時監理報告;3、送建設單位的安全隱患報告書。(見附表)
第五部分水電監理資料 第十五盒
水電監理人員按公司制定的內容進行編制
第六部分 監理日記 第十六盒
1、每日記載,包括停工期、員工請假期;2、記載必須詳細,字跡工整;3、按附表的格式填寫。