一,基本條件:物業(yè)管理小區(qū)符合下列情況之一的,且業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)所在的街道辦事處書面提出申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:
1、物業(yè)已交付使用的建筑面積達到50%以上;
2、物業(yè)已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的。
3、分期開發(fā)的大型住宅小區(qū),經(jīng)已交付使用的過半數(shù)投票權(quán)的業(yè)主申請,區(qū)、縣及市物業(yè)行政主管部門批準(zhǔn),可以召開臨時業(yè)主大會或業(yè)主代表大會,在分期開發(fā)期間成立臨時業(yè)主委員會。臨時業(yè)主委員會的權(quán)利、義務(wù)與業(yè)主委員會的權(quán)利、義務(wù)相同。
二,具體步驟:
1,成立籌備小組:
街道辦事處收到申請后,作出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
2,籌備小組開展籌備工作:
(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。
(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見。籌備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。
(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布,同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達全體業(yè)主。
3,召開大會選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,同時做好會務(wù)籌備工作,包括落實場地,組織人員印制選票,設(shè)備投票箱,通知所有投票權(quán)人,知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。
4,籌備小組根據(jù)議程召開大會:收集、登記選票;審議并表決通過《業(yè)主委員會章程》及《業(yè)主公約》;公開唱票、點票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。會后籌備小組將大會簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計表予以公布。
5,申請登記業(yè)主委員會所需資料:
自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù);一式三份。
(一)業(yè)主委員會登記申請表;
(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;
(三)業(yè)主委員會選票;
(四)業(yè)主代表選票;
(五)業(yè)主授權(quán)委托書;
(六)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表;
(七)業(yè)主委員會章程;
(八)業(yè)主公約;
(九)其他相關(guān)資料。
6,核準(zhǔn)批復(fù):
區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會書面批復(fù)意見。業(yè)主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。(組建及辦理過程結(jié)束)
根據(jù)2009年中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒布的《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》
第三十一條 業(yè)主委員會由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生,由5至11人單數(shù)組成。業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,并符合下列條件:
(一) 具有完全民事行為能力;
(二) 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);
(三) 遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù);
(四) 熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔;
(五) 具有一定的組織能力;
(六) 具備必要的工作時間。
為保證業(yè)主委員會委員能夠真正代表廣大業(yè)主的利益,正確履行其職責(zé),業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)具有完全民事行為能力;遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù);熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔,具有社會公信力;具有一定組織能力;具備必要的工作時間;年齡、文化程度等方面也應(yīng)具備一定的要求。