辦公桌的禮貌 我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。 所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。 想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。 吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。 有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。 在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習慣。 準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。嘴里含有食物時,不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。 有借有還的禮貌 有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時候告訴我的。 假如同事順道替你買外賣,請先付所需費用,或在他回來后及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在次日還清,因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴守條規(guī),無論你的公司環(huán)境如何寬松,也別過分從中取利。可能沒有人會因為你早下班15分鐘而斥責你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。此外,千萬別濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話。
一、辦公室的關系禮儀
(一)上下級之間相處的禮儀
1.互相尊重
下屬應當維護領導的威望和自尊,充分尊重領導。在領導面前,應態(tài)度謙虛,不能頂撞領導。特別是在公開場合。即使與領導意見相左,也應在私下與領導說明。
上級要禮遇下屬,尤其對于比自己年長的夏季,要尊敬有加,虛心請教。
2.聽從指揮
領導對下屬有工作指揮權,下屬要忠誠于領導,支持領導。對領導在工作方面的安排,指揮必須服從,即便有意見或不同想法,也應執(zhí)行,對領導指揮中的錯誤可事后提出意見,或者執(zhí)行中提出意見。
3.擺正位置,保持距離。
4.不要求全責備
下級要理解上級,體恤上情。對上級的工作應多出主意,幫助領導干好工作。不要輕信傳言,不要再同事之間隨便議論領導,或搬弄是非,更不能指責領導。當然,對個別品德很差,違法亂紀的領導,另當別論。
5.求同存異,冷靜的處理矛盾
上下級之間難免因工作產(chǎn)生矛盾和意見分歧。應從團結的愿望出發(fā),盡力緩解與消除矛盾。
6.不要有嫉妒之心
當下級(或上級)取得了進步,工作中有了成績時,作為上級領導(或下級)應真誠祝賀。與下級(或上級)共享成功的快樂,而不能諷刺挖苦,
或想方設法搶功邀功,更不能不擇手段中傷別人,給別人穿“小鞋”。
7.提建議要講究方法
在工作中給領導建議時,一定要考慮場合,注意維護領導威信。
(二)同事之間相處的禮儀
步入職場,每一個人都要長時間的與同事相處,相處能否和諧、融洽,對工作是否可以輕松、愉快、順利進行有著很大的影響。同事之間相處講究禮儀,對外處理好相互之間的關系,顯得尤為重要,同事之間相處的禮儀技巧主要有以下幾點:
1.真誠合作
同事間一定要同心協(xié)力,相互支持。把同事關系建立在平等互助的基礎上。
2.互相尊重
當同事工作出色時,應予以肯定和祝賀;當同事遇到不順心的事情時,應同事遇到不順心的事情時,應予以同情和關心;協(xié)作時,注意不要越俎代庖,一面誤會,引起不快,尊重同事的人格,也要尊重同事的物品。未經(jīng)許可不要隨意挪用同事的物品,用前要打招呼,用后要歸還原處。
3.公平競爭
同事之間存在競爭是正常的。可以毛遂自薦,通過自身的努力超過別人,不可不擇手段弄虛作假,或借貶低別人來抬高自己,或踩著別人的肩膀往上“爬”。
4.寬以待人
嚴以律己、寬以待人,以誠意和真心對待同事。對同事要先看長處,多看長處,多學習他人的長處。
(三)辦公室異性同事之間相處的禮儀
現(xiàn)代職場,與異性同處一個辦公室在所難免。但如果男女同事之間關系處理不當,不僅會給本人和對方帶來麻煩,還會對單位造成一定影響。因此,辦公室異性同事交往需要把握好禮儀尺度。
1.保持適當?shù)目臻g距離;
2.交往不超出友誼范疇;
3.衣著避免短、露、透;
4.避免不必要的肢體動作;
5.談話不超出工作范疇;
6.嚴以律己,寬以待人。
總之,只要心態(tài)方正,舉止大方,言談文明,是可以與異性同事和諧相處的。
二、辦公室的言談舉止禮儀
辦公室里的言談舉止要求文明禮貌、熱情規(guī)范,舉止要求優(yōu)雅有禮、得體大方,不雅的話語,粗俗的舉止都應避免。
(一)言談的禮儀
1.多用動聽的問候
如:早上見到熟人要說早上好;向別人請教后要說謝謝;見到客人來訪要說歡迎;做錯事要說對不起;下班回家時要對還在加班的人說我走了。熱情殷勤的問候是人際關系的良好潤滑劑,可以讓你在良好的人際關系中愉快地開始每一天的工作。
2.恰當?shù)氖褂梅Q呼
每個人都希望得到他人的尊重,在辦公室要恰當?shù)氖褂梅Q呼,多使用敬語,以示對他人的尊重。不要因為自己年齡小,就使用“哥”“姐”等不符合職業(yè)性質(zhì)的稱呼。
3.用語規(guī)范,言談要考慮場合
對方的身份和感受,使用規(guī)范、簡潔、易懂的用語進行交流,并注意聲音大小適宜,發(fā)生清晰,語速適中,交談時說話方式唐突和冒失,不看場合,不考慮對方身份,就無法將談話愉快地進行下去。若長久如此,就會與周圍的人無法融洽相處,會讓人敬而遠之。
4.避開敏感話題,不要背后議論是非
在辦公室,避免涉及不該觸及的話題。如在背后議論同行、領導或同事;如談及交往對象的內(nèi)部事多;再如私人問題。比如,別人的年齡、收入、個人物品的價值、婚姻狀況、經(jīng)歷、健康、宗教信仰等。不要再辦公室里制造流言蜚語,或傳播小道消息,這是不禮貌和缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn),給人搬弄是非的印象。
(二)舉止禮儀
1.站姿:兩腳腳跟著地,腰背挺直,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
2.坐姿:應盡量端正,雙腿平行放好,不得傲慢的向前伸。移動位置時,應先把椅子就位,然后再落座。
3.出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答后再進。進門后,回手關門不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,需看準時機,并且說:“對不起,打擾一下……”
4.遞交文件時,要正面、文字朝向?qū)Ψ?遞交鋼筆時,要把筆尖朝向自己;遞交剪刀等工具時,應把刀尖朝向自己。
5.與他人交換名片,雙手送出以示恭敬。拿文件等物時要用左手貼近身體的中心;拿傘等長形物體時,應注意不要影響他人,盡量貼近自己的身體。
6.在長廊里要放輕腳步,不能邊走邊大肆談笑,更不得唱歌或吹口哨等。遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
7.在開會或同事聚集的場合,不要對任何不同意見作出輕蔑的舉止;不要對同事、上司或客戶指手畫腳。
8.在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑;與來訪者握手時做到大方得體、不卑不亢。
9.談話時注意身體距離,1米左右為宜,過近(尤其異性)會另對方不自在,也不要過分親昵的拍肩摟臂。
三、辦公室的裝束禮儀
(一)辦公室著裝方面的基本要求為莊重保守,辦公室既是工作場所也是公共場合,著裝宜穿套裝,套裙以及穿著制服。還可以考慮選擇長褲、長裙、長袖衫,切忌暴露過多,或衣著不整,品位低俗。在非常重要的場合,短袖衫不適宜作為正裝;無領無袖的衣服、汗衫、牛仔褲則與辦公室的嚴肅氣氛不和諧,穿拖鞋和赤腳穿涼鞋更是沒有禮貌的表現(xiàn)。
(二)辦公室的個人儀容要求
辦公室的個人儀容最基本的要求是:衛(wèi)生、潔凈。
四、辦公室公共區(qū)域內(nèi)的禮儀
(一)上下樓梯的禮儀(上走在后,下走在前)
一般上下樓梯時,應遵循“單行右行”的規(guī)則,以免阻擋他人。若為他人帶路時,應走在前頭;與尊長、女士通行,若樓梯過陡,下樓時,應主動走在前面;上樓時應主動走在后面。不要站在樓梯拐角處長談。上下樓梯既要注意安全,又要注意與身前、身后的人保持一定距離,以防碰撞。
(二)進出電梯的禮儀(先進后出)
1.遵循的原則
陪同他人乘坐電梯,若無人操作,陪同者應先進后出,以便操縱電梯,若有人操作,陪同者應后進后出。
2.乘電梯時的禮儀
操作:乘無人值守的電梯時,按鍵操作是晚輩或下屬應做的事情。
等候:面向電梯,右側等候。留出左邊給從電梯里出來的人,以不妨礙電梯內(nèi)的人出來為宜。
進出順序:等電梯里的乘客走出之后再按先后順序走進電梯;伴隨客人或長輩進入無人值守電梯時,則先行進入,并操作電梯,禮貌的請客人或長輩進入電梯。有人值守時,則人客人或尊長者先進入電梯。
在自己的目的地樓層快到時,應盡早等候在電梯門旁,不應等電梯門打開后,才匆匆忙忙出來,陪同客人或尊長者時,則親手操作電梯按鈕,請客人或尊長者先走出電梯。
需要注意的其他禮儀細節(jié):
不要站在近門處;在電梯間要保持安靜不要大聲說話;要保持清潔衛(wèi)生,不要電梯內(nèi)吸煙;電梯每次載客量是有限的,當滿員鈴響的時候,最后走進的人要自覺退出電梯。
五、辦公室禮儀禁忌
(一)忌過分注重自我形象;
(二)忌偷聽別人談話;
(三)忌高聲喧嘩,旁若無人;
(四)忌零食、煙不離口;
(五)忌語言、舉止粗魯;
(六)忌形象不得體;
(七)忌隨便挪用他人東西;
(八)忌使用公共設施,缺乏公共觀念;
(九)忌對同事的客人表現(xiàn)冷漠。