個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),有下列情況之一的,所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)會同住宅出售單位組織召開第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
(1)公有住宅出售建筑面積達(dá)到30%以上;
(2)新建商品住宅出售建筑面積達(dá)到50%以上;
(3)住宅出售已滿2年。
成立業(yè)主委員會后要辦理登記手續(xù)。業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起十五日內(nèi),持下列文件向所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門辦理登記手續(xù):
(1)成立業(yè)主委員會登記申請書;
(2)業(yè)主委員會委員名單;
(3)業(yè)主委員會章程。
區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門應(yīng)自受理登記申請之日起十五日內(nèi),完成登記工作,并用書面通知申請人。對不符合本條例規(guī)定成立的業(yè)主委員會不予登記。
依據(jù)法規(guī),你們在決定選舉成立業(yè)主委員會這一事項(xiàng)中,只要有你小區(qū)50%以上的業(yè)主參加,同時,占你小區(qū)總業(yè)主人數(shù)的50%以上的同意就可以了。(舉例,假定你小區(qū)有400業(yè)主。來參加選舉的業(yè)主一定要有50%以上,假定來了230位業(yè)主,經(jīng)這230位業(yè)主投票,要有201位業(yè)主以上(總業(yè)主人數(shù)的50%以上)投同意票的,才能當(dāng)選業(yè)主委員會成員。)
注意:選舉業(yè)主委員會成員,如果是采用書面征求意見的形式,“應(yīng)當(dāng)”將征求意見書送達(dá)給“每一位業(yè)主”,對于無法送達(dá)的,則是“應(yīng)當(dāng)”通過公告的形式進(jìn)行通知,不能因?yàn)槁?lián)系不上就不予告知 。
根據(jù)我國住房城鄉(xiāng)建設(shè)部第十七條規(guī)定:業(yè)主大會決定以下事項(xiàng):
(一)制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)制定和修改管理規(guī)約;
(三)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員;
(四)制定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案;
(五)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(六)籌集和使用專項(xiàng)維修資金;
(七)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(八)改變共有部分的用途;
(九)利用共有部分進(jìn)行經(jīng)營以及所得收益的分配與使用;
(十)法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)。”
依據(jù)以上法規(guī),你們可以成立業(yè)主大會會議籌備組并在所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)下召開首次業(yè)主大會并通過召開小區(qū)業(yè)主大會來選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。但在(一)成立首次業(yè)主大會會議籌備組→(二)召開首次業(yè)主大會→(三)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的過程中,必須以我國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則為法定依據(jù);
根據(jù)我國住房城鄉(xiāng)建設(shè)部第二十二條規(guī)定,“業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。
采用書面征求意見形式的,應(yīng)當(dāng)將征求意見書送交每一位業(yè)主;無法送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。凡需投票表決的,表決意見應(yīng)由業(yè)主本人簽名。”
依據(jù)以上法規(guī),當(dāng)業(yè)主大會會議確定,采用書面征求意見的形式時,凡需投票表決的,只要表決意見由業(yè)主本人簽名的,均為合法的。